档案管理员岗位的工作职责

档案管理员岗位的工作职责

　　在社会发展不断提速的今天，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编为大家整理的档案管理员岗位的工作职责，希望对大家有所帮助。

档案管理员岗位的工作职责1

　　职责：

　　1、负责收集、整理、保管公司档案；积极开展档案的.提供利用工作；

　　2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。

　　3、负责公司内部文件的流程管控，及时提交相关部门审阅、签批。

　　4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

　　任职资格

　　1、性别不限；

　　2、行政管理等相关大专以上学历；

　　3、有档案管理员资格证优先；

　　4、3年以上档案管理工作经验；

　　5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责2

　　职责：

　　1、知识管理：负责公司所有"知识"的梳理、分类、归档，上传并更新知识库；协助商务部开展知识产权管理；

　　2、合同管理：负责公司合同资料管理，建档立册，建立并维护合同台账及各类档案；

　　3、档案管理：开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作；协助人力行政部门开展劳动合同管理；

　　4、图书管理：负责公司图书资料（纸质图书、电子图书）、宣传资料的日常管理工作；

　　5、综合事务：领导安排的其它工作。

　　任职要求：

　　1、本科及以上学历，有相关工作经验者优先，图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先；

　　2、具备扎实的科技档案管理基础知识，具备一定的信息资源管理、知识管理、情报管理能力；

　　3、熟练使用办公软件，熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准；

　　4、具备较好的逻辑能力，工作踏实细致、有条理；

　　5、较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力，团队合作能力，具备一定的组织能力。

档案管理员岗位的工作职责3

　　1、协助大物业经理对所辖区域内的大物业项目运营管理工作，确保符合公司的制度和标准；

　　2、审核供应商的预工程、保安、保洁、客服、绿化等各项工作计划，及时掌握各项工作的进度；

　　3、检查落实各项工作的开展情况，及时纠正不合格现象，控制日常工作质量；

　　4、配合行政部门、IT部门、EA部门、租赁部门、项目部，负责所属区域的物业管理对接，装修改造、搬家协助、设施设备管理沟通工作等；

　　5、负责支持协助10000平米以下的装修及改造工作；

　　6、对所属区域范围的空间使用进行管理；

　　7、监督供应商的工作，并对供应商的服务进行绩效考核，对供应商的费用进行复核；

　　8、对大物业项目各类运营数据进行有效的管理及分析；

　　9、对用户各类需求提供迅速的响应及解决；

　　10、跟所服务范围内的用户有良好的沟通；

　　11、负责起草部门的OA、请款、会议纪要等文案类工作及物业档案管理工作；

　　12、政府相关部门和公用部门（水电气）外联对接工作。