公司前台行政文员岗位职责
在日常生活和工作中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责是组织考核的依据。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编为大家收集的公司前台行政文员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
1、负责前台区域的物件保管、注意大厅前台卫生管理等;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
4、负责接待应聘人员、登记、办理手续等;
5、日常员工工衣的管理;
7、员工宿舍住宿分配及登记;
8、会议室管理及接待;
9、日常物品申请;
10、完成上级主管交办的`其它工作、
1、接听电话,对来访客人登记、引导工作,负责复印、打印等工作,以及公司快递、信件、包裹的收发工作。
2、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。
3、考勤系统的管理、统计员工每日考勤情况,做好考勤资料的统计。
4、负责办公用品的采购工作,做好登记存档。并对办公用品的.领用、发放、出入库做好登记。
5、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。做好材料收集、档案管理等工作。
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
7、负责管理前台及会议室办公用品及办公设备的清洁保养。
8、完成领导交办的其他或临时工作。
1、协助上级执行公司的.培训和绩效评价的组织、后勤保障工作。
2、管理员工信息资料及各类人事资料。
3、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜。
4、协助监督、执行公司行政规章制度。
5、办公用品的管理和发放工作。
6、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
7、协调公司内部行政人事等工作。
8、完成直属上司交办的临时性工作。
1、接听、转接总机电话,接待来访人员。
2、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志等的分送。
3、负责会议邀约及部门会议安排。
4、负责办公区域办公设备的.报修工作
5、做好部门办公用品的采买和分发。
6、参与公司团建活动策划、开展、组织等。
7、协助进行招聘计划的实施,简历初筛,电话邀约,面试接待。
8、协助部门经理做好人力方向工作的配合。
1、负责公司总机电话的接听及转接工作,记录重要电话来访客户的'信息。
2、负责对来访客人做好接待、引导。
3、负责监督保洁人员完成每日的保洁工作,共同维护办公环境。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作,并统计核对快递费用。
5、负责行政办公用品、固定资产、小仓库管理。
6、负责各类行政报销单据及合同汇总、完成各项对帐工作。
7、完成上级交办的其他相关工作。
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