招聘专员月度总结(精选11篇)
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以使我们更有效率,因此十分有必须要写一份总结哦。你想知道总结怎么写吗?以下是小编为大家整理的招聘专员月度总结,仅供参考,大家一起来看看吧。
回顾上个月的工作,个人各方面都有了稍许进步,现将上个月工作总结如下:
首先,谈谈上个月工作给我带来的收获
上个月的招聘工作依旧繁忙,每天的工作量都处于饱和状态,通过与用人部门及时沟通和领导的尽心指导,我在招聘技能上得到了显著的提升。
充实、思考、挑战的招聘工作让我找到了自身的短板,也找准了自己的人生目标及个人价值。
其次,对我一个月来的岗位工作状况做一个小结
每天重复的工作是招聘岗位最基本的特色:
除了每天安排4——5小时筛选简历、1小时预约面试并跟进面试进度登记表、2小时参与面试外,上个月完成其它日常工作为:
1、前程无忧招聘网站会员4月15日到期,为了不影响正常招聘工作,特完成与前程无忧网站会员合同的续签、增加全国职位发布数套餐合同的续签,相关费用付款流程的处理;
2、部门提出需求:在两个招聘网站发布“商务合约部经理”、“绩效考核经理”岗位;
3、与部门确认,暂停发布的岗位为:信息化管理员、会计(核算)、预算主管、财务主管(外派深圳)、财务主管、财务档案管理员、财务主管(外派大连)、财务主管(外派北京)、企管经理、中心负责人、注册结构工程师;
4、完成北京、大连分公司财务主管的简历筛选、电话预约、与分公司相关人员对接面试场地安排、面试跟进等相关工作;
5、由于公司企信通不能正常发短信,为了提升公司形象,将通知面试者的邮件整理统一的模板,并在邮件插入公司的三维地图(图片特殊处理),并优化通知内容,使邮件更加简练且专业,让求职者对公司更加具有深刻印象。
6、公司目前处在特殊时期,为了规范公司对外发布信息的统一,特按领导要求,每天通过百度搜索“奇信”关键字,排查各分、子公司发布招聘信息的不规范,截止目前未发现相关不规范的信息;
7、到宝安石岩创维科技园参加经理人《创维心型高效沟通技术》培训,因为本次培训课程是“创维”非免费邀请经理人给内部员工做的培训,谢慧主管平时与经理人关系维护较好,所以本次培训我是以经理人行知格教育机构职员免费参加的,参与此次培训目的:
提升自己职场沟通技能,个人进步;了解“经理人”培训效果,为今后公司外部培训整合资源。
再次,上个月工作结果体现
为了完成上个月15人的招聘计划,在简历质量把控的基础上更多的还是采用“撒网”的方式,每天平均预约6——10人前来公司面试,面试合格率较3月份有所提高,但由于现阶段的人才质量较差,最终面试合格率依旧不是很理想,每天很多工作似乎都是做的无用功,为了能使招聘更有效率,现在在电话预约面试环节就开始初步的筛选,对于明显不符合岗位需求的求职者电话里面就委婉谢绝。
通过一个月的努力最终完成了21人的成功录用,2人放弃入职,录用情况如下表:
附:其中副总裁、分公司相关人员2个岗位的招聘工作没有全程参与,只是协助部门做一些相应工作。
就最终成功录用人数来看,招聘效果依旧不错,后续更要加紧关键人才的引进,如:高级业务经理、结算员、一级建造师、质量安全管理员等。
接手招聘工作也有两个月了,虽然对于整个招聘工作我还不能游刃有余,但我有足够的信心在短时间内完全胜任公司的全盘招聘工作。
最后,就我个人对这段时间以来的感触提一点小的建议
1、新员工人文关怀:用人部门负责人对于新进同事工作指引需热情,并主动关注新同事的即时动态。人力资源部定期(第一个月每隔一周)与新同事多交流,关注他们的需求是否已经得到解决,并解答新同事的种种疑惑;
2、每个求职者都比较关注自己的薪酬待遇,因此建议公司各岗位薪酬标准人力资源部内部透明化,从而彰显部门专业形象;
3、建议突破传统求职者信息采集及笔试环节,将基本信息采集及笔试环节提升为电脑操作,如:在一楼大厅角落处设置“求职者基本信息采集专区”且布置两台电脑,思想汇报专题供前来公司面试的求职者录入个人基本信息及回答相关试题,优点为:
1、展现公司亮点、彰显公司形象;
2、加深求职者对公司的印像,加强求职者对加入公司的渴望;
3、通过技术手段及时掌控求职者基本信息及答题进度,把控面试进度,提高招聘效率等。
以下是我个人xx月份各项工作总结:
(一)人事工作
1.按照集团批准的XX年海天编制规划,全面展开各招聘岗位的招聘工作,重点跟进“行政主管、企管部经理、企管专员(审计)”三个岗位的招聘工作;本月“企管部经理助理”已正式到岗为企管部补充了新鲜血液;
