机关单位出纳岗位职责(精选34篇)
机关单位出纳主要是按照相关财务法规和公司财务制度,负责公司款项收付手续、报销单据审核,并做好相关帐务处理。以下是小编整理的机关单位出纳岗位职责(精选34篇),欢迎阅读。
一、收款
严格按公司的收入管理规定办理收款业务,收款时用验钞器审验人民币真伪,认真清点,不得发生少收、多收款现象,否则责任自负;收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明设计师、交款人姓名、合同编号等,在收据上加盖“现金收讫”章;收支票应注明支票号,同时将有关资料输入计算机,做到及时准确无误。
二、付款
严格按公司的成本费用支出管理规定的借款、报销管理规定办理付款业务,工程拨款应由工程经理、会计、公司经理联合签字方可支付,不得发生少付、多付现象。
三、制单与记帐
1、根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单,做到字迹清楚,数字准确,摘要言简意赅,当日凭证当日制单,积压单不得超过2个工作日;
2、负责现金账和银行账的记账工作,当天的业务必须当天入账,做到日清月结;
3、每日核对库存现金与现金账余额是否相符,及时核对银行存款余额,月末编制《银行存款余额调节表》;
4、月末与会计核对本月发生额及累计余额,做到账证、账实、账账相符。
四、现金和票据管理
1、每日库存现金为2000元,其余存入银行,如因延误引起其他事故发生,公司将追究其经济责任;
2、不得坐支现金;
3、根据票据管理规定保管和使用支票、发票和收据,并追踪票据使用情况,尤其是所收取支票的入账情况。
五、工资管理
1、根据工资管理规定按时核算员工工资,编制工资源共享表,交会计审核;
2、根据会计和公司经理审核后的工资表,进行工资发放。
六、报表规定
根据报表管理规定每日上报《现金/银行存款日报表》,每月上报《收入月报表》和《管理人员工资表》。
一、严格遵守国家财经法规、财务工作规定和公司财务管理制度,认真履行会计职责,遵守职业道德,维护公司合法权益。
二、按照会计制度的规定,正确设置会计科目、会计凭证和会计帐簿。负责审核银行出纳、现金付款出纳凭证,对原始凭、记账凭要进行严格审核、整理,并将会计资料装订入档。
三、负责总账、明细账的登记与核对,负责财务报表的编制,保证账账、账表、账物相符。
四、负责税务申报工作,及时填制税务申报表,按时缴纳税款。
五、年终决算完毕,应将全年的会计凭证、报表收集齐全,分类排列,以便查阅。
六、做好领导临时交办的其他工作。
1.认真执行国家财经法规、现金管理制度,遵守本单位的财务管理制度。
2.遵守财务人员职业道德,坚持实事求是、廉洁奉公的工作原则。
3.严格遵守机关《保密守则》,不得擅自泄露单位的财务信息。
4.出纳员直接收到的现金款项,要在第一时间存入本单位指定账户,不能挪用公款和私自外借。
5.每日根据凭证逐笔登记现金、银行存款日记账,账簿一律采用订本式,做到记账准确、整洁、日清月结。不得随意更换、涂改账簿。
6.支出报销、借款时,要对原始单据进行审核,符合报销程序和管理制度、金额准确后才能付款。
7.负责每日清点库存现金,核对现金日记账,保证账实相符,保证现金安全。如出现现金长短款要及时查明原因,原因不明出纳要负责赔偿。
8.负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作
9.职工外出借款无论金额多少,都须主管领导签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
10.现金一经付清,应在原单据上加盖'现金付讫章'.多付或少付金额,由责任人负责。
11.一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
12.负责管理本单位财务保险柜。
1、严格执行国家的现金管理制度和银行结算制度。
2、认真执行原始凭证的审核、审批制度,及时处理各项收支业务,做到凭证合法,手续完备。
3、根据现行财务制度中规定的开支范围、标准,认真办理现金、银行收付业务,严格把好支出第一关。
4、及时登记现金日记账和银行日记账。每日核对现金账面余额与实际库存数额,经常核对银行存款账面余额与各开户银行实有余额,做到日清月结,账证、账账、账款相符。
5、不随意坐支现金,不以白条抵库,不挪用公款,认真保管好库存现金、有价证券及相关票据印鉴,努力控制库存现金限额,确保资金安全。
6、完成所长交办的其他工作。
1.月末与会计核对现金/银行存款日记账的发生额与余额。
2.每周编制《货币资金周报表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管等。
3.每月编制《现金流量表》,并上报营运总监、财务总监、财务主管。
4.每月配合人事编制好工资表,并协助发放。
5.完成领导布置的其他工作。
