企业管理部部长岗位职责
在学习、工作、生活中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。我们该怎么制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的企业管理部部长岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1.协助馆领导做好行政和业务管理工作和后勤保障工作。分管文秘、采购、财务、统计、档案、设施设备固定资产管理工作。
2.掌管文化馆公章,负责文化馆信函、文件的送达、保管、利用工作。
3.负责起草全馆相关工作请示、报告、计划、总结、通知、通报、协助馆长制定和修改各项规章制度,并检査贯彻执行情况。
4.根据馆领导的意见安排馆务会议和其他会议,做好会议记录,并检查会议决定执行情况。及时向馆领导汇报工作进展情况和存在问题,化解矛盾、纠正错误、确保工作顺利进行。
5.处理好与各区文化馆,盛市、区、街上下级有关单位、科室、人员和本馆各部门、人员关系,协调好各项工作。
6.负责全馆的宣传教育工作,抓好宣传报道。
7.配合馆领导组织安排全馆人员参加业务研讨、学习、观摩、培训、交流活动。
8.依照财务制度、履行财务管理职责,把好收、支关,编制年度预算、做好报账工作。保证
经费按时到位。做到财务账目日清月结,按时上送报表,保证不出差错。
9.负责文化馆行政和业务工作有关资料及报告的起草和打印上报。
10.做好行政和业务文字、图片档案的编制、管理和利用工作。
11.负责行政和业务资料统计上报存档。
12.按照考勤制度负责考勤工作。
13.负责安全保卫、计划生育、环境卫生、水电及馆舍和专业设备维修、工会等办公室日常事务工作。
14.负责财产和办公用品采购、管理、清査、登记(包括音像、图书资料)工作,做到账物相符,保管妥善、处理得当、来去有因。
15.完成上级下达和馆领导交办的其他临时工作。
1、组织制定并完善本部室职能领域内的制度、流程、部门工作计划及其它规范类文件;指导开展本部门员工培训、绩效管等工作,协调本部门与其他部门的关系,推动工作的顺利开展;
2、参与公司战略规划,为战略规划提供战略规划的充分的财务决策信息,并提出专业的财务管理意见;
3、负责公司会计核算、报价、预算、财务管理等工作,全面组织落实预算执行的管理工作;
4、对公司实施风险监控,提出公司开源节流,优化资金占用的方案,严格监控货款的`安全和回笼情况,承担管理责任;并复核公司报送的相关资料,确保会计信息披露的规范性和合法;
5、根据国家及总部相关管理制度的要求,在公司范围内建立和健全有关财务管理与会计核算制度及实施细则,并组织落实。
1、资历:
(1)具有本科以上文化程度;
(2)具有中级及以上专业技术职务任职资格;
(3)具有五年以上部门领导或三年以上人力资源管理工作经历。
2、知识:
(1)熟悉党和国家在不同时期的有关人力资源政策和企业管理基础知识;
(2)熟悉企业组织体系、企业各类人员岗位规范,掌握人力资源管理标准、程序和方法;
(3)掌握劳动工资、人力资源、定额、生产、财务等专业管理知识;
(4)了解企业生产、经营、技术管理和员工队伍基本情况;
(5)掌握质量管理体系、环境管理体系相关的知识。
3、能力:
(1)组织协调能力强,能组织好员工的吸收录用、考核、晋升、聘任、调配、人才交流等业务工作;
(2)有较强的决断能力,能对复杂的业务工作提出独立的见解并予解决;
(3)有一定文字表达能力,能起草、审核各种人力资源管理文件、制度、撰写工作总结;
(4)有较强的公关意识,善于处理各方面关系,开展思想教育工作;
(5)有计算机基本操作和阅读一门外语的能力。
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