2.策划组织全员参加的专题培训、基层经理参加的新任主管培训、部门经理参加的领导力提升培训;落实全员压力管理培训及非人力资源的人力资源管理培训,批准后组织实施;
3.完成中层干部续聘前各项工作与360度考核结合;
4.编制XX年海天各部门职责与岗位职位说明书;
5.完成8月绩效考核评定工作,以及6月人力资源动态报告;
6.完成三位员工的续聘及竞升考核工作;
(二)行政管理
1.做好日常行政管理、行政协调、后勤保障、信息平台公文流转等工作;
2.迎接审计组进驻海天协调、接待及薪酬解释方面的工作;
3.完成一届五次董事会组织协调和接待工作,并提交董事会会务组织工作报告;
4.确定办公楼租赁方案,支付国际航运大厦保证金,全力跟进租赁合同的审核和谈判,并与小业主协商租赁合同事宜并达成初步意向,租赁合同已报集团审核同意并具出书面意见;
5.新办公楼设计招标,最终从三家投标装修设计确定xxx为入围者,修改办公楼设计方案;
6.与浦东落实5号地文件审批进度,跟进盖办公楼地点的选址;
7.完成新车购买和拍牌相关手续;
8.《人事行政手册》相关制度进一步修订完善,并上信息平台报批;
9.上报xx月份中国航油集团海天任务分解表完成情况;
10.参加季度经营会,汇报人事行政部第二季度工作;
11.完成第二季度预算差异及第三季度预算分解,并且将第三季度部门预算分解到费用管控者;
12.六月份员工考勤报表、分机话费、办公用品台帐等数据统计;
13.做好网络设备日常维护,保证安全、正常使用。
(三)完成其他工作
出差天津配合海鑫组织落实“海鑫油603”轮首航仪式;
(四)未完成工作及说明
1.“《三大手册》定稿、排版、印刷工作”,由于《三大手册》一直未通过总办会审核,此项工作将予以顺延,待审定后排版印刷;
2.“福利方案下发执行”,由于最近领导出差或外出公干频繁,此方案一直未上总办会研究,待xx月份领导研究通过后下发执行。
紧张而有序的xx月就要过去了,在领导及各部门各同事的帮助下,我顺利的完成了大促销期间的工作。为了今后更好的工作,总结经验、完善不足,本人就大促销的工作总结如下:
1、完成培训流程,并且担任培训主持人。
2、在各部门的协助下开展xx庆功会以及xx月份的员工大会。
3、能开展部门的基本工作,如考勤、卫生、通讯录的更新及战报的编写。
4、在人力资源的协助下完成员工五险的购买工作。
5、主持进行了两场招聘会,发出面试通知单xx份,接待面试人员xx人,最终面试通过xx人,现在xx人离职,xx人在职。
6、将基本的部门工作交由xx负责。
回顾两个月来的工作,我在思想上、学习上、工作上取得了新的进步。但我也认识到自己的不足之处:
1、业务思想还不够成熟,还不能很好的理解二线成人达己精神。有时在跟一线某些员工相处时会出现不平衡的心理。
2、自身修为有待提高,学会包容谅解,凡事要看的开。遇到不顺心或误解时要学会自我调整。
3、在学习方面做得不好,首先是学习积极性不够高。其次是学习目标不明确。
4、工作效率不够高,而且出现了两次较大的工作效率低点。尤其是xx月xx号上午四个小时都在制作月销冠特辑,但是没完成。
5、自己的思路还很窄工作认识的不够全面,自己对部门工作掌握速度还不够快。
6、有时出现问题我并不知道而领导先知。比如部门的事情很多时候都是舒助理问我,我才知道。工作的连贯性和主动性不够。
7、日常工作做得不到位,特别是在考勤和卫生安排以及监督方面。
8、企业文化学习不到位,只是在例会上简单学习智语以及战报。
9、员工福利设想的不够周全。以致于出现浪费现象。
总结了过去,方能展望未来!在总结大促销工作的同时,针对自己不足之处,我对7月工作也提出了初步设想:
1、在继续完善自身修养的同时,加强理论和业务知识学习,不断提高自身综合素质水平。把工作做到更好。
2、继续跟进员工保险办理情况,即时向保险上交费用。
3、支持xx月xx号专场招聘会,确保招聘流程和培训流程的连贯,力保入职5位新员工。
4、在硬件条件允许的情况下开展网络招聘,提高招聘的效率。
5、领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。
6、积极努力推动企业文化的学习,争取为一线伙伴提供更多的销售技能。
7、严格按照规定完成每月访四访的要求,积极融入一线。
在我入职的近一个月,我在学到了很多,学会了如何处事,如何与他人更好的交流等等。我在做好自己本职的同时,也学习了的一些相关的文化,在我觉得,在茁壮的成长,像雨后的春笋;发展速度飞快,犹如刚发射的火箭直冲云霄。这些新的现象是因为共同的努力而创造的,我也希望用自己的这份微薄的力为和为自己创造一个更好的未来。
总之,感谢领导对我的信任与支持,我将尽心尽责、全力以赴地把工作做好!
