物业客服管理员岗位职责
随着社会不断地进步,接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的物业客服管理员岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
岗位职责:
1 接到客户的报修,输入系统并生成工单,派发给相关人员处理 ;
2 如接到的报修不能及时跟进,需与管业、维修等各部门沟通协调,交由其跟进此报修;
3 督促维修工及时完成住户报修项目并及时做好回访记录;
4 接收客户的投诉电话及投诉信函,及时处理及反馈客户;如无法处理,及时汇报主管进行处理;
5 做好交接记录单,并进行钱款数额和物品数量的.交接;
6 按服务标准作好客户服务工作,及时反馈客户工作进程或结果;
7 根据服务合同规定提供有偿服务并收取费用;
8 制作或派发项目活动宣传单;
9 协助社区活动的开展;
10 定期收取客户应缴纳的物业管理费并及时与未缴款客户沟通;
11 根据项目规定或要求定期拜访客户,了解客户满意度并请客户填写csi问卷
12 熟悉小区整体设施,基本运作及单元基本情况;
13 协助客户服务主任处理日常客户事宜,主动跟踪并及时处理;
14 对楼盘发生的突发紧急事件及时联系相关部门,配合监控室及部门主管按规定的处理程序处理;
15 客户资料的归档、存档和整理;
16 执行上级指派不限于上述范围之工作。
任职资格:
1 一年以上相关工作经验,优秀应届生亦可;
2 中专及以上学历;
3 形象好、气质佳;
4 一定的英语沟通能力
1、严格遵守公司的《职业规范》和各项管理规章制度。
2、每月按时收取电话费。
3、每月月末做现金日记帐月结。
4、每季按时收取水电、热水、燃气、有线电视和管理费等各项费用。
5、每年按时收取供暖费。
6、按时核对现金、业主费用等各项帐簿。
7、每日按规定将现金上缴财务。
8、每日下班前检查保险柜的'安全性并对保险柜进行乱码。
9、规范接听电话,作好日工作记录并通知相关人员进行处理。
10、办理出门条。
11、 接受客户投诉、听取住户意见和建议,及时向相关部门反映。
12、及时了解小区住户变化情况,并与相关部门沟通信息。
13、协助作好户籍管理和外籍人口登记工作。
14、督促养犬客户及时办理养犬证。 完成部门经理及公司领导临时交予的其他工作。
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