档案管理岗位职责及要求

档案管理岗位职责及要求（精选16篇）

　　在学习、工作、生活中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编收集整理的档案管理岗位职责及要求，仅供参考，希望能够帮助到大家。

　　档案管理岗位职责及要求 1

　　1、负责整个集团档案管理工作；

　　2、负责集团档案管理制度的订立、完善与修订；

　　3、处理总部及各项目公司各类文件的登记、传递及立卷归档工作；

　　4、负责档案、资料调借工作，做到供给精准、适时自动；

　　5、负责集团档案的.安全、工作。

　　档案管理岗位职责及要求 2

　　1、谙习并把握项目中各项工作的.流程，且能够订立工作计划。

　　2、负责整个项目团队员工的考核、管理制度的监督与实施。

　　3、保证本项目（小组）质量、进度；统计本项目（小组）工作产量，汇报部门助理；适时反映项目存在问题。

　　4、整个项目的现场管理职责，供给部门领导合理化建议，负责项目设备协调和维护。

　　档案管理岗位职责及要求 3

　　一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，建立健全公司各部门（单位）档案管理规章制度。

　　二、负责对公司各部门（单位）档案资料管理培训。

　　三、负责对公司各部门（单位）资料员档案管理考核。

　　四、负责对各部门（单位）资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、引导工作。

　　五、负责管理公司各部门（单位）的档案资料的统一管理，积极探究提高档案管理的业务技术水平。

　　六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

　　七、负责公司各部门（单位）工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

　　八、负责公司各部门（单位）用印存档的'监督使用管理工作。

　　九、负责各类合同、决算，变更、协议，纪要、判决书、执行款项等复印分发相关部门工作。

　　十、负责工程合同、决算、检测报告、竣工报告、质保金等工程紧要信息的扫描后制作链接工作。

　　十一、负责采供订货合同的扫描及装订成册工作。

　　十二、负责对各类检测仪器仪表的使用管理、维护检测及费用分摊工作。

　　十三、负责公司文件汇编电子册的查旧补新、刷新维护工作。

　　十四、负责公司各部门（单位）办公设备书籍的建账、登记、领用、保管工作。

　　十五、负责离职人员借阅手续的核查、清理确认工作。

　　十六、严格执行法规，做好档案工作。

　　十七、负责档案室的环境卫生安全工作，做好安全防范，确保档案资料的安全工作。

　　十八、完成公司领导和办公室主任交办的其他工作任务。

　　档案管理岗位职责及要求 4

　　１、认真学习和贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的政策，酷爱档案事业，做到严格依法办事，认真搞好档案的使用管理，自动为经济社会进展服务。

　　２、认真做好档案入库的接受、保管、统计工作，编制必要的目录、卡片及检索工具，积极开展档案利用工作，为本单位各项工作服务，并注意搜集档案利用效果。

　　３、做好库房档案安全检查，发觉破损和变质档案，应适时进行修补、复制。

　　４、严格执行档案制度，自发遵守档案管理的规章制度。

　　5、充分利用现代化信息技术，搞好档案目录和有关档案的微机录入，提高档案管理和利用的科技水平。

　　6、档案管理人员和兼职档案人员应适时地做好档案的.收集、整理、归档工作，确保材料的完整性。

　　7、积极、自动完成领导交办的其他临时任务。

　　档案管理岗位职责及要求 5

　　职责描述：

　　1、建立集团档案管理体系，出具档案管理相关制度文件

　　2、负责相关档案资料的.收集、分类和保管

　　3、负责相关档案资料的借阅

　　4、组织档案的鉴定与销毁

　　5、档案数据库的建立与维护

　　任职要求：

　　1、本科以上学历，档案管理相关专业

　　2、档案管理相关证书

　　3、三年以上工作阅历

　　4、大型集团档案管理相关工作阅历

　　5、娴熟使用office办公软件、专业档案数据库管理

　　档案管理岗位职责及要求 6

　　一、认真贯彻执行国家有关证照、档案工作的法律法规和方针政策，建立、完善、落实、监督集团证照、档案管理规章制度；

　　二、负责对集团总部及下属公司各相关部门档案资料管理培训、监督、检查、引导工作；

　　三、负责集团总部及关联公司的'名称、住处、股东变更工作、证照的年审及年报工作；

　　四、负责集团总部档案、证照等接收、借阅、咨询等服务工作；

　　五、严格执行法规，做好档案工作；

　　六、完成公司领导交办的其他工作任务。

　　档案管理岗位职责及要求 7

　　岗位职责：

　　1.负责各项目的图纸及电子图档的整理、归档管理；

　　2.负责各项目的资料档案管理；

　　3.负责各专业技术书籍收发、借阅、整理归档管理；

　　4.搭配项目所需，晒寄图纸、资料，并做好收发记录；

　　5.与图文公司保持良好沟通，负责统计每月打图晒图费用；

　　6.购置日常所需文具及总院办公用品维护；

　　7.上级交办的其他工作内容。

　　任职要求：

　　1、细心谨慎；有耐性，曾做过文职工作；

　　2、良好的承压本领，有团队协作本领；

　　3、有较好的`逻辑条理性，做事耐性细致，性格开朗、有较强的亲和力和沟通本领；

　　4、能较娴熟的使用相关办公软件、复印机、扫描仪等办公设备；

　　5、谙习cad绘图软件。

　　档案管理岗位职责及要求 8

　　1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程，实现规范化管理；

　　2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的.收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等，进行科学系统的管理与落实，确保档案工作科学有效；