本日3月份刚来到这个公司的时候,感觉不是很适应,我的工作风格一度不被员工接收,在总司理的正确指导下,修正本身的工作风格,适应企业。工作历程中
有陌生、有徘徊、有坚决、有信念,各类心绪不胜枚举,现将20xx年工作总结如下:
一、人事治理方面
1、人员雇用工作
自今年3月起,我部通过各类渠道进行新一轮的人员雇用工作,截止20xx年12月公司员工从18人增加到近35人。雇用结果显示:吸纳人才的后果不明显,主要公司目前所处的地舆地位不是很方便;其次依据公司近况,我们必要的是即招即用人才,而目前社会绝大多半应聘者以应届卒业生的居多;其三有工作经验者在报酬方面存在差距。
2、人事档案治理
(1)对公司现有人员进行建档工作,试用期、转正申请、、卒业证、学位证、身份证等信息,现员工档案齐全;
(2)解决社保工作,并完成每月新增正式员工社保的解决工作。(公司不停为转正的员工以景程的账户缴纳养老保险。因斟酌解决资质的必要,从来岁1月份起,将行政上的员工,全部以易通达的账户解决医疗保险和养老保险);
(3)完成员工入职、转正、去职、绩效评定等治理工作;
(4)实时做好档案资料的收集、整理、归档;
(5)雇用档案治理工作,进步后期雇用效率。
3、考勤、薪资治理
为了规范所有员工的考勤行为,进步员工工作效率,我部自今年5月起启用指纹考勤治理系统,各员工每月薪资亦按月依据考勤结果予以核算。对不履行告假手续者、擅自离岗者等,果断予以查实并作出处置惩罚,这样既维护考勤的严肃性,又从另一方面鼓励了在岗员工的积极性,进而大大改良了公司的工作风格姿纳品级评估法绩效稽核,对员工的工作效率、工作才能等方面进行考评。
二、生产治理方面
这块是我们部门目前做的异常脆弱的一块,在以后的工作中,要侧重增强。主要要着重员工的效率偏向。固然在我们公司员工磨洋工的并不多。
照成员工效率低的原因是多方面的,主要原因是对本身的权责不明确,主要表现以下几个方面:
(1)治理制度执行力度不敷;
(2)无朝上提高心,容易产生满足。对本身,对工作的要求不高,不求有功,但求无过;
(3)公司人文扶植不到位,员工归属感不够。
个人感觉,针对这个问题,可以对员工增强培训,明确公司成长偏向,塑造整体的人文气氛。
三、资质陈诉方面
从今年9月低开始,我部便开始投入到公司资质的陈诉工作中。
1、参加建管处组织的企业信息系统操作员学习,购买了电子狗,具备了进行网上陈诉的基础条件;
2、通过培训,于丹阳人才市场,解决了14本低级职称,因涉及当局部门,效率低下,导致整体法度模范严重拖后;
3、通过镇江中介,解决了6本低级职称;
4、通过常州中介,胜利挂靠了13本中级职称;
5、通过公司专业人员的帮忙,筹备了基础的设备材料;
6、相关所需的材料,在公司各部门的帮忙下,有序开展。
四、行政治理方面
依据公司的规模近况及成长特点,我部的职能在很大一方面表现为行政办公工作,行政日常事务的处置惩罚是我部本年度工作的核心。
1、为了树立健全公司各项制度,完善公司制度体系,我部订定了员工手册,以及配套的制度与标准,同时还编制了配套表格,经总司理审核改动后,望在来岁投入使用;
2、增强与员工之间的工作沟通,实时发明并办理问题,沟通中做到有章可循,违纪有据可查,使他们了解、支持行政工作,取得了优越的后果,并注重行政工作质量的进步;
3、我部门负责按期缴纳公司电费、电话费及各种故障的报修工作,以保障公司通信及用电通畅;
4、办公物资采购、库存的治理:公司办公用品采购,本钱节制,审核办公用品的出、入库治理工作、使用挂号、维护工作等;对公司各部门使用的固定资产进行统计,并分类建档保存;
5、相关当局部门或相关单位的文件的审批息争决;
6、共同公司设计部门,对公司的文化长廊和车间的部署进行了再次修订;
7、负责工资、劳保福利、加班费等审核工作;
8、完成总司理交办的其他任务,并按时按质的完成。
五、在职期间的不够
1、对各部门的工作和谐强度方面,还待有增强;
2、各部门分工还不敷明确,容易产生不同,有待跟进;
3、人员呈现上班光阴不在其工作岗位上,因此在人员治理上面需有所增强,在人员规律的反省力上要增强;
4、人员磨洋工现象有待改进。
5、绩效稽核还需依据各岗位职责、工作要求和技能程度进行有效评估;
6、对各项制度要增强执行力度;
7、人事工作还处于传统的劳感人事治理,应从传统的劳感人事治理逐步向今世人力资源治理过渡。
六、对公司20xx年度工作的建议
1、公司人员
(1)在确保公司运行的环境下,尽量以兼职为主,不另设岗位;
(2)确保目前公司人员的稳定,人员以培养为主,不随意的调换。
2、制度一旦肯定,不随意的变动。
3、关于文件打印:建议废纸的再次应用,非正规的文件可以通一用废纸打印,固然纸不贵,然则节少成多。
