招生办岗位职责
在生活中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?下面是小编收集整理的招生办岗位职责,欢迎大家分享。
1、大学招生办干事岗位职责
1.要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心,充分发挥主观能动性,完成招生工作的创造性发展,完成业务工作的网络构建。
2.以谦虚.诚恳的态度参与构建和谐科室,创建富有朝气的科室文明,积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。
3.发扬艰苦创业精神,认真完成学院招生工作计划;详细.及时地做好宣传工作日志,为今后的招生工作积累原始资料。
4.积极承担业务职责,发扬团队协作,诚心待人、服务学生、服务学校。
5.做好分配的内勤和档案材料管理,做到有序、保密。
6.负责做好到省招办录取的一切工作,并要熟悉招生宣传、报名、录取程序,认真学习业务。
7.负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护,负责学院招生就业网站的建设和管理工作。
8.在工作中注意节约原则,对于诸如办公电话、车辆等,应按照学校规定,实行公事公办。
9.完成学院领导交办的其他工作。
2、大学招生办公室工作职责
岗位1:招生办主任
1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员,全面协调和管理招生办公室的工作,对招生办的工作承认责任,并对招生办全体员工的工作行为承担责任。
2.根据学校的发展计划制定每年度的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、年度招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划,并负责组织实施。
3.制定招生工作流程计划,使招生工作制度化和程序化,并负责组织实施。
4.制定学校招生网络的发展计划,并负责组织实施。
5.制定招生信息的控制和反馈计划。
岗位2:招生办副主任
1.协助主任工作;向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。
2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。
3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。
岗位3:招生办内勤干事
1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。
2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况,结算招生劳务费。
3.负责核对新生的高考成绩,为新生返还减免。
4.负责整理招生期间的各种宣传广告的内容及媒体形式,排序归档。
5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。
岗位4:培训部干事
1.团结一致,广开思路,想办法开展各类短期培训班,争取完成各项任务指标。
2.做好短期培训的.班主任工作,与任课老师及学员加强联系,做好协调工作。
3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。
4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。
3、大学招生办公室岗位职责
一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施,加强与省内外招生主管部门的联系与配合,严格执行上级有关招生的政策。
二、负责学校招生规划和年度招生计划的编制与上报。
三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。
四、负责组织、协调招生咨询宣传工作,加强与省级重点中学的联系,有计划、有力度地深入做好招生咨询工作,保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。
五、建设和维护招生录取信息网。
六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训,保证网上录取任务的完成。
七、负责招生日常文件的起草、打印、收发;做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作总结。
八、做好迎新生入学的协调工作,包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。
九、加强招生研究和招生改革工作,不断适应高等教育改革的需要。
十、完成处领导交办的其他工作。
1、根据人社局、人社厅招生工作精神,结合实际,拟订学院招生章程、招生方案;
2、负责制订招生计划,编制招生专业目录;
3、会同宣传部、系部做好招生宣传方案的策划设计工作,落实招生资料编印、媒体宣传等工作;
4、组织系部落实外出宣传人员,进行相关培训,并做好外出宣传统计。
5、做好录取网络系统的`建立、维护、运行等工作,拟订《招生录取工作人员守则》、《录取场所规定》、《招生录取应急预案》;做好网上录取、通知书寄发等工作,协调处理好录取工作中的遗留问题。
6、责录取新生的入校复查、退录考生、专业调整、数据统计等工作。
