综合部负责人岗位职责(通用27篇)
在生活中,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的综合部负责人岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
综合管理部是煤站综合办事与协调的行政机构,其主要职能是在煤站的领导下,以煤站为中心开展工作,服务于煤站,综合协调、督促检查,组织和实施煤站领导的工作指示,实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。具体工作职责是:
1、辅助决策。深入调查研究,联系员工,及时、全面、准确地发现新问题、新情况,本着实事求是的原则,及时向煤站领导提出解决问题的意见和建议,为领导决策提供参考,当好领导的参谋。
2、督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办的执行情况进行督办,抓好落实,保证工作在规定期限内完成。
3、综合协调。做好煤站后勤、办公设施、公务用车、等工作管理和安排;为领导召开重要会议和各种重大活动做好前期准备工作;做好煤站与上级部门和外单位的协调接待工作;协调煤站员工的思想活跃工作。
4、会议管理。协助领导组织办公会议及召开的其他例会,做好会议记录,整理重要的会议纪要,做好会议决定的传达工作。
5、建章立制。协助领导组织拟定煤站的规划、章程和制度;建立和健全各项规章制度,实行科学管理;负责检查各项规章制度的落实与实施。
6、公文管理。根据煤站领导指示,负责起草行政方面的综合性文件;负责煤站文件拟稿、核稿、打印;负责煤站各部门请示、报告、汇报的送批、送阅;负责上级机关、地方单位来文的处理工作。
7、事务管理。负责煤站宾客接待、假期值班、事记编写、领导办公文具配备等日常工作;负责书报信函的收发工作;负责办公电话网络交费的审核工作;做好办公电话、网络的管理工作;负责综合性报表等统计工作;会同有关部门统一安排、通知卫生、考勤、作息时间、车辆管理、放假时间的安排工作。
8、档案管理。负责档案的收集、整理、保管、统计和建立相应的档案管理;做好上级和煤站机密文件、资料、领导核心会议有关内容的保密工作。
9、印章管理。负责保管印章,办理对外介绍信及证明;负责管理公章的刻制、启用、文件发放、收缴工作。
10、内务管理。做好人员的选聘、考核以及思想政治工作,完成领导交办的其它工作。
1、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。
2、组织制定质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。
3、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。
4、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。
5、负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。
6、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督。
7、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。
8、负责假劣药品的报告。
9、负责药品质量查询。
10、负责指导设定计算机系统质量控制功能。
11、负责计算机系统操作权限的审核和质量管理基础数据的建立及更新。
12、组织验证、校准相关设施设备,负责起草验证计划、组织验证实施、撰写验证报告。
13、负责药品召回的管理。
14、负责药品不良反应的报告。
15、组织质量管理体系的内审盒风险评估。
16、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务制的考察和评估。
17、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。
18、协助开展质量管理教育和培训。
19、其他应当由质量管理部门负责人履行的职责。
(1)负责主持综合管理部全面工作;
(2)负责协助中心领导处理日常事务;
(3)负责协调中心公务接待,牵头做好中心领导参加重要活动组织安排和服务;
(4)负责中心党委、中心文件制发审核,组织好主要领导讲话、汇报材料的起草;
(5)负责征集党委常委会、领导班子办公会议议题,参与中心重要会议会务,做好会议记录、会议纪要等材料把关审核;
(6)负责根据中心工作部署和领导安排,组织开展调查研究和督查督办工作;
(7)负责基层单位领导班子和干部队伍建设,选优配强领导班子,做好干部选拔任用、管理监督、人才选聘和后备干部队伍建设;
(8)负责干部员工教育培训、职称评审、技能考核鉴定工作,组织开展各类技能竞赛活动;负责干部员工考核监督及劳动纪律检查,做好干部员工考核评价工作;
(9)负责中心日常值班安排和督导;
(10)负责中心办公工作平台等信息系统的管理工作;
(11)负责中心公章使用和介绍信、证明信审查工作。
1、贯彻落实公司质量方针、目标和管理中心质量分解目标,按照质量体系运作要求,制订本部门各岗位职责,确保本部门工作符合质量管理体系要求。
2、负责金融管理中心各管理区域行政、人事、客服、保洁、品质、培训等事务方面的监督、检查、指导、协调工作。
3、负责中心工作手册、质量记录、管理性文件及相关的外来文件和资料的发放、控制、归档和管理。
4、负责本部门文件的起草,负责上级和外来文件的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档工作。
5、负责员工胸牌、服装、服务标识管理工作,并可追溯。
6、负责中心工作环境的管理、检查。
7、做好中心计划采购工作。
8、负责中心各类档案的归集、管理工作。
10、贯彻落实公司质量方针、目标和管理中心质量分解目标,按照质量体系运作要求,制订本部门各岗位职责,确保本部门工作符合质量管理体系要求。