4、关于网络应用:要求公司每位员工,每周至少要杀毒一次,避免影响公司整体局域网的使用。
5、进步工作效率,做到谁主管谁负责,谁负责谁完善的权责制度。
6、总司理要增强跟下层员工的沟通,包管联系的上通下达。
本月人事培训部主要就以下几个方面展开工作:
一、人事管理
1.进行员工入职统计。截止20XX年X月X日止,共入职XX人,其中:总经理办公室XX人,财务部XX人,营销部XX人,房务部XX人,餐饮部XX人,工程部XX人,保安部XX人,人事培训部XX人。
2.根据上级的指示及项目工程的进度做了X年X月至X年X月的工作进度报告。
3.为了招聘工作的顺利进行,人事培训部做了专题的人员招聘计划及费用预算,根据工作计划部分工作已在实施中。
4.为了更合理及有效地利用人力资源,人事培训部设计乐了人员到位预算表,并得到领导的同意发至各部门做好前期开业的人力资源计划。截止X年X月X日止,各部门报来的计划共XX人,相比X年X月的开业的项目人员需求,人员数额尚大,考虑需进行适当的调整。
二、人员筹备与招聘
1.根据上级指示,收集了前期招聘求职资料共XX份,根据专业分类分发至各部门作为人力资源储备,其中餐饮部XX份,房务部XX份,营销部XX份,工程部XX份,财务部XX份,保安部XX份,人事培训部XX份,文员XX份。
2.为了满足前期筹备工作需要,从XX份文员求职资料中挑选XX名通知面试,面试较满意的XX人,考虑到酒店用人起点较高些,因此录用了学历较高的同济大学研究生(其余两位一为中专,一为大学本科),作为酒店筹备工作的文员。
3.通知面试,其中:
营销部:营销人员共面试XX人,营销部初选满意XX人,其中销售经理XX人,销售主任XX人,其他两位尚未定职。
工程部:初步确认XX人,值班工程师XX人,锅炉工XX人,维修工XX人。
保安部:面试了XX人,初选满意的XX人。
4.为了广开人才招聘渠道,招聘更适合温泉工作的人才,人事培训部对总公司愿网上招聘的内容进行乐专业性的调整。
5.由于X及X地区的人力资源较少,较难满足温泉营业时的人力需求,因此人事培训部与保安部一同向全国各地部分职业学校、大中专院校发联系函共30封,有复函合作意向的共XX所。根据温泉前期开业的计划,基本上可以满足对基础员工的需求。另外,还做了两期的专题报告。
三、员工工资与福利
人事培训部根据温泉的人员编制,做了员工宿舍配备标准方案及计划,并做了前期开业的预算。
四、其他
1.做了人事培训部开业所需的办公用品、营运管理印刷品的采购计划。
2.申领、分发、保管筹备期办公用品。
目前尚未完成的事项有:
1.根据人事培训部的工作计划,X月底验收员工宿舍及饭堂,由于工程尚未完工,尚未验收。
2.招聘基层员工的线路,地点尚未最后确认,在X年元月确定。
下月工作要点:
1.完成上月未完成的工作。
2.完成人事培训部岗位职责。
3.完成人事管理部分规则的拟定(员工手册及相关制度)。
4.其他事项按人事培训部工作计划进行。
时间一晃到了9月,上班已经有一个月了。这一个月的时间对于我来说,过得很快。因为最初对有的工作不熟悉,花掉一些时间在了解、熟悉工作上,所以感觉时间不够用,但是在领导的帮助下,我对现在的工作已能做得较顺手。
从入职以来我的工作包括:
一、 招聘
1、招聘是我的工作重点,所以筛选简历成了我每日必做的事 情。研发职位因为之前接触的较多,所以筛选相关的职位困难不大。销售经理类的岗位因为公司专业性较强,匹配度较高的简历并不多,所以加强该类职位的简历的筛选成了工作难点。
2、电话联系候选人,安排面试、跟踪面试结果。因为入职以来,事情比较多、杂,所以花了些时间在理顺这些事情上面,8月安排的面试并不多,这是9月应该并且可以改善的。
二、培训
8月是很多执业资格/职称报名的时间,因此8月我组织了软考以及九大员考试的报名,同时确定了九大员报名培训机构及一建报名员工的参培意愿。
三、 员工职称申报组织工作
这一块的工作之前我没涉及过,所以做这块工作花了我不少时间 和精力。职称申报材料繁多,帮员工详细检查的时间也花费不少。最后还是成功的帮A和B把材料递交给了高新区管委会。
四、 员工关系
1、办理员工入离职手续。这块的工作因为之前涉及的较多,所以在办理员工入离职手续的时候出现的问题较少。
2、更新花名册及通讯录等。这些都是在出现人员异动的时候的常规性工作,因为最开始不太熟悉,所以也出现了一些小错误。
工作中需改进的地方:
1、8月放在招聘的时间还不够多,在接下来的工作中,我需要尽量在繁杂的工作中抽出时间和精力在招聘上。
2、工作中有时还是不够细心,会出现一些小错误,这是在今后的工作中应该克服的缺点。