1、负责对稽核人员审核过后的收、付款凭证进行再次复核,检查所有单据是否合法、真实;对于不符合财务制度的单据,一律退回;
2、负责要根据原始凭证,登记现金日记账、银行存款日记账的工作,做到数字准确、日清月结;
3、负责现金的管理,严格遵守现金管理制度。 每日核对库存现金,做到账款相符
4、负责银行及企业内部银行的日常业务处理,管理银行账户,办理银行结算业务,月终及时对账,并根据需要编制银行存款余额调节表;
5、负责有价证券、支票、汇票、发票、收据的管理工作,按规定设立领用登记簿;
6、负责公司及银行印鉴卡等有关资料管理;
7、定期清理借款,审核借款人是否按用途使用借款并按时归还,对挪用或未及时归还者及时上报;负责开具发票、收据等;
8、领导安排的其他工作
1、填写现金、银行日记账,对每日发生的收支业务及时记账、核对,做到日清月结;
2、按财务制度要求,对员工费用报销单据进行收集和审核,并负责保管所有票据;
3、负责公司日常结算,对已审核的各种费用报销通过现金、银行等方式支付并登记;
4、定期办理银行对账,归整回单以及对账单等财务资料;
5、负责银行往来业务,不限于办理银行账户开立、注销、变更等;
6、其他领导交代的事务性工作。
1、执行公司财务制度,现金管理办法及出纳岗位操作流程
2、负责公司日常的收付款业务
3、负责管理公司所有银行账户
4、负责公司资金系统的录入
5、审核收银员每日报送的整车销售收入,售后维修收入日报
6、每日盘点现金
7、负责公司员工工资的银行转账业务
1、负责收取业主各类费用并开具相应凭证;
2、按时报送各类财务资料,疏理本项目财务基础工作;
3、登记现金和银行存款日记账,确保资金安全并且帐实相符;
4、发票和收据的领购、保管、核销,确定票据安全,并合法合规使用票据;
5、部门各项费用的报销、预算的协助编制及申请调整工作;
6、领导安排的其他工作事项。
1.原始凭证审核报销,使用网银支付各类付款日常收付款工作;
2.财务凭证整理等;
3.SAP系统经费录入;
3.公司办公用品管理、快递收发;
4.银行收支明细表作成,汇总,核对;
5.公司认证进项发票并申报;
6.公司合同的管理等;
7.行政日常事务、办公用品管理、文档归类整理等总务协助工作;
8.人事入离职手续办理,考勤核对等人事助理工作;
9.领导交代的其他工作事项。
1、按照审批无误的付款单据,及时准确进行日常现金和银行收付,登记现金和银行日记账;
2、每日邮件报送准确无误的现金、银行EXCEL日记账;
3、按照领要求,及时去银行取收付款回单、存支票、付汇及银行要求的其他资料;
4、税务送资料、临时顶替前台和其他部门的外出工作;
5、部门经理安排的其他工作。
1.登记备查账,协助进行资产安全管理
2.收付数据录入
3.往来客户应收应付核对
4.跟踪客户付款情况
5.协助进行费用、成本报销及核销工作
6.与公司其他部门协调好工作、配合领导处理工作
1、负责日常的收、付款办理工作,查询及核对银行进账情况;
2、协助会计岗做好财务凭证处理、日报表汇总上报;
3、协助做好银行存款、现金、有价证券、印鉴等管理;
4、协助会计对收据、票据进行正确开具及管理;
5、协助做好财务报账凭证的收集及整理;
1、按照国家财务法规、公司财务制度有关规定,办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
2、负责办理银行存款、取款和转账结算业务,帐户开户、销户、变更、年检和网银的搭建工作。
3、登记现金和银行日记账,做到日清月结,保证账证相符、账款相符、账账相符。
4、配合有关人员及时开展对应收款的清算工作,以及未达帐款的跟进工作。
5、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。
6、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、账册等、开户资料的整理、归档工作。
7、领导交办的其他工作。
1、打印各项收款单据、发票,及时、快捷收妥客人消费款;在收款中做到快、准、不错收、漏收;对各种___必须认真验明真伪;
2、做好每日收款的统计工作,做到账目明晰,准确无误;
3、负责妥善保管现金、有关印章和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作;
4、协助会计做好会计凭证、账簿、报表的整理、装订工作,建立合同台账,逐笔登记每次付款的时间、金额;
5、完成领导交代的其他工作。
1.在财务科长的领导下,办理现金收付和银行结算业务。严格按照国家规定,根据会计人员编制、审核的收付款凭证办理银行存款及现金的收付业务,并随时记帐,每日提交银行存款及库存现金日报,每月做出银行余额调节表,清理未达账项,做到日清月结。
2.及时登记现金和银行日记账,编制出纳日报表。根据已办理完毕的凭证,按顺序逐笔登记现金和银行存款日记账。