　　3、定期检查旧档案，确保档案材料安全；

　　4、积极开展档案学问宣扬与辅导工作，加强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作本领。

　　档案管理岗位职责及要求 9

　　1、订立档案管理工作流程、制度、要求，并贯彻实施；

　　2、负责引导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；

　　3、负责引导施工过程中的`技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作；

　　4、负责引导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作；

　　5、负责公司存档的资料移交工作；

　　6、监督下属项目公司档案管理工作。

　　档案管理岗位职责及要求 10

　　1、负责公司ISO档案、已完结招标档案以及科技档案等的管理工作；负责完成人事劳资管理、行政管理等相关工作；

　　2、负责做好ISO档案、招标档案等档案文件的接收、整理、保管、鉴定、归档、借阅、统计等工作；做到定期向各部门催收、及时整理归档；

　　4、严格按照保密级别的有关规定，负责做好公司有关资料的保密工作，确保机密安全；

　　5、负责完成上级领导交办的.其他工作。

　　1、贯彻执行财税法规政策，参与制定贯彻公司各项规章制度的有关规定；

　　2、编制和维护公司的总帐和明细帐，及时准确地记录公司业务往来；

　　3、向政府有关管理部门提交报表，缴纳各种税费；

　　4、负责按国家规定进行严格审查各类财务方面的事项，督促办理交接手续；

　　5、办理报账、年检，协调处理与工商税务机关的事项；

　　6、负责向公司领导报告财务状况和经验成果，审查对外提供的会计资料；

　　7、定期或不定期地向公司领导报告各项财务收支和盈亏情况，以便领导进行决策管理；

　　8、每月按时完成对外报表的申报及财税要求的。其他上报资料；

　　档案管理岗位职责及要求 11

　　1.严格按照SOP进行设备档案管理，遵守档案管理相关要求;

　　2.负责对部分固定资产的`使用和管理，保护公共财产的完整性;

　　3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作;

　　4.协助本组、相关组及跨部门工作事项;

　　5.完成上级领导交办的临时工作。

　　档案管理岗位职责及要求 12

　　1、档案员在学校办公室主任领导下开展工作，对学校各种档案负责。

　　2、严格按各项规章制度办事，确保档案工作正常开展。

　　3、按时做好各类档案的接收、整理、归档、入库工作，并做好防火、防盗、防潮、防鼠、防光、防尘、防高温、防虫工作，发现问题及报告并妥善处理。

　　4、热情做好查阅档案接待工作，并如实作好记载。

　　5、负责学校上级来文、来函的收发和各文件资料的'保管、归档、编号、传阅工作。

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　档案管理岗位职责及要求 13

　　一、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、严守机密、勇于创新、具备档案专业知识和一定的科学文化知识。

　　二、热爱档案工作，学习档案工作的`基本知识和方法，接受部门分管档案工作负责人的领导和学校档案室的业务指导，积极参加档案培训。

　　三、负责指导本部门其他人员做好文件材料的形成、积累和整理等预立卷工作，最后完成立卷工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。

　　四、注意文件材料的安全和保密，按规定时间集中本部门形成的所有档案向校档案室移交，并提供移交目录，办理交接手续。

　　档案管理岗位职责及要求 14

　　1、施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的.编辑，收发，保管工作

　　2、工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作；

　　3、竣工档案资料整理、归档、移交工作

　　4、本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

　　5、工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

　　6、施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

　　7、工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

　　档案管理岗位职责及要求 15

　　1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

　　2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

　　3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

　　4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

　　5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

　　6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

　　7. 完成上级交办的.其它工作任务。

　　档案管理岗位职责及要求 16

　　职责描述:

　　1、负责档案资料的收集、整理、保管、统计等工作，保证档案资料的齐全、完整、系统;

　　2、负责对公司工程技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

　　3、做好文件档案的整理工作，编制各种检索工作，以实现快速查找;

　　4、推进公司纸质文档的`电子化，建立电子化文档系统的编码、索引、查询等相关体系;

　　5、增强保密观念，严守机密，严格执行借阅、查阅登记制度;

　　6、上级交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、大专以上学历，图书及档案管理相关专业;

　　2、熟悉保密档案管理、工程档案管理相关工作;

　　3、精通办公软件，可承担较大的工作压力;

　　4、具有较强的学习能力、保密意识;

　　5、工作认真、细致，有条理性。