11、配合公司实施质量管理体系的管理评审、内部审核工作,验证量活动和有关结果是否符合质量管理体系要求,确定质量体系的有效性,及时发现质量管理活动中存在的问题并督促纠正。
12、协调中心物业管理创优达标工作的实施。
13、负责制订年度培训计划并落实相应培训,建立员工个人培训档案;负责中心三级培训的组织实施和检查工作。
14、负责客户满意度调查以及客户投诉管理。
15、对业主需求和期望进行及时反馈和落实,有效处理业主投诉,建立良好的客户关系。
16、负责对不合格服务的处理和纠正。
17、完成领导交办的其它工作。
1、在分管总经理的领导下,贯彻执行有关设备和能源管理方面的工作方针、政策、规章和制度;
2、负责对辖区的设备运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证设备始终处于良好的运作状态;
3、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强对部属的安全管理和安全教育,防止发生安全事故;
4、在“安全、可靠、经济、合理”的前提下,做好节约能源的工作(水、电、油等);
5、组织人力、物力,及时完成住户提出的报修,为住户提供良好的工作、生活条件;
6、组织对公司接管的物业设施设备进行验收及配套设施完善工作;
7、组织编制各种设备的保养、检修计划,原材料采购计划,并组织实施;
8、组织收集、编制各种设备的技术资料、图纸,做好设备的技术管理工作;
9、组织拟定设备管理、操作、维护等各种规章制度和技术标准,并监督执行;
10、组织员工开展技术业务学习,不断提高员工的业务和技术水;
11、做好与供水、供电部门,专业维保单位的沟通联络工作;
12、对新承接项目提出合理化建议;
13、项目接管验收时给出验收意见;
14、审核各项目设施、设备大中修、更新及改造的方案并指导实施;
15、负责完成日常使用的专业类技术资料的搜集并下发;
16、负责制定公共区域设施、设备管理的各种规章制度。对设施、设备正常运行的技术监督和指导;
17、负责管辖区内设施、设备日常检查、月度检查工作,对检查的结果汇总上报;
18、审核各项目设施、设备维护保养计划、并监督实施。
1、负责公司招聘新员工,办理新招聘人员入职手续,办理所有新聘员工职业背景调查。
2、检查并完成公司各项目员工考勤统计工作。审核工资及员工考勤、加班补休、工资奖金等,工资报表。
3、负责完成员工各类保险上缴和月报工作。
4、承办公司员工劳动合同的签订工作,根据各项目上报的劳动合同签订工作,指导基层管理人员签订劳动合同。
5、承办新入职的管理人员提档、社会保险的办理等工作。
6、掌握并熟悉公司内员工的基本情况,提供公司内人员调配意见。做好人员变动的手续完成工作。
7、完善员工和管理人员档案库,并对新入职的管理人员照片扫描存档。
8、草拟或修订《考勤制度》、《员工手册》、《人员编制》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。负责公司各项目人事管理工作的实施和解释。
9、办理员工辞退离开公司手续,离职手续。
10、负责物业各项目品质检查工作
11、完成上级领导交办的其他工作。
1、根据集团公司整体规划及架构要求,完成子公司人力资源体系搭建及人力资源规划建设;
2、负责子公司人员招聘配置、绩效管理、薪酬福利管理、培训开发等模块工作;
3、负责子公司文化建设,在集团企业文化框架下制定企业文化建设规划、企业文化实施方案、企业文化相关制度的建立和优化;
4、负责子公司制度及管理规范体系建设;
5、负责子公司行政会务、协作外联、资产、后勤等行政管理工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、负责完善公司行政管理体系,制定行政管理发展规划、计划与预算方案。能身体力行的组织和带领团队作实施;
2、负责公司的各类外联关系的开发和维护,负责各类接待的策划、组织和实施;
3、负责公司行政管理各项规章制度的更新修订、督促执行、考核评估;
4、负责公司后勤支持和组织保障工作,含会议和活动管理、资产管理、办公环境、差旅管理、公章证照、合同档案等。
1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。
3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
4、有较强的吃苦耐劳精神。
5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;
6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;
7、负责设施等的管理;
8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;
9、上级安排的其他日常工作任务。
10、有良好的的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。
11、和政府部门沟通协调工作。
12、员工考勤统计管理。
1、协助集团办公室负责人做好对集团各部门、各子公司的综合协调和服务保障工作;指导集团各部门、各子公司的综合管理工作。
2、负责统筹办公室制度体系建设,督促办公室序列完善各项制度和实施细则,并予以监督落实执行。
3、负责行政办公类归口预算管理工作,制定归口管理预算相关标准,统筹归口管理预算审核并监督落实执行。
4、负责统筹集团办公室各办公平台建设的调研、规划、实施工作。
5、协同人力部门制定办公室序列人员考核标准,组织办公室序列人员进行考核评价。
6、负责统筹安排办公室的综合业务培训,提高综合岗业务能力。
7、负责完成上级交办的其他工作任务。
岗位职责:
1、协助部门做好其他的辅助服务工作;
2、做好部门和其他部门的协调工作。
3、忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档;