3.逐笔核对当日收付款项,随时核对库存现金和银行存款余额,并随时接受检查,如发现问题,应及时查明原因,向科长报告,
4.做好各种有价证券及收据的保管、发放及收据存根的回收保管工作。
5.每日做好门诊、住院收入上交银行的核对工作,银行进账单必须与当天日报表相符,否则及时查明原因。
6.做好财务印章和空白支票的管理。保证库存现金不超过银行规定的库存限额。
1、审验原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作;
2、负责银行业务的办理工作,包括开户、取款、转账、结算等工作;
3、做好现金日记帐和银行存款日记帐,及时登记核查;
4、负责及时查询企业现金和银行存款,保证账务相符;
5、负责完成与银行相关的账务的处理,包括部分税款的缴纳工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、现金收付结算业务;
2、库存现金保管并保证账实相符;
3、妥善保管各种票据、印鉴,将所收汇票,支票及时、准确交存开户银行;
4、准确、及时办理银行付款业务;
5、及时收取银行单据及对账单,做好银行对帐工作;
6、准确、及时记录各种票据的收、付、存情况,做好每天的盘存工作;
7、协助做好公司债务融资工作;
8、领导交办的其他事项。
1、负责日常现金收支的.管理和核对;
2、熟练操作各银行制单付款、批量支付工具,根据财务主管要求跟进资金付款情况,登记资金日记账并准确录入系统,并按要求每日上报,按时编制银行存款余额调节表;其他银行相关事宜的处理;
3、日常报销及支付凭证收单、登记,初审凭证:负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、认证及开具发票,登记开票台账,抄报税
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、配合部门领导负责办公室财务管理现金类科目的统计汇总。
8、公司领导交付的其他工作及协助本公司处理其他公司内务。
1、负责公司现金日记帐、银行日记帐的登记工作。
2、负责保管现金、空白支票、收据、银行开户资料及网上支付KEY等。
3、及时办理银行结算业务,管理银行帐户;每月5日之前收取上月对帐单并与银行日记帐核对,编制“银行存款余额调节表”,做好后交给会计。
4、按规定办理报销及经营收入手续,收支现金或转帐的款项并加盖“现金收讫”、“现金付讫、“银行收讫”、银行付讫”戳记,同时签章。
5、按时计发公司各类人员的工资、补贴、奖金。
6、每月盘存现金及银行存款,做到账账、账表、账物相符。
7、定时与各分校核对备用金使用及营业收入情况。
8、配合会计人员做好每月的报税工作;
9、完成领导交办的其他任务
1、办理日常报销、现金付款及网上银行付款事项;
2、负责现金保管、银行票据的购买及领用、商业票据的开具及台账管理;
3、负责Oracle财务系统中支付相关账务处理,按总部要求报送资金报表;
4、负责Oracle财务系统中资产模块账务处理;
1、每天早上9点之前上交全账龄表、资金日报、资金日报表、回款通报表;
2、录入采购付款申请单,核对单位、账户、金额,付款成功后在erp里面下账;
3、按照规定收取现金并开出收据,登记现金日记账,复核借支单/领款单,支出现金;
4、中信银行、交通银行、兴业银行所有收款导入到认领平台;
5、每月月底资金预算上报;
6、月末核对金蝶和银行余额,不一致与要找出造成差异的原因;
7、审核收取的承兑汇票是否符合要求,审核需采用承兑汇票付款方式的货款支付单据,审核支出单据内容是否真实、手续是否完备、金额是否相符,审核无误后进行承兑汇票的书转让;
8、将质管交来的采购入库单整理装订存档;
9、领导交办的其他临时性工作。
1.负责公司资金的收收业务,登记现金日记帐,及时编制资金日报表并进行邮件报送;
2.每日盘点库存现金,做到日清月结,帐实相符;
3.办理现金及银行存款的收支帐务录入ERP系统并进行核对;
4.能够熟练编制银行余额调节表及日常领导交待的其它业务;
5.熟练使用财务软件及常及办公软件;
6.各月凭证整理装订;
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、负责公司现金、票据及银行存款的保管、出纳和记录;
3、凭证录入;
4、协助会计做好各种帐务的处理工作;
5、负责掌管小额现金;
6、完成上级交给的其它事务性工作
负责日常公司收支工作(网银付款开票审核票据等)
每个月按时整理审核好银行流水票据给到财务
负责公司各渠道(经销商、电商平台)结算数据,并与之核对往来账
协助完成所有财务相关报表以及物流相关文档,做好统计资料及归档
负责对接仓库进销存的账目管理,并给供应链提供相应的生产计划建议;
负责供应链经理安排的行政事务工作
负责商务经理安排的行政事务工作
