公司客服中心岗位职责
在日常生活和工作中,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是组织考核的依据。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编整理的公司客服中心岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
1、熟悉物业管理相关法律、法规及公司的运作程序,了解物业的基本情况,随时掌握管理服务中心的各项工作计划和安排。
2、负责接待住户的咨询、投诉及根据咨询、投诉内容予以解答或转相关部门人员解答处理,填写相关记录并跟进处理结果。
3、负责住户报修的协调调度工作,并对住户维修服务质量和及时率进行回访。
4、负责住户的定期回访和意见征询工作,每年按时完成住户意见征询统计,分析等。
5、负责住户邮件的.接收和转交工作。
6、负责公司来文的登记、接收、送达等任务。
7、完成领导交办的其他工作。
1、负责具体分管管理处客户服务中心的日常业务工作;
2、负责管理处的客户服务、行政管理、人事管理、社区文化管理、资料管理、收费管理等综合事务管理工作;
3、负责管理处员工的考勤统计及各类报表上报工作;
4、协助管理处经理监督检查物业管理处的`正常运行;
5、负责所辖物业社区文化活动的组织、开展及宣传工作;
6、负责初审管理处的各类文件及传递分发工作;
7、协助管理处经理监督检查清洁外包工作执行情况;
8、协助管理处经理制定管理处各种管理制度及工作计划、工作总结;
9、在管理处经理指导下,做好物品采购、仓库、员工宿舍的监督管理。
10、在管理处经理的授权下,负责各部门的业务指导与服务过程监控;
11、监督、检查各部门的工作完成及执行制度情况;
12、负责处理好业户的各类投诉、回访、服务申请、服务咨询等事务;
13、负责业户工程维修方面、家政便民服务的有偿服务安排与协调;
14、对管理处经理负责,接受管理处经理指示,协助配合管理处其他部门,为业户提供优质的客户服务。
1、负责对进入公司办公场所的所有顾客的.招呼、接待、登记、导引、咨询工作,对无关人员、上门推销和无理取闹者,进行劝阻,并及时通知有关部门。
2、对投诉来访人员,须在第一时间通知客服中心,并维持好办公区域良好秩序,维护公司形象。
3、负责保持公司大堂及前台的环境卫生、整洁、安静。
4、负责报纸、刊物及邮件的收取、分发工作。
5、负印刷品的物品验证、月末盘点工作,及定期为财务提供相关数据等。
6、分发、归档管理处订阅的报刊和杂志
7、完成主管领导交办的其它工作。
1、负责项目售楼中心各项工作的组织、安排和落实
2、根据公司下达的销售指标,组织、落实销售任务的按时完成。
3、负责来访客户接待、登记;
4、负责制定月度销售计划及销售价格方案;
5、负责售楼处销售文件(如楼盘设计、工程、设备资料、现场销售说辞、统一口径说辞等)起草;
6、负责复核销售合同和工程联系单;
7、每月独立完成不少于一套商品房销售;
8、负责周报表和月报表的销售统计;
9、负责销售窗口表的准确,督促合同按期转签及房款到帐;
10、负责收集现场销售信息和客户来访信息;
11、负责收集客户需求及对企业、产品建议;
12、考核、指导、帮助、督促下属员工的销售工作;
13、定期组织售楼处人员的对于产品再培训;
14、负责组织定期对于已购客户进行多种形式的.回访;
15、组织售楼处人员定期对于竞争楼盘的进行市场调研;
16、完成上级领导安排的其它工作。
1、熟悉掌握花园小区业主和物业的基本情况;
2、建立健全各类收费台账,掌握收费动态,及时认真收取、催缴各项应收费用;
3、认真办理业主入住、迁出手续,监督管理装修等有关事宜;
4、负责与业主沟通、回访,有效的处理业主的投诉,并将处理结果及时反馈到相关部门;
5、树立收费人员的良好形象,做到着装整洁、仪表大方。做好本部门员工的考勤、考核和员工的'日常考核及管理;
6、认真努力完成项目部下达的各类收费目标任务,纳入经济目标考核,实行工资挂钩;
7、负责接听服务电话,用语标准,使用普通话。属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理;对于紧急突发事件及时向本部门负责人或向公司领导报告。
8、熟悉各种收费标准、政策、相关依据及程序,负责接待上门缴费的业主,并准确做好收费记录;向各方面业主发出书面缴费通知书;
9、热情接待来访的业主以及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释;并将详细内容记录在案;
10、认真做好各类文件、记录、资料的管理工作,并保证档案完整、齐全、严格保密所有资料和业主的信息。
11、认真完成服务中心安排的其他工作。
12、以上各项均纳入目标考核。
1、负责营销部门的各类文件、合同、契约及有关资料归档;
2、做好公司各部门间文件收发、营销部部门内部文件传阅等工作;
3、做好营销部部门文件打印、复印等文秘工作;
4、协助银行办理按揭合同、资料的`交接、盖章等工作;
5、协助客服中心做好来访客户的接待工作,如售楼咨询、交房款、入住等;
6、负责与售楼中心转接各类认购合同、退换房合同、工作联系单等资料;
7、做好办公区域保洁监督工作;
8、完成上级领导安排其它工作。
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