7、责新生档案接收工作,对口管理、联系接待各类招生工作;承担各类招生咨询、来信、来访接待、会务安排等工作。
8、展社会人才需求调查和生源预测,为学院制定招生方案及专业计划提供依据。
9、强与各级各类招生主管部门的业务联系,协助和配合其他部门做好相关工作。 10、定招生工作计划,做好招生工作总结。负责有关招生资料的收集、整理、立卷、归档工作。
11、成领导交办的其它工作。
一、全面贯彻执行国家招生工作的有关政策和规定,根据上级招生文件和有关规定,负责制订、修订和完善学院招生工作的规章制度。
二、根据学院的发展定位,负责制定学院的年度招生计划并呈报上级主管部门审批。
三、根据学院发展的实际情况,制定切实可行的招生工作方案。
四、负责学院的招生宣传工作,负责招生简章、招生宣传材料的拟定、印制,扩大宣传面,争取生源数量,提高生源质量。
五、负责本院学生的招生工作。
六、按照上级和学院的有关文件、录取原则,本着公正、公平的.原则,负责完成招生录取工作。
七、做好办学进程中的外联工作,参与联合办学文件的起草,协议的谈判,具体事宜的运作等。
八、做好招生文件、图片、材料的立卷、归档工作,做好招生工作中的保密工作。
九、负责招生网站的建设、完善和管理,并通过该网站做好招生宣传工作。
十、负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
十一、协助学院做好新生入校报到工作,参与对录取新生的复查,协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
十二、做好新生各类数据的统计分析和上报工作,并对新生质量进行跟踪分析研究,写出调研报告和年度总结。
十三、完成学院交办的其他工作。
招生办公室是学校负责招生管理的职能部门,主要负责江苏城市职业学院常州办学点和常州广播电视大学各类学历教育的招生工作,其主要职责是:
1、按照省、市招办的要求和省电大招办的部署,根据社会发展的需要与学校的实际情况,制定年度招生计划,并负责计划的申报和落实工作。
2、会同各专业系做好学校新设专业的.申报和审批工作。
3、做好各类招生的宣传发动、生源组织工作,制订各类招生简章,负责学校各类生源的(报名)录取工作,努力完成各类招生计划。
4、办理新生转学、转专业手续。
5、负责全校“专转本”工作
6、协调和指导各辖市、区电大分校的招生工作。
7、定期召开学校招生工作会议,提出实施性指导意见,并做好招生工作的总结、评比等工作。
8、按时完成上级主管部门和校领导交办的其它工作
1.负责学校高中部、初中部招生具体工作,协助校长做好招生宣传、组织、联络、协调等工作。
2.培训招生教师;负责招生办公室工作人员的考勤以及各项工作完成情况的督促检查工作。
2.负责制定学年度招生工作计划。在学校审议通过后,认真组织实施。变淡季为忙季,做好新生入学后各方信息搜集、反馈以及学生家长回访等后期工作。招生结束后,认真做好招生总结。
3.负责招生宣传,扩大对外影响,在校长、分管校长领导下,按招生计划制定招生实施方案和招生宣传资料,制作招生简章和招生专题片及宣传图片。采取多种形式和方法,宣传到每校每生和每家每户。
4.负责生源调查,搞好招生预测。了解和掌握各地、各校和各年段生源情况,为学校制定招生计划提供依据。了解和掌握生源分布和质量,为有针对性招生提供详实资料。
5.负责招生联络工作,加强校际合作。互通校际情况,加强校际交流,增进相互了解,密切合作关系,注重薄弱环节研究,消除招生死角。
6.巩固和扩展生源基地,由市区向农村扩展,由区内向区外扩展,形成永久性合作伙伴关系,建立牢固的生源基地校。
7.负责落实招生相关政策。对招生工作做出成绩和贡献的'学校、教师以及优秀新生,在认真统计核实基础上,依照学校政策予以奖励。
8.负责落实校长办公会关于招生工作具体意见,及时调整招生工作,推进招生进程。
9.招办副主任协助主任开展工作,特殊情况下由主任指定的副主任主持工作。
1、根据国家的就业方针、政策和规定以及上级部门的'工作意见,认真制定我院毕业生就业办法和就业工作程序。
2、通过开设职业道德及就业指导课程、举办各类就业知识讲座、编写《毕业生就业手册》等形式对学生进行就业、择业、创业指导,引导学生正确定位,做好职业生涯规划。 3、加强与各地人才市场、用人单位的联系,搜集各类就业信息,拓宽就业渠道,通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息。组织开展各种院内大型供需洽谈会和专场招聘活动,积极向用人单位推荐优秀毕业生。
4、建立科学、有效、完善的就业服务跟踪体系,随时掌握毕业生的就业状况,并进行分析统计,及时将就业数据上报省教育厅。
5、做好年度毕业生生源审核统计工作并上报省教育厅,根据已鉴证的毕业生就业协议书编制派遣方案,并负责办理报到证、人事代理、改派、档案转递等工作。 6、深入用人单位,探讨企业用人需求及对人才要求,及时调整培养计划,与企业紧密合作,逐步建立稳定的就业基地。
1、主持招生就业办的日常管理工作,负责制定本部门工作计划、组织实施和总结工作,并对本部门人员进行组织管理和考核考评,主持召开部门会议。
2、据上级招生政策和学院党政工作的要求,在深入进行专业市场需求调研基础上,会同系部制定并上报每年的招生专业和计划。
3、责编制招生宣传计划、制作招生宣传手册、组织教师和学生宣传队伍、加强与各中学的联系、构建网上宣传与咨询平台等途径,有效开展招生宣传和咨询工作。
4、责组建招生录取工作领导小组,制定录取操作规程,强调录取纪律,充分体现公平、公正、有序、高效、安全的.原则,及时发放《录取通知书》。