4、组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况;
5、协助完成有关项目的管理,制定有关项目的计划,监督项目实施情况;
6、推进公司企业文化建设工作,负责公司管理制度的执行等;
7、向上级汇报工作。
任职资格:
素质良好,做事严谨认真
1、熟练操作office系列办公软件,能用英文发邮件并在商务洽谈中运用英语沟通。
2、本科及以上学历。
3、有良好的组织和沟通能力、语言感染力和敏锐的市场观察力,吃苦耐劳认真负责。
4、欢迎热爱自己,对自身有长远职业规划的有志之士前来应聘。
岗位职责:
1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;
2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总
3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况
4、领导安排的其他事宜。
岗位要求:
1、对工作有自主性
2、大专以上学历
3、熟悉电脑数据统计操作
4、有相关经验者优先
1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;
2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;
3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;
4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;
5、协助运营团队负责众创空间的`运营和管理;
1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密
2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务
3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,提供文档借阅登记、查询与借阅
4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉
5、各项工作的数据统计与分析,根据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报
6、其他辅助用印服务的工作
岗位职责:
1、公文收发流转;
2、文字材料拟稿、会议记录;
3、内室、外室信息报道、编号;
4、公司大事记管理;
5、承接总公司企宣品牌管理工作;
6、其他领导交办的工作。
人员要求:
1、大学专科及以上学历;
2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;
3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;
4、积极主动,具备较强执行能力;
5、有相关工作经验者优先。
1、负责财务部的日常管理、资金运作等各项工作;根据企业相关制度,编制审核公司月度、季度、年度财务报表;
2、负责项目年度预算的编制、审核及执行;
3、熟悉税法、有税务筹划实操经验;
4、负责汇总项目经营状况、财务收支及各项数据,并进行财务分析,成本管控等工作,编制财务分析与预测报告;
5、协助制定财务管理相关制度并执行,完善财务管理体系;
6、配合其他业务部门及职能部门,完成各类合同审核、招投标等各项工作。
1、审核门店营业日报表后所附各种单据是否齐全,金额与报表是否一致,日报表的填写是否完整和规范,并填制记账凭证;
2、信用卡结算单、第三方渠道活动欠单金额与渠道后台数据是否一致以及银行入账核对工作;
3、统计各门店的用票情况并进行监管,审核报表的正确性;
4、核对月报表的有效性,收入的整体核算和分析;
5、应收账款账龄分析报告及回款跟踪;
6、上级领导临时安排工作。
1、负责在微电子财务总监的领导下和事业群总经理的指导下,遵守国家财经法纪和财务制度,组织事业群财务管理与会计核算工作;
2、负责建立健全内部财务管理制度及内部控制工作,包括财务管理、成本管理、预算管理、会计核算、信用控制和存货控制等方面工作;
3、负责牵头完成事业群年度预算和五年规化的整合与分析,召集并主持事业群业务部门的预算编制工作与协调平衡会议;
4、负责月度经营报告、5C管理报告以及各项应收、存货等专题分析报告,总结营运业绩情况,指出问题及改善方向;
5、参与投资行为、重要经营活动等方面的决策和方案制定工作,参与重大经济合同或协议的研究、审查,参与重要经济问题的分析和决策;
6、负责协调与微电子总部财务,法务,内审等部门以及外部审计事务所等相关部门的关系,维护公司利益;
7、负责配合事业群完成政府专项申请及验收工作,按专项要求进行财务核算;
8、负责为内部管理需求构建新业务流程、以及阶段性项目工作并完成实施;
9、负责建立健全财务系统的组织结构,设置岗位,明确职责,组织会计人员进行业务学习,检查协调各岗位的工作,不断提高财务人员的业务水平与服务质量。
1、办理公司各类收支以及经纪账户资金调拨;
2、编制每日资金日报表并登记现金、银行日记账;
3、编制每日经纪账户日报表;
4、填制记账凭证、编制报表,按要求协助完成公司会计、审计工作;
5、与银行和代理记账公司进行联络沟通;
6、协助完成公司证照年检工作以及领导安排的其他事项。
1、负责公司资金结算、银企对账等相关基础工作;
2、配合部门各岗位完成对账工作,填制银行存款余额调节表与现金盘点表,保证结账工作严格按时间节点顺利完成;
3、对账户余额进行及时预警,做好刚性支出的资金准备,为相关业务的开展做好保障工作;
4、负责应付票据的入账工作,保证账实相符;
5、负责资金物品管理及档案的归档处理工作;
6、按时完成领导交办的其他相关工作。
岗位职责:
1、负责部门制度的修订就优化;
2、负责部门任务目标的分解、监督、实施;
