计调员岗位职责(精选15篇)
在日新月异的现代社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的计调员岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、负责公司户外工作的计划、协调、调配,其工作职能在于对内接待、安排营员,对外计划、协调、发团等多重职能。
2、制定、修改和完善公司各常规线路的行程及具体安排,及时制定出符合客人要求的活动线路及报价。
3、在每次安排公司带团出去的'陪同人员出团时,负责进行交待和安排工作计划,应把全陪人员所带团队的各方面具体情况及事项分别详细地告知全陪人员,以及全陪人员带团在外过程中有可能出现的问题要作全方位的考虑,以防出现差错。
4、加强同外联人员的联系,及时了解、掌握、分析反馈的信息,然后进行消化、吸收、落实。
5、按规定整理公司组团团队资料的归档工作。
6、要负责公司旅游电子商务、网络建设和管理。
文员
①负责工厂的文件、档案管理。
②负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。
③协助厂长起草和签发相关文件。
④起草本部门的工作流程。
⑤做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
⑥协助厂长完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
计调
①进行订单分析编制年、季、月计划初稿供生产主任审核、厂长审批。
②对批复的计划初稿重新编写成主进度计划。
③以主进度计划编制生产日排程表。
④按照程序变化或其他因素的变化调整生产计划。
⑤协助生产主任解决产品线冲突。
⑥协助制定安全操作规程。
统计
①负责工厂的生产进度,物料进库进度,品质、生产效率,机台利用率的`准确统计。
②负责夜班人员的时数统计及夜班补贴的发放。
③负责加班工时的统计。
④注塑厂的工艺文件的整理与收发管理。
⑤工治具、设备台帐的建立与收发工作。
工作职责:
1、根据客户的需求及既定的工作流程,独立操作其相关系统,工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写,并及时出具相关工作报告
2、按照客户的`标准,确保工作的质量、数量和效率达到客户的要求,并符合ISO信息安全标准
3、与团队成员合作,及时报告工作中的问题,并提供有效的解决方案
4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件;通过邮件等方式与客户及时沟通,建立良好的客户关系
任职要求:
1、大专、本科及以上学历
2、英语CET—4及以上
3、熟练操作Windows系统,熟悉MS Office软件
4、工作认真、耐心,责任心强
5、良好的学习能力
6、良好的团队协作能力及沟通能力
1、负责部门所有考勤、报销、办公用品领用等;
2、新入职人员和离职人员相关手续办理;
3、每周编写部门人员异动表、组织架构维护;
4、负责部门数据收集、整理以及部门会议召集;
5、完成组织目标及上级交办的其他工作。
1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,传递各部门向营销部经理递交的公文。
2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料,报刊杂志,有关文章,并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作,保证各类信息传递的.及时性、准确性。
3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等,并分类归档。
4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作,如落实会议地点、召开时间及参加人员,并做好会议纪要,以备查阅。
5、做好门店网站的日常管理工作,在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传,采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。
6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。
7、部门无人时,负责接听客户打来的电话,遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作,同时协调其他部门提供相关服务,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向部门经理汇报请示。
8、收集与门店有关的市场信息,定期编发内部参考资料。
9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报部门月度销售成绩。
0、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。
10、协调与各部门的关系,承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌,会标等工作,负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。
11、加强自我学习,充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识,能够对工作提出合理化改良建议。
11、编排营销部每月值班表,做好本部门人员的日常考勤登记。
12、高效完成部门经理交办的其他工作。
1、部门日常事务处理,表单收发,部门考核数据收集统计。
2、协助项目管理,研发计划表记录及跟进,研发资料的管理。
3、所有零件的外发打样及跟进。
4、模具外发询价、编号、开模、验收、请款,模具记录汇总。
5、项目研发成本统计。