5、责协助学工处、教务处、财务处及各系做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作,并及时总结当年的招生情况,报告院领导,为下一年的招生作参考。
6、据国家的就业方针、政策及上级主管部门的工作意见,负责制定和完善学院的就业工作办法和制度,组织落实全院就业工作的顺利开展。
7、一步完善和强化就业工作院系二级管理体系,负责指导、监督、考核各系就业工作的组织实施。负责主持召开每月就业工作例会,研究存在问题,通报就业进展情况并公布各系就业率。
8、责定期组织就业专兼职人员的业务培训,提升就业工作业务水平。组织制定并落实就业指导计划,通过课堂教育、专题讲座、成功校友报告会等多种形式,帮助毕业生正确定位,合理规划,理性就业。
9、责会同系部加强与各地人才市场、用人单位的联系,收集各类就业信息,拓宽就业渠道。组织开展全院性供需洽谈会和系部专场招聘会,并重视院内无形就业市场的建设,为毕业生提供“一站成”就业服务。
10、组织毕业生跟踪调查和服务工作,形成跟踪调查报告,为教学教改提供依据。
11、负责做好每届毕业生生源统计、审核上报工作,编制就业派遣方案。
12、负责完成学院领导交办的其它工作。
1、制定招生的工作计划并监督实施
2、划分招生片区、分配招生任务并监督实施
3、协调各片区工作,协助解决片区主任的疑难问题
4、组织和管理学校接待工作
5、招生咨询电话的接听,做好相应的招生信息记录和统计;
6、定期对招生记录的咨询信息进行回访,告知咨询者最近的培训动态;
7、对来访咨询者接待:全面、准确、有针对性的`做好招生咨询工作,帮助咨询者了解其想了解的信息为起选择培训课程做参考;
8、根据学校的有关政策、规定给拟培训学员办理报名手续,指导报名表的填写、报名资料的准备与整理;
9、拓展招生渠道以及组织策划班招生发布会议并落实。
1、根据国家招生方针、政策及上级部门的有关规定,制定我院的招生制度和实施细则,实现招生工作制度化、规范化。
2、组织并会同系(部)编制学院当年招生计划,供学院领导审核确定,并负责上报市人社局、省人社厅省厅。
3、根据各系(部)提供的'专业介绍及教学特色等材料,设计、制作学院当年的招生简章,并负责重点在省级《招生指南》、招生网等刊物及媒体上刊登学院简介、办学特色、专业设置等情况,扩大学院社会知名度。
4、制定招生宣传措施,确定招生联系人员,并进行政策培训。加强与各地中学的沟通联系,有效地开展招生宣传和咨询工作,并逐步建立稳定的生源基地。
5、负责组织并成立招生录取工作小组,明确录取工作操作规则,强调录取纪律,充分体现公平、公正、公开的录取原则。
6、协助学工处、教务处、财务处、各系(部)做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。
7、招生工作结束后,及时总结并报告学院领导,为下一年度招生作参考。
1、制定、上报各类研究生年度招生计划。
2、编制研究生招生专业目录,组织各类研究生的招生宣传、考务和录取工作。
3、组织全校各类研究生招生的命题、印制、装封、邮寄、试卷整理、阅卷、成绩公布、复试、调档政审、录取及通知发放。
4、招生考试试卷的'保管和保密工作。
5、起草有关研究生招生方面的管理文件。
6、完成处领导交办的其它工作。
(1)执行上级教育行政部门和校长对招生和实习培训工作的指导要求,遵循职教规律,协助校长制定并组织实施招生计划和教学实训工作计划。
(2)主持招生就业办的全面工作,负责对本处室人员的日常管理,带领处室人员和专业部长一同走向市场,为学校专业的发展提供信息,为校长决策提供参考。
(3)根据学校各专业特点及培养目标,依据各专业实施性教学计划要求,制定学校各专业年度实习计划,协调配合教导处组织好校内教学实操实习,建立学生教学实习档案。
(4)做好与相关行业、部门和劳动力市场的联络工作,定期走访,落实好高三学生的毕业实习单位,安排好地点、时间、人员,努力提高毕业生就业率。
(5)开展对学生职业指导工作,配合教导处,开设职业生涯规划课,组织学生积极参加社会实践活动,增强学生的创业意识和创业能力,努力提高学生职业素养。
(6)做好毕业生跟踪调查工作,广泛收集毕业生信息,建立优秀毕业生档案。
(7)协同教导处和各专业部加强学生各专业技能代表队的日常训练工作,开拓、规划实训处业务,审定各类实训班、联办班的招生计划,协助校长签订有关协议。
(8)与劳动部门联系,负责组织学生参加职业技术等级鉴定考试,做好联系、组织及成绩统计工作,建立建全学校各专业技能鉴定站点,并负责组织、实施与管理工作。
(9)以市场为导向,根据社会需求发挥学校专业优势,开办长、短期职业培训班,做好招生计划、宣传、组织与管理工作,为学校创造一定的.经济效益和社会效益。
(10)负责学校各类实训中心和基地的规划、建设和管理工作,指导各专业部管理好学校的实操功能室,检查、督导有关人员落实岗位责任制,及时解决实验实习中出现的问题。
(11)配合后勤做好学生资助工作,学生勤工俭学的管理工作。
(12)做好区内外生源学校的对接和沟通工作。
1.落实学校招生工作领导小组和主管校长的决定、指示,全面负责学校本科招生各项具体业务工作,保证招生计划的完成。
2.主持招生工作例会,负责招生工作的.总体安排,组织制定招生宣传计划和学校年度招生计划建议方案,做好录取工作中相关问题的协调处理。
3.对招生工作的工作质量、工作进度、经费使用等各个环节进行把关、督促和检查,对相关工作人员进行考核。
4.监督检查各项招生政策、制度的落实和执行。
5.审批录取新生名单,负责各省录取结果的审核与签字批准上载。
6.负责与学校纪监审办公室的协调工作。
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