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城投公司总经理助理岗位职责

城投公司总经理助理岗位职责



城投公司总经理助理岗位职责(通用8篇)

  在快速变化和不断变革的今天,很多场合都离不了岗位职责,制定岗位职责可以有效规范操作行为。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编整理的城投公司总经理助理岗位职责(通用8篇),希望能够帮助到大家。

  城投公司总经理助理岗位职责1

  1、在总经理领导下完成总经理日常全面管理工作,做总经理的参谋、助手,起到承上启下的作用;

  2、负责总经理布置工作的实施督促、落实执行情况反馈。包括公司管理制度、设计方案、合同书及公司运行的协助及配合;

  3、起草、整理、存档总经理签发文件,负责各类文件的分类呈送,及需请董事会领导阅批并转有关部门处理;

  4、协助总经理调查、研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  5、起草公司工作计划和总结,做好总经理办公会议、公司部门级会议记录及其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

  6、负责保管、使用公司印章和资信文件;

  7、负责公司总经理办公室公文办理,解决来信、来访事宜,并及时处理、汇报总经理;

  8、接听总经理室的电话、妥当应答,并做好电话记录;负责总经理室的办公设备、办公用品及固定资产的管理及维护工作;

  9、做好总经理的日程安排及预约工作,酌情安排总经理的商务活动;

  10、做好各部门之间的沟通,协调好各部门的关系。对上尊重而不盲从,对下以礼、以诚、以情。不盛气凌人,不越级指挥、不欺下瞒上。内求协调、外求协作;

  11、本着务实、高效处理相关事务,做事认真仔细,以结果为导向;

  12、注意自身形象,起表率作用,热情细致地为人处事。要善于“换位思考”;

  13、努力营造温馨快乐的工作环境。积极创造学习、开拓、协作、奉献的良好环境,组织健康有益的文娱活动,丰富员工的文化生活,用事业留人、待遇留人、情感留人。

  14、完成总经理交办的其他工作。

  城投公司总经理助理岗位职责2

  岗位目的

  代表总经理稽核各部门各项管理作业执行情况,组织协调公司上下、内外关系,上报总经理各部门管理数据,提供决策参考,总经理室常规例行性作业;

  工作内容:

  1.在总经理或副总经理之授权下,下达执行总经理室各项管理决策与营运决定,稽核各部门完成之情况,上报总经理室;

  2.负责总经理办公会议纪要的整理成文以及公司经营决策的传达、落实及信息反馈工作;

  3.协调公司各职能部门及业务部门之间、公司总部与对外投资企业之间的工作关系;

  4.负责公司对外公共关系和重大事件的协调管理;

  5.拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;

  6.草拟、审核公司对外行文、函件及报告;

  7.总经理室之政府机关来文、其他单位来文及函件的处理;

  8.负责总经理室档案、机要、印章、文印等项工作的管理工作;

  9.组织公司承办的.重大会议会务和重大活动的后勤保障工作

  10.在总经理或副总经理之授权下,监控公司各部门各项成本开支与费用管控情况,合理调配办公资源与经费;

  11.在总经理或副总经理之授权下,起草各项公司管理制度与作业流程(SOP),报审通过后,可以总经办之权责,签核执行;

  12.完成上级交办的其他工作。

  岗位职责:

  1.负责协助总经理/副总经理稽核公司各部门日常管理作业;

  2.负责总经理室之对外联系之事项办理(公文/报告等);

  3.负责稽核成本管理与营运管理绩效;

  4.负责在授权下制定管理制度与作业流程;

  工作权力:

  1.有权了解、稽核、协调和监督公司各部门作业

  2.在授权之情况下,有权处理异常事务,并向总经理报告完成情况;

  3.有权拟定公司管理制度与作业流程报总经理室审核通过后,执行;

  4.有对对公司各部门经费使用情况,做分析报告;

  5.在授权之情况下,有权处理各项重大会议处理与后勤管理;

  6.有权处理总经理或副总经理交办之其它项目;

  与上级的沟通方式:接受总经理/副总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通。

  同级沟通:与各部门主管或员工保持沟通协调。

  给予下级的指导:对各部门负责人在总经理授权之情况下,进行业务指导或决策命令。

  城投公司总经理助理岗位职责3

  1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;

  2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;

  3.起草、存档整理总经理签发的文件;

  4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;

  5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;

  6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;

  7.完成总经理交办的其他工作;

  8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;

  9.完成公司人力资源的日常招聘工作;

  10.完善公司绩效考核制度。

  城投公司总经理助理岗位职责4

  工作内容

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

  2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

  3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

  4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

  6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;

  8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构;协助公司人力资源的日常招聘工作;9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

  10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

  11、负责企业内外的公文办理,及时处理、汇报。

  12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

  权责范围

  权力

  1、对下属有人事任免及待遇的建议权;

  2、对办公室事宜有权处理任何问题;

  3、对公司重大事情有知情权;

  4、对公司内相关工作有知情权;

  5、对下属工作有指导权和考核权;

  责任

  1、对办公室人员行为规范负主要责任;

  2、对公司人员有行为工作监督责任;

  3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任;

  4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任;

  5、对提高人资工作负主要责任;

  城投公司总经理助理岗位职责5

  1、协助领导对项目管理部对公司进行管理、协调项目进程关系;

  2、协助领导督跟进技术开发人员按时完成各个项目的开发及实施;

  3、协助领导对技术开发及实施人员的统筹管理,确保高效运转;

  4、协助领导开展各项部门日常工作;

  5、负责技术部门会议的策划、组织以及会议纪录等工作;

  6、协助撰写有关报告、文件,合理安排总经理的各项工作时间;

  7、领导安排的其它临时性工作。

  城投公司总经理助理岗位职责6

  1、辅助总经理完成日常工作,包括基本的工作提醒,文书通知撰写,做好客人的接待工作,并过滤访客和来电。

  2、协助总经理对公司人员的管理,了解各部门、项目部工作进展,并通过实际情况组织会议,参与会议。

  3、安排协调总经理的日常活动和外出活动的安排。

  4、负责总经理来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订。

  5、负责总经理其他交办的临时任务。

  6、维持良好公司外部关系,如与公司客户、合作伙伴、相关政府部门关系的维系。

  城投公司总经理助理岗位职责7

  1、负责协助或代表总经理管理公司投融资等重点战略项目;

  2、负责公司决议执行,工作督办、协调,确保各项工作和计划的推进落实,起到上传下达、承上启下作用;

  3、负责协助总经理起草有关企业综合性的业务报告、总结、计划、决议以及其他公文函件等;

  4、负责协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;

  5、负责跟踪公司各项经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;

  6、配合总经理建立、维系内外部公共关系,参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作;

  7、完成总经理交办的其他工作;

  8、向总经理负责并汇报工作。

  城投公司总经理助理岗位职责8

  1、在总经理领导下负责办公室的全面工作;

  2、努力作好总经理的参谋助手,更好的起到承上启下的作用,认真做好全方位服务;

  3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

  4、协助总经理参与对外项目洽谈工作,形成独立判断并为总经理决策提供参考意见;

  5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策;

  6、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

  7、掌握总经理的日程安排做好预约工作,安排商务旅行。

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