3、在工作中发现还是缺乏一些人力资源专业知识,需要加强人力资源专业知识的学习。
进入九月,也就进入了收获的季节,希望在领导的带领下,公司人力资源工作和我的工作都能有所收获。
人事也称人力资源,主要是围绕着人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理和劳动关系管理六大模块进行工作。四月份我的人事工作重点是招聘与配置、培训与开发和劳动关系管理,其他三大模块不深入。
一、招聘与配置
因为招聘效果慢,用人部门急,不得不边招聘边学习边总结,想各种各样的办法完成招聘工作。下面是我开展招聘工作的内容:
1、制定工作流程:
(1)提出申请。
(2)人力资源汇总招聘计划。
(3)工作分析和岗位说明分析。
(4)制定招聘方案(确定招聘渠道和组建招聘团队,制作招聘)和招聘预算。
(5)广告和投放,确定面试官人选。
(6)收集简历并筛选合适的简历,预约候选人面试。
(7)面试场地布置,面试资料准备和通知面试官。
(8)做好面试记录,通知合适人选。
2、招聘渠道维护与开发:
(1)根据人力资源规划进行工作分析和岗位说明分析后,有针对性的选择招聘渠道。
(2)维护招聘渠道,跟进场次安排和续签合同等事宜。
(3)根据人员需求特点,开发招聘渠道发布招聘信息,如专业论坛、专业群和xx等平台。
3、修改职位说明书:在开展招聘工作时,必须先分析岗位,形成文字说明书。所以,职位说明书是招聘的重要依据。
二、培训与开发
培训与开发,按照时间分类为:年度培训和月季度培训;按照员工需求分类:新员工培训、在职员工培训和特殊岗位培训;按照内容分类:厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训等。
目前,我主要负责新员工入职培训,培训内容是厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训四方面。
工作步骤为:
(1)部门申请。
(2)人力资源部制定培训计划和方案。
(3)根据计划进行培训准备:收集部门培训申请、确定培训人员名单和培训师、发培训通知。
(4)培训实施:准备培训所需要的场所、工具和试卷等。
(5)培训结束:评估培训效果和整理培训资料、存档。
三、劳动关系管理
1、人事档案管理:
(1)入职手续办理(跟进银行卡、健康证和厂牌)、整理在职员工档案、更新人事日报表(3个)、ERP数据录入。
(2)离职手续办理、整理离职员工档案、更新人事日报表ERP数据更新。
(3)部门转岗通知:更新人事日报表(3个)、ERP数据更新,存档。
(4)宿舍管理:跟进宿舍安排事宜、检查宿舍、更新宿舍报表,及时提供宿舍报表给财务审核。
2、劳动关系:
(1)劳动合同的签订和续签。
(2)工伤办理和跟进。
(3)劳动纠纷处理。
(4)居住登记、居住证办理。
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近 x个月,前台没有像公司业务、营 销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有 其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体 组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。 在这 x个月的时间里我在公司领导和 同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作, 当然也存在许多不足的地方需要改进, 现将4月份的工作作以下总结:
一、前台日常工作
1、前台接待 接待人员是展现公司形象的第一人, 20xx年x月入职至x月以来, 从我严格按照公司 要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌 相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近x个月来, 共计接待用户达xx 人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发 认真接听任何来电,准确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的.资料完整否,避免复印资 料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理 饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请 购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加 墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开 关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自 己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问 题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订 项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务, 并持续跟踪直至车票送到公 司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票 x张左右。对于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有 就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xx在 OA 上 发生日祝福,20xx 年累计订生日蛋糕 xx个。
2、文档归整及办事处资产登记 从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买 的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有 xx本; 其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规 定签名登记。
3、考勤统计 每月 x号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统 计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动 每周三下午 x 点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身 体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果 是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、 其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订 项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时 也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己 以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒 了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还有 一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很容易让别人认为你就是个粗 心大意的人,虽然这种错误只是偶尔,但也一定要尽量避免。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供 象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果, 对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、5月份工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储 备, 一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电话; 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题。 在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信 任, 我为有这样的同事而感到荣幸, 也为在这样一个优待员工的公司而骄傲, 20xx迎 20xx 辞 现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自 己的绵薄之力!
