保险公司员工管理办法

保险公司员工管理办法

　　保险员工经常要出差跑业务，那么要如何管理保险公司的员工呢?下面YJBYS小编为大家整理了保险公司员工管理办法，欢迎阅读参考!

　　1 目的

　　为了规范公司员工考勤相关事项，使公司员工出勤考核有据可依，特制订本标准。

　　2 适用范围

　　本标准适用于公司全体员工。

　　3 职责

　　3.1 各部门出勤、出差、加班情况由各自指定的考勤员负责统计汇总,汇总后管理人员、生产辅助人员的考勤交人力资源部薪酬管理员，生产一线员工和质检员的考勤交本部门工资核算员。

　　3.2 人力资源部薪酬管理员负责审核各部门管理人员、辅助管理人员的出勤资料、加班时间，车间、质控部工资核算员审核相应的生产员工、质检员的出勤资料，在审核后作为计算工资的'依据。

　　4 内容

　　4.1 工作时间

　　4.1.1 公司工作时间以企管办发出通知为准。其中生产车间可根据生产情况自行调整工作起止时间，可实行两班制或三班制。质检、机(模)修、仓库、工艺、采购等单位相关人员应根据实际工作需要配合生产车间工作时间安排，同步调整工作起止时间。

　　4.1.2 生产车间变更每日工作时间的程序：生产车间因季节变换和生产要求，需调整工作时间或班次，由车间根据生产要求提出申请，经制造部审批，主管生产的公司领导批准后，由制造部发出通知进行实施。办公室管理人员根据生产一线的工作时间，由企管办提出申请经公司领导批准后，统一通知或调配。

　　4.2 打卡管理

　　4.2.1 本公司员工出勤情况实行手工考勤和打卡考勤同步，若手工考勤与打卡考勤有出入时，以打卡考勤为准。在工作时间外出公干或因私事请假离岗和到岗时也必须刷卡，除公司领导以及公司领导特准者外(特准者应报企管办、绩效管理部备案)，上下班、外出均由本人亲自打卡，不得代替他人打卡。除4.2.2条情况外，对于检查到无故不打卡或代打卡者上报绩效管理部进行处理。

　　4.2.2 有下列情形之一者，可无打卡记录：

　　a. 出差人员出差期间的考勤由单位考勤员手工记录。

　　b. 因考勤卡丢失或损坏不能打卡者，由直属主管证明其出勤;

　　c. 因特殊情况造成员工无法进行打卡(如停电、贮存器满等);

　　d. 新员工自报到日至领取新厂牌之间的考勤由单位考勤员手工记录。

　　e. 员工除上述可无打卡记录情况外，未打卡情形每月只限四次(同一日打卡一次或未打卡均记一次)，超过四次(不含四次)起每超过一次罚款50元。

　　4.3 迟到、早退、旷工

　　4.3.1 迟到：在公司规定的上班时间后进入公司打卡者视为迟到。

　　4.3.1.1门卫保安负责对员工上班迟到的情况进行登记，填写附表《员工考勤监督统计表》(见附表，如迟到人员有请假或其他特殊原因，可在备注栏注明)，企管办汇总后于每天下午2点前将当日员工迟到情况报力资源部。

　　4.3.1.2力资源部收到迟到人员汇总表后，于一小时内发各部门。

　　4.3.1.3各部门负责对本部门迟到人员的确认和考核，并在当天下午下班前将处理结果报人力资源部备案，人力资源部每月汇总于月刊中。

　　4.3.1.4如相关部门(班组)有上班时间的调整，需提前将该部分人员及上班时间报人力资源部备案，以便核实。

　　4.3.2 早退：未到下班时间，提前打卡者，视为早退。

　　4.3.3 旷工：员工无故缺勤，视为旷工。

　　4.3.4 迟到、早退、旷工的考核按QG/GC11.12《综合监督考核细则》执行。

　　4.3.5 若有特殊情况，迟到、早退的人员，必须向部门领导请假，部门领导同意之后才能免除考核。

　　4.4 加班

　　4.4.1 对于车间由于生产经营状况需要员工延长工作时间完成生产、工作任务时，相关人员应全力配合加班。

　　4.4.2 对于部门办公室管理人员，公司提倡应在正常工作时间内，尽力完成本职工作。若有额外的紧急任务或其他特殊情况确实需加班的，具体按4.4.4条执行。

　　4.4.3 部门加班的范围定义

　　4.4.3.1 符合下列情况者，可申报加班：