工程档案岗位职责

工程档案岗位职责

　　在当今社会生活中，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编帮大家整理的工程档案岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

工程档案岗位职责1

　　岗位职责：

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，年龄25—35岁，相关专业优先，一年以上资料员工作经验者优先；

　　2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验；

　　3、有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调。

工程档案岗位职责2

　　岗位职责：

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，年龄25—35岁，相关专业优先，一年以上资料员工作经验者优先；

　　2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验；

　　3、有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调。

工程档案岗位职责3

　　1、大专以上学历，建筑工程类专业，持有资料员证书者优先。

　　2、一年以上工程资料管理工作经验。

　　3、具备较强理解能力，具有良好服务意识；

　　4、熟悉工程资料管理、往来文件管理；

　　5、熟悉房地产企业工程管理各项业务的基本流程；

　　6、熟悉cad软件操作，可进行基础的工程绘图。

　　工作内容：

　　1、辅助工程管理员做好工程项目的立项分配、资料填报等工作；

　　2、负责工程项目、工程任务信息登记、转办、数据统计和利用工作；

　　3、负责工程项目结算资料整理，做好设计、监理、预结算等业务的费用结算及付款申请工作；

　　负责对接各业务部门，汇总更新《工程项目进度表》。

工程档案岗位职责4

　　岗位职责：

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。

　　10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。

　　任职要求：

　　1、专科以上学历，年龄25—35岁，相关专业优先，一年以上资料员工作经验者优先；

　　2、有在建资料管理、图档管理、竣工验收等全套资料管理工作经验；

　　3、有责任心、细致、耐心，善于沟通、协调。

工程档案岗位职责5

　　工程档案管理宝都国际工程技术有限公司宝都国际工程技术有限公司，宝都职责描述：

　　1、负责公司工程档案资料管理，对工程竣工文件的档案资料收集、查验。

　　2、负责对移交后的竣工档案资料进行收编归档，编制目录，作好借阅登记及保管。

　　3、负责在建工程技术资料填制、收集的'检查指导，指导竣工文件的编制和工程档案资料移交等事宜。

　　4、负责部门内业资料的收集和整理。

　　任职要求：

　　1、工民建、工程安装类相关专业，专科以上学历；

　　2、具有一年以上工作经验，能熟知建筑工程相关的档案资料，熟悉运用工程类及办公类软件；

　　3、具备一定的书写能力，沟通协调能力强；

　　4、具备高度的责任心，认真细致，耐劳踏实、

工程档案岗位职责6

　　岗位职责

　　1、负责监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷工作。

　　2、按照规范收集和汇总工程前期和勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的档案资料，并负责办理移交手续。

　　3、收集施工全过程中形成的其他技术文件并进行立卷归档。

　　4、科学分类、合理编目、整理所有归档工程技术档案资料。

　　5、工程部、勘察、设计、施工、监理等单位之间的工作联系单、签证等工程技术信息的传递工作。

　　6、准确、快捷提供工程档案资料，满足各方面对工程档案资料的利用需求。

　　7、工程竣工验收前，联系城建档案管理机构对工程档案进行预验收。工程竣工后，将所有工程档案、资料移交相关部门存档。

　　8、工程部内文件的编写、打印、复印及管理工作。

　　9、上级交办的其他工作。

　　任职条件：

　　1、专业知识与技能：建筑、土建专业，有2年以上专业工作经验。

　　2、教育水平：大学本科及以上

　　3、年龄要求：不限

　　4、个人素质：有一定分析能力和创新能力，具有较强的职业素养和敬业奉献精神。

　　5、具有较强的语言表达能力和资料规整分类能力，能够熟练掌握和运用电脑完成日常工作。

工程档案岗位职责7

　　岗位职责：

　　一、档案体系建设

　　1、建立并完善适合公司发展的档案管理相关制度及流程。

　　2、监督和落实档案管理流程制度的执行。

　　二、档案管理

　　1、制定并完善相关管理制度，如《档案管理流程》等，负责推动公司档案工作标准化、规范化。

　　2、编制科学的检索工具，全面熟悉室藏情况，做好咨询服务工作；严格执行档案保密制度，坚持做好借阅登记和归还登记，积极搜集信息反馈，编制利用效果实例和档案信息。

　　3、在做好单位内部档案管理的同时，还要对其他部门、分子公司的档案工作进行监督、检查和指导。

　　4、及时检查公司库存档案，对过期档案提出销毁需求，并跟进销毁工作。

　　5、严格执行档案室管理制度，做好档案室八防工作。

　　任职资格：

　　1、本科及以上学历，3年及以上工作经验；

　　2、通过档案管理相关培训且具有大型企业档案管理经验，对档案管理有效改进有自己的见解；

　　3、熟悉知识产权和“两化”融合等体系要求；

　　4、熟练使用办公软件以及oa、金蝶k3、sap等信息化系统。