人事科的职责
1、分管基础人事、招聘、培训及入职管理工作;
2、协助人力资源总监制定年度定岗定编、招聘实施及人才发展规划;
3、负责公司重要岗位的招聘、入职管理工作;
4、负责规范所辖工作的制度、流程建设,提高工作运行效率和严谨性;
5、协助人力资源总监建立公司人才发展机制、提升内部组织能力;
6、领导交代的其他工作。
1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训等人事程序及规章制度;
2.结合公司经营要求,负责制定和完善岗位说明书,有效开发和利用人力资源,满足经营管理需要;
3.根据业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/季度/月度人员招聘计划并实施;
4.建立人才储备库,做好各类人才的选拔、培训工作;
5.建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员异动统计(包括入职、离职、晋升、调动、降职等);
6.合理打造企业文化和精神,提高团队进取协作精神。
7.按照公司有关规定,督促员工遵守公司规范和人事纪律。
8.贯彻执行公司各类人事管理决定,根据公司有关规定,按时定期向公司送各类人事、劳资、培训等相关方案和报表。
9.其他突发事件处理及领导交办的工作。
1、公司考勤的后台管理、录入、导出、统计;
2、公司社保、公积金的缴存增减;
3、公司工商资质变更、年审;
4、公司快递的收发、费用核算;
5、前台总机的接听、转达;
6、前台的商务接待;
7、办公用品及礼品的采购、发放、统计;
8、办公区域内的维保管理。
1、负责简历筛选、邀约、面试、选拔、录用考评、offer发放等工作,及时有效满足用人部门需求,确保按时按质获得合适的人选,实施试用期跟进、考核及转正工作。
2、负责员工的入职、培训、人事调动、离职等手续的办理;
3、负责公司人力、行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
4、负责员工考勤核算;
5、管理员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理;
6、负责公司固定资产及消防安全管理;
7、负责公司日常商务接待、通知、通告及相关文件的发布;
8、完成上级领导交办的其他任务;
1、接待工作:负责在前台对来宾、来访初步接待、指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽;
2、考勤:每月考勤核算,考勤纪律监督、管理;
3、前期:团队搭建,负责人员招聘工作;
4、长期:制度搭建、绩效考核、薪酬福利、处理员工关系、培训管理等;
5、负责部门日常行政事务;
6、完成公司领导安排的其他工作任务
1、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
2、协助行政主管完成一些公司聚会活动
3、负责各部门卫生的督促和监督工作
4、完成上级交办的其他工作事项
5、 熟练操作电脑,熟悉办公软件的使用
6、较强的沟通协调能力、学习能力,并具有团队合作精神
1、组织有关部门制定和完善公司各项规章制度;
2、预测并制定公司每季度人力编制,制定并修改岗位与编制定编标准;
3、负责有关会议材料的准备及会议通知、记录、编发会议纪要及有关事项;
4、负责项目数据跟进修正、检查,管理通道、专业通道设计,任职资格体系的搭建与完善;
5、建立、完善公司各项材料的管理,严格借档手续;
6、建立和完善人才继任与发展体系、干部储备晋升机制等;
7、外包临时工流程管理等。
1、协助部门经理分析招聘职位,了解各招聘需求,掌握招聘标准;
2、开展网络招聘,筛选简历,进行初试与复试安排;
3、负责日常招聘渠道的维护与职位的及时更新;
4、负责招聘效果的分析和招聘结果的跟踪和反馈;
5、完成上级临时交办的其他工作任务。
1、运用各个招聘渠道进行职能和一线岗位招聘,积极开发新的招聘渠道;
2、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求;
3、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;进行聘前测试和简历甄别工作;
4、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求 。
1、监督执行公司相关制度、流程。
2、负责公司办公用品采购管理的工作。
3、负责通知行政各项事宜, 积极做好公司内外的各种联络工作。
4、负责办公室文件档案的收集、归档、保管。做到保管严密,存放有序,查找方便。
1、根据招聘需求和计划,拟写岗位职责和任职要求,发布招聘信息;
2、筛选或下载合适的简历,电话邀约面试;
3、负责初试;
4、通知、安排复试,跟进复试结果;
5、安排录用报到事宜,跟进入职情况;
6、统计、汇总、分析日常招聘数据,及时反馈招聘效果、调整招聘方向;
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、在总经理的领导下,全面展开后勤服务保障工作;
2、组织制订和落实公司各项管理制度;
3、负责对公司固定资产的管理、调配,办公用品管理等;
4、负责公司经营管理信息、统计信息等的上报管理工作;
5、负责公司对外信息的发布管理工作;
6、负责公司公共关系的沟通和维护工作。
1、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,招聘模型搭建,岗位价值评估、员工社会保障福利等方面的管理工作;
2、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;
3、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4、员工人事信息管理与员工档案的.维护,核算员工的薪酬福利等事宜;
5、处理日常基础人事工作。
1、根据招聘需求,发布岗位信息;
2、根据岗位要求,筛选简历,邀约应聘者前来公司面试;
3、跟进整个面试流程,初试,复试,终试;
4、对拟定入职者进行背景调查,通知入职,入职进度跟进;
5、负责入职手续办理、劳动合同管理;
6、对入职后员工不定期沟通、关怀,并及时与部门领导反馈沟通。
1.员工信息的日常维护、资料收集、人事系统数据更新等;
2.月度和年度考勤的计算及管理,假期计算及管理,不定期的内部复核抽查;
3.员工招聘工作的开展及与用人部门联络等事宜;
4.建立员工档案的标准化体系,完善档案登记及管理,完成员工档案信息的抽查/确认;
5.薪资福利数据信息的收集、调查,福利相关工作的协助;
6.年度体检安排的执行及协助;
7.内/外部的政策信息收集,学习,更新报告制作及汇报;
8.居住证办理,实习登记,落户办理,退休办理,年度日历制作等;
9.外籍人员工作相关证件管理及办理,与总公司及其他部门对接;
10.年度培训及新员工培训项目等培训类相关工作的执行及协助;
11.实时了解集团公司的培训信息,合理使用培训教材及资源,协调部门内其他成员实施内部教育;
12.学习并支持外派员工的相关事宜,加强总公司与团队内部的沟通;
13.学习部门内部其他日常工作;
14.向其他部门提供人事建议或意见;
15.人事科其他工作的备份与支持;
16.部门内其他相关工作。
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/jiuye/renliziyuan/432102.html