3、负责工业制造管理平台日常管理;
4、负责平台各位文件档案的统筹管理工作;
5、负责文案起草及发布;
6、负责日常事务管理;
7、负责领导交办的其他事项。
任职要求:
1、制药工程、工商管理相关专业,本科及以上学历;
2、具有3年行政管理经验,5年以上工作经验;
3、医药制造企业工作经验者优先考虑;
4、具有良好的职业素养、工作严谨、责任心强,有较强的学习、沟通和项目管理能力;
5、具备优秀的组织管理、公关谈判、分析判断、团队合作等综合素质和技能。
1、负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;
2、协助领导做好各部门的人员调配工作;
3、负责员工劳动合同的签订、续签、变更、解除、争议等工作;
4、负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;
5、负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;
6、协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;
7、负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;
8、及时做好人力培训部各类统计报表工作;
9、负责做好内部文件和记录的管理;
10、负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;
11、完成领导交办的其他任务。
1、建立、健全公司人力资源政策和方针,并有效实施以达到支持公司完成预期经营目标;
2、制定公司内部相关的规章制度,检查和监督制度的贯彻执行,协调各部门关系,保障公司内部管理秩序;
3、负责招聘、培训、薪酬、绩效考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
5、定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备;
6、推动公司理念及企业文化的形成;
8、负责部门的日常事务管理工作,完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作。
1、优化并完善公司现有人力资源各大模块工作,组织并完善公司各项管理制度;
2、根据人才需求计划,完成人员岗位招聘和重要岗位的选拔,及时满足用人需求、并建立后备人才选拔方案和人才储备机制;
3、绩效考核、员工培训、薪酬福利员工关系等工作的落实与管理;
4、企业文化建设及公司活动会议的组织策划;
5、公司日常行政接待工作管理;
6、办公会议的组织、记录;
7、公司相关公文起草及文书档案管理;
8、负责项目公司各项证件的变更、年审管理工作;
9、其他相关人力资源及行政工作。
1、负责公司社会治安综合治理工作。
2、负责普法工作的日常管理,制订普法规划和年度计划,组织并督促实施,做好交流总结和归档工作,接受有关方面考核验收。
3、负责本部门文件的拟稿、收发工作。建立健全“双拥”、民调、军转干部等属地管理工作资料台帐。
4、负责有关房地产证书的登记、领换、保管和使用工作。
5、与驻地公安部门保持联系,负责公司内部重点人口、内控人员及流动人口管理,及时上报人口信息变更情况。
6、承办本部门“一体化”管理体系的相关事宜。
7、负责相关政策法规的宣传,协助有关部门做好信访接待工作。
8、负责对机关行政事务、环境卫生、治安消防、绿化及文明创建工作的管理,按时缴纳有关的水、电费。
9、协助做好本部门有关工作总结等。
10、完成领导交办的其他工作。
1、组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正;
2、组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作;
3、根据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试,复试,完成人员配备;
4、根据公司发展要求,针对各类方位员工设计培训方案并具体实施;
5、根据公司各部门人员的规划,有效实现绩效考核的目的;
6、负责组织完成员工的薪酬,劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理;
7、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理;
8、组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。
9、根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、组织修订公司用工、人事管理、薪酬管理、培训、档案管理、员工手册等规章制度和部门工作流程,经批准后组织实施。
3、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息,组织招聘工作,组建公司高效的业务、管理人才队伍。
4、结合公司实际需求和行业发展趋势,制订公司培训计划,并组织执行落实。
5、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转财务部执行。
6、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。
7、掌握人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息等,向公司提供相关合理化建议。
8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。
9、总结、提炼、倡导能促进公司持续发展的企业文化。
10、完成公司交办的其他工作任务。
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