如家酒店出纳岗位职责(通用7篇)
在快速变化和不断变革的今天,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编收集整理的如家酒店出纳岗位职责(通用7篇),希望能够帮助到大家。
1、负责日常资金收付、资金管理工作;
2、及时登记支付宝、银行日记账,银行存款余额调节表,资金计划表;
3、银行凭证制作、装订、保管;
4、办理与银行之间的所有相关业务;
5、完成公司交办的其他事务性工作。
1.清点营业款,并核对营业明细表,编制营业汇总日报表。
2.登记现金日记帐、银行日记帐,月终编制现金、银行收支汇总表。
3.负责其他业务的现金收入和各类费用的报销。
4.负责银行存款的收入和支出业务。
5.编制月终银行存款调节表。
6.保管好保险箱钥匙、现金、支票簿及其他票据。
7.下班前清点现金、做到帐款相符。
8.积极参加培训,遵守酒店规章制度,搞好员工之间的团结合作,完成上级分配的其他工作。
1、每日与会计清点酒店的现金收入,并负责存入银行及到各银行转支票。到中行帮助前台兑换外币,并换取前台所需的小额零钱。
2、每天编制出纳报告表,并与日审核对现金收入是否与报表相符。
3、每天编制每日资金变动表,做好每天的收入与支出登记。
4、按照现金管理制度,认真做好现金和各种票据的收付、保管工作。负责保管酒店发票、收据,以及收银处和商务中心用的各类单据,销售部使用的住房券、代金券,相关部门领用时登号签名,以备查对。
5、按照支票管理手续,认真规范填列支票,并开具酒店付出的一切转帐及现金支票、电汇单等。
6、签收酒店员工交来的各种款项,并开具收款收据。
7、掌握各类费用的开支标准,严格把关,报销时注意审核有关凭证及发票,正确的才予以兑付,现金要当面点清。
8、每10天做一次支票签出汇总表。月末编制本月资金情况变动表。
9、每月10日前取酒店税控机的老板卡到地税局报税。
10、每月及时做好各租赁点租金付款通知书,并及时送交各承租点,通知对方及时缴纳租金。
11、每月根据人力资源部提供的员工资料和考勤复核员工工资表及临时发放的各项福利补贴。并负责计算并支付酒店所有离职员工的工资。
12、每月按时将酒店的工资表送交银行信用卡部,便于员工按时领取工资。
13、月末与收核组核对信用卡及当月现金收入。
14、每月12日前复印上月报表,按要求邮寄至集团、管理公司,报送市内相关单位,负责报送酒店对外的一切报表。
15、核对银行存款余额并与软件勾对及两清。
16、每半年打印银行存款日记帐,银行存款外币帐二级明细账。
岗位职责
1、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
2、配合各部门办理电汇、信汇等有关手续;
3、协助会计做好各种帐务的处理工作;
4、负责掌管小额现金;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
任职资格
1、会计、财务等相关专业中专以上学历,有会计从业资格证书;
2、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务;
3、熟悉会计报表的处理,熟练使用财务软件;
4、善于处理流程性事务、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力;
5、工作细致,责任感强,良好的沟通能力、团队精神。
一、办理现金收付和银行结算业务:
1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度及酒店财务规定,根据主管会计审核后的收付款记账凭证,重点复核原始凭证的数量,金额是否与记账凭证相符,无误后办理收付款项,并在原始凭证上加盖"收、付讫"戳记。
2.库存现金不得超过三天的日常营业及报销限额,超过限额的现金要及时存入银行,不能以"白条"抵充现金,更不得挪用现金。
3.根据汇款内容及时填制各种汇款单,要填写准确无误及时传递。
4.随时掌握现金、银行存款、收支情况、收入现金及时存入银行,不得坐支现金。每周一报送前一周的"资金动态情况表"按行名、帐号、现金、币种、收、付、存进行填报。
5.负责签发转帐支票,建立支票领用登记手续,及时清理注销。使用的支票必须写明收款单位、名称、帐号、金额、用途,对于填写错误的支票必须加盖"作废"戳记,与存根一并保存,按规定缴销。
6.不准擅自外借银行账号给任何单位和个人办理结算及签发空头支票。
二、登记现金和银行存款日记帐:
1.根据收付款凭证,逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐,并结出余额。现金的帐面余额要同实际库存现金核对相符,接受审计或会计人员的抽查。
2.现金、银行存款日记账每月与总账核对,保证账账相符。
3.银行存款账每月与银行对账单核对,并编制银行存款余额调整表。
三、保管库存现金和各种有价证券:
1.对现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺负责赔偿,出入有价证券要有明细登记。
2.要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意转交他人,做好岗位安全保卫工作。
四、保管有关印章,空白收据和空白支票,不得遗失。
五、按会计工作规范要求认真整理和装订会计凭证的附件,如工资表等,并负责记账凭证附件齐全完整。
六、负责审核、汇总、提现和发放工资。
1、负责酒店现金的收付和银行结算业务。
2、保管库存现金、有价证券、印章使用。
3、审核单据,正确办理后台现金收支。
4、办理银行结算,规范使用支票并登。
5、登记注销支票表。
6、编制资金日报表。
7、工资奖金的复核与发放。
8、银行关系的维护与协调。
9、POS机回款对帐并报表的编制。
10、协助财务经理做好资金规划并合理调用资金。
11、完成领导安排的'其它工作。
一、物资出入库工作
1、每天厨房验收原料的入库清点;按商场小票逐一清点,有问题及时向财务主管汇报(票实数量相符);
2、每天的电脑入库工作,按类别分清代码,准确入库,并打印入库单(入库物品分类要准确,仓库要分清,金额与发票相符);
3、每天的领料工作;根据签字完整的手工领料单发料,并登记卡片,输入电脑;
4、工作服库存管理,根据员工进出情况发放和收回工作服,每月核对一次库存;
5、仓库存货的帐卡物核对工作(有问题及时向财务主管汇报);
6、每月底的布件的金额统计工作(注意洗涤单价是否和定价单一致);
7、每10天一次的供应商统计入库工作(入库单价必须是定价单上的单价);
8、手工领料单在领用登记后交财务主管(注意领料部门和领用数量是否和手工领料单相符,手工领料单与电脑领料单核对由财务主管负责)。
二、出纳稽核工作
1、出纳的稽核工作
A、每天审核出纳的收付凭证(现金帐、银行帐),审核其每一笔金额是否正确,原始凭证是否齐全,报销手续是否齐全,如发现错误,应及时通知其予以更改;
B、每天核对出纳做得分录是否正确,核对上交的报表份数是否正确,以及内挂、信用卡、外客帐、寓客帐等单据是否齐全;(0.5小时左右)
2、盘点白天的前台收银员的备用金、酒水、小商品,每周2次。
3、月初,负责银行存款余额调节表和信用卡余额调节表,应退未退,餐厅订金的编制。
三、记帐工作
1、负责每天的记帐工作,根据审核无误的单据予以记帐——凭证输入电脑,注意科目使用是否正确,记帐金额是否和原始单据一致,摘要是否简洁明了,便于查找;
2、供应商10天一进一出,根据每旬定价单核对单价、金额无误后记帐;
3、月末存货核算和记帐(分清部门和科目)
4、工资核算,包括社会养老保险金核算(难点),与公司核对无误。能源预提核算,包括金额计算和记帐;
5、各类待摊费用、预提费用的摊销和计提。
四、其他工作1小时
1、负责每天前台用票据的申领、登记工作;
2、在出纳休息时代班做出纳工作;
3、协助财务主管做好其他事情。
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