某特殊教育学校行政管理人员工作规范
为了进一步改进管理服务工作,不断提高服务质量、管理水平和工作效率,规范行政管理人员的岗位职责要求,现制订如下工作规范。
一、行政管理人员是指学校中层以上干部、各中层机构工作人员及其他非教学岗位的行政管理人员。
二、要自觉维护学校形象,对待家长和来电、来访人员,要热情、有礼。对不能解决的问题或不合理的要求,要耐心地做好解释工作。
三、必须始终坚持为教育教学服务、为学生和教职工服务的`宗旨,不断提高服务水平和服务质量。切实做到权为民所用,情为民所系,利为民所谋。
四、要模范遵守学校的各项规章制度,实行坐班制,按照学校规定的时间到岗履行职责。因公离开工作岗位一天以内的(一天以上的按照《教职工考勤、请假暂行规定》办理),按下列规定实行报告制度:
1、组长和一般行政管理人员,半天以内,报告组长或部门负责人,超过半天应报告主管处室领导;
2、处室负责人离开学校应报告分管校领导;
3、校领导外出离开学校应告知办公室。
五、要按照学校统一要求,不断提高办文效率和质量。
1、来文的处理:办公室提出具体意见,报有关校领导批示后,转相关处室办理,办理完毕后应将办理结果连同来文原件退回办公室存档,其他传阅文件,原则上要求传阅者当天阅读完毕;
2、校内发文处理:发文内容事关全校性工作的,由办公室或指定人员负责起草,报校长审定后下发,属于具体业务性工作的发文,由有关业务处室负责起草,办公室审核,报校领导审定后下发;
3、校外报文处理:凡上报上级机关或发送校外有关机构的文件、报告、信函等,均应由办公室审核,报校长签署意见后,方可上报或发送。
六、要切实提高工作效率,对本职工作和学校统一安排的其他临时性工作不推诿、不拖延。因特殊情况,不能按时完成工作任务的,应在规定期限前向主管领导说明原因。
七、要密切联系群众,深入调查研究,反映群众心声,及时发现并妥善处理本职管理工作中遇到的问题。重大情况要及时向上级部门报告。实行部门负责人和岗位责任人责任追究制度,对因管理疏忽,致使本部门发生安全责任事故或其他重大问题的,要追究部门负责人和岗位责任人的责任。
八、要严格遵守组织纪律,树立大局意识。会上要充分发表个人意见,积极参与讨论,当个人意见与最终形成的会议决议不相一致时,可以保留个人意见,但要坚决服从大局,并全面地执行会议决议。
九、要加强学习,与时俱进、开拓创新,围绕学校总的工作思路创造性地做好本职工作,要积极为学校工作提出合理化建议。
十、要廉洁自律,公道正派,平等待人,团结协作,在工作中互相支持,不以权谋私,不贪图名利,不搞小圈子,不互相拆台。
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