回顾8月,在忙碌而充实的工作中,在领导们和同事们的指导帮助下,我已对自己的工作理的较顺,具体总结如下:
一、 招聘
8月的招聘职位重点集中在java、c++、采购、行政司机、销 售经理这几个职位,其中采购因为招聘需求细节月底才具体确定,所以招聘周期比预期的长。
二、培训
1、软考:确定报名软考的同事都无参培的意愿,所以未报名软考培训;
2、九大员考试:9月确定了B资料员的报名;
3、安防证书培训报名:因为公司安防资质即将过期,9月安排了安防证书培训的报名。
三、 员工职称申报组织工作
提交A的中级职称申报材料时,因为工作性质的原因,材料未 提交成功。
四、 内外审及资质升级
8月,公司有两项工作是全公司需参与的:外审和资质升级。我的工作是协助领导完成企管办的资料提交,这块工作之前从未接触,所以做起来较困难。
五、 员工关系
1、办理员工入离职手续;
2、更新花名册及通讯录等。这些都是在出现人员异动的时候的常规性工作,所花的时间较多较杂。
工作中需改进的地方:
需增强招聘进度。
以上是我8月工作总结,进入10月,我将会一如既往认真、努力工作,完成领导交办的一切任务。
四月的工作已经过去,还是感觉自己的成长比较大的,之所以能够做出现在这样的成绩来,确实还是在这样的环境下面,需要继续努力,做出好的成绩,这个月的工作相对而言比较多,所以很多事情都是进行的比较仓促,作为一名人事专员,这也是我的职责所在,也就四月份的工作我总结一番:
在招聘工作方面,这一个月来确实还是招到了不少新员工,也严格的把控新进员工的质量,这一点是非常关键的,有能力的人才能够把工作做的更好,公司需要优秀的人才,那么作为一名人事我必须要按照高的标准去落实,这是毋庸置疑的,也是应该要自己去钻研的,更加代表着人事的水平,还有业务能力,所以过去的一个月我非常重视招聘工作,通过各种渠道,发放招聘通知,也是进去了各大院校去进行校招,现在也正好事毕业的时候,我们需要有刚刚毕业一批学生,对待工作有动力,有自己的目标和想法,这样的人才是非常需要收纳的。
当然除了招聘工作之外,还有一些细节处的工作应该要重视起来,这一点非常的关键。所以不管是在什么时候都应该要努力做好这一点,人事工作比较多,平时的事情也会比较多,合理的安排,是比较重要的,作为一名学生,这也是应该要有的态度,无论是在什么事情上面都应该要主动去拿主意,有自己的想法,积极的配合各部门的工作,与各部门做好沟通,梳理好关系,这样才能够更加有效率,别的部门也才能够更加支持人事工作,一个公司的内部机制是需要灵活的,随机应变的,作为人事那么这些事主要关心的事情,相信在以后能够做的更好。
严格落实好的公司的各项规章制度,并且对其有自己的看法,做好人事工作确实是需要时间和精力,但是这是不能忽视的,我也一直都相信自己能够做的更加有有信心一点,在这个过程当中对自己各方面保持足够的态度,所以说以后我也会坚持去做好相关的事项,努力成为一名优秀的人事,为公司输入优质的人才,把公司的各项规章制度严格落实下去,进一步提高自身能力,接下来我一定会认真搞好工作的,五月份的工作也比较多,我一定会做的更加认真,完成好给自己的工作,做好自己的分内的事情,同时也必然会做的更加优秀。
一、考核
1、完成太原分公司新的考核办法和行政管理制度的执行工作,严格执行公司制度实施满意度管理办法和日常行为处罚细则。
二、招聘
根据公司报批的部门人员配置需求,本月招聘重心在太原人才市场现场招聘,于4月12日、4月25日参加两场招聘会。
另外,《山西人才网》网上招聘信息进行检索和分析,符合公司用人需求。 本月共计收到简历35份,参加面试人员10人次,试岗人员2人次,录用人员2人:工程部1人,总经办1人。
三、培训
根据报批的四月培训计划,本月共组织了《新员工培训》1次,《员工着装管理办法》培训1次。
四、劳资保险
完成3月份太原公司、经纪公司的薪资核算。
五、企业文化
1、完成了太原分公司三层办公室标识的策划统计、食堂管理办法展板、工作牌的设计。
2、完成了太原分公司员工工作服津贴的发放。
3、完成了太原分公司各项制度流程的组织汇总工作的一半。
4、完成太原分公司新入职员工的试用—转正—晋升的制度的制定。
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