1、负责日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;
2、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的准确性;
3、根据销售单据开具增值税普通或专用发票;
4、开具销售清单、负责票据(清单及回单)的整理与分类和保管工作;
5、定期盘点库存;
6、完成领导交办的各项工作;
1、负责各类支付付款项目计划内或经批准的计划外付款,统筹各类业务的付款工作;
2、负责对内、对外账户开立、销户、使用等管理工作;
3、配合内部及外部机构的审计工作;
4、负责日常收付和银行结算业务,负责日记账反馈;负责日常现金/银行账对账。
5、负责执行公司资金调度指令,协助账户资金管理。
6、协助会计做好各种账务的处理工作;
7、配合各部门办理电汇、信汇、资信证明等有关手续。
①办理现金收付,严格按规定收付款项。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。
②办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额和报销期限,并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
③登记日记账,保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证,逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账,并结出余额。银行存款日记账的账面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表,使账面余额与对账单上的余额调节后相符。对于未达账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票。
1.负责xx计划财务管理工作。贯彻执行国家的各项方针、政策,严格遵守财经制度,遵守财经纪律,保障资金的合理使用。
2.负责全科工作的组织领导,拟定工作计划,组织全科干部完成业务工作,协调解决工作中的重大问题。
3.组织预、决算的编制工作,组织经费收支、创收收支等财务管理和会计核算工作。
4.负责并参与单位的财务收支分析、决策,为校领导提供可靠信息。
5.组织制定、实施各项财务会计制度。负责审查各项重大开支,审查或参与拟定经济合同、协议等经济文件。密切注意财经制度、财经纪律的遵守执行情况,参与税收、财务、物价大检查工作,防止重大违反财经纪律和违法乱纪行为的发生。
6.配合有关部门抓好双增双节工作。
7.参与内部经营承包责任制的审查核定工作。
8.组织财会人员的业务培训、业务考核、会计职称评定管理工作。
9.负责审查对外提供的财务会计资料。
10.加强思想政治工作,促使全科人员协调配合,同心协力搞好计财处的各项工作。
11.承办领导交办的其他工作。
1、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
2、负责办公室日常办公环境卫生管理、绿化管理、装修管理等综合事务工作;
3、办理公司各项现金收支和银行结算业务;
4、公司日常账务往来、日常费用与报销的审核处理,配合部门之间的衔接;
5、协助办理公司工商、税务、银行等相关事宜。
1、负责办理员工入职离职及劳动合同签订终止等相关工作;
2、负责办理员工社保及公积金的申报变更停缴转移等工作;
3、负责报销凭证的整理录入工作;
4、按照银行工商税务等单位的要求及时报送各类表格;
5、完成上级安排的其他管理性工作与事务性工作;
1、负责员工考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责办公用品统计及物品领取管理,办公资产的管理;
3、负责报销日常开支及拨款,做好现金日记账与银行日记账;
4、现金及银行收付处理,做好财务报表的统计及与总部财务部的对接工作;
5、对接行政类和财务类事务;
6、完成上级交办的其他事宜。
1、申报纳税,国地税委托代征开票;
2、核算员工和经纪人工资及提成;
3、制作费用申请表和审核费用报销单据;
4、负责营业部公文员签报起草及流转工作;
5、负责营业部员工职业资格注册及年检工作。
1、负责机构前台电话的接听与转接,做好来电咨询工作,对于重要来电内容需认真记录并传达给相关人员,不遗漏,不延误;
2、负责来访人员(包含客户、同业、政府等人员)的接待工作,认真记录来访人员信息,严格执行相关接待服务规范,保持良好的礼貌礼节;
3、收发机构内部邮件、报刊、快递及其他物品,做好管理及转递工作;
4、机构收费;
5、负责前台区域的环境卫生,保持前台整洁。
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