1、收集国内外用于工程的检测标准、规程、细则、技术图书及期刊等资料,分类归放并登记入库,方便查阅及保管,收集散失在各部门及个人手中的有关技术资料,便于集中、统一管理,为其他部门提供参考资料服务。
2、负责技术资料的搜集、整理,为确保技术标准、规范的'有效性,外出开会或参加培训班收集的资料回室后应交资料员统一保管并办理交接手续。
3、保管各项检测原始记录和报告等技术资料。
4、对各部门不完整、不符合整理要求、零散的技术资料进行全过程加工、整理。
5、严守保密制度,未经批准不得随意复制、删改、散发检测报告,不得泄露原始数据,未经中心主任同意不得让与检测无关人员和外单位人员查阅检测资料。
6、丢失技术资料应视为事故,必须填写事故报告,并视情节轻重给予必要的处分。
7、对过期资料的销毁,须经中心主任审批,并造册登记存档。
8、做好资料室的防温、防尘、防蛀等防护工作,防止资料的损坏,维护资料的完整与安全。
岗位职责:
1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作;
2、负责公司证照管理,包括证照和相关资质的办理、年审、维护等;
3、负责档案系统的完整性,安全性,保密性
4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、协助组织公司各种活动和会议;
7、完成公司领导交办的'其它工作事项。
岗位要求:
1、有档案管理经验的优先;良好的商务英文阅读和写作能力者优先;
2、工作细致、认真、责任心强,有保密意识;
3、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
4、具备一定的行政管理经验;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备。
1、负责招聘、人员异动、考勤核算、员工关系等人事方面的工作;
2、负责公司的.行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
3、负责公司会议,做好会议记录及跟进;
4、负责公司资产管理、办公用品等管理工作,避免公司资产流失和浪费;
5、协助组织公司企业文化、团队建设等活动,
6、协助上级完成相关管理制度的制定、修订、执行和监督;
7、协助公司处理各项突发事件,完成领导交办的其他工作。
负责日常收支管理核对及应收应付的'核对等工作;
负责收集审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性和准确性;
负责每月抄税及开具发票等整理工作;
对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算;
完成上级交给的其他事务性工作。
1、依据客服提供的客户资料,及时于客户进行有效的电话沟通;
2、通过电话与客户进行有效沟通了解客户需求, 并且能及时解答对方的疑惑;
3、负责业务处理及跟踪,不定期对客户进行回访;
4、能多与合作客户进行沟通,保持联系,建立良好的'长期合作关系;
5、协助销售部处理与公司内部各部门之间的关系;
6、处理客服人员反馈信息,并及时有效进行处理;
7、完成领导临时交代各项任务。
1、日常账务的处理、审核、记账和凭证管理;
2、编制公司总帐和明细帐,及时准确的记录公司业务往来;
3、订单审核,应收,应付账款核对,跟踪及统计分析;
4、公司日常报销付款的'审核工作;
5、负责月底及年底的结帐和报表,向政府有关部门提供报表;
6、负责公司纳税申报工作和协助年度审计工作;
7、协助财务总监进行财务分析,编制管理报告等;
8、进出口退税操作经验。
任职要求:
1、中级会计师及以上职称优先;
2、3年以上相关工作经验;
3、熟悉国家会计准则及相关财务、税务、审计法规、政策; 4、熟练使用K3财务软件;
5、诚信廉洁,勤奋敬业,作风严谨,有良好的职业素养; 6、英文读写能力。
1.负责制作公司员工工作证。
2.协助对招聘资料的`收集、整理、保管。
3.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
5.完成领导分配的其他工作。
一、工作描述:
建立酒店各部门员工、人事、劳资、考勤档案材料。
保管部门文件。
公文收发、保管。
二、工作职责:
负责酒店各类员工、人事、劳资、考勤档案材料的收集、整理、保管和统计工作,按期完成文书档案的立卷及相关的归档工作。
负责文件与档案的查、借阅工作。
负责酒店员工有关人事档案资料的管理,做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录,并及时在电脑中输入调整有关人事资料,做到资料、档案完备准确
负责各类文件的文字处理工作,做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的'收发登记、传阅及保管工作,及时分类立卷。
负责本部门财产管理,做到帐物相符,帐帐相符。制定本部门所需办公用品的计划,并做好领取、发放和登记工作。
三、工作说明:
每天更新员工档案和离入职员工清单。
月底收齐各部门考勤表,月初收齐各部门排班表。
负责新员工入职手续和离职手续的办理。
负责员工更衣柜、名牌、工作证、餐卡的制作、发放及管理;
定期清理续签合同名单并办理相关程序。
处理各类往来公文及信函,接待并解决来电来访事务。
编制档案检索工具参考资料,积极开展整理工作。
做好有关人事资料统计分析工作,准确及时填报各类报表。
1.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作
2.负责部门设备的.零配件和部门所有物资申购
3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程
4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度
5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。
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