行政单位保洁岗位职责
在生活中,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧,下面是小编为大家整理的行政单位保洁岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、负责本行政区域内行政事业单位财务内部审计工作。
(1)制定和完善财政监督检查工作相关制度,包括《内部牵制制度》、《内部稽核制度》、《内部审计制度》等。
(2)负责行政事业单位原始凭证的审核把关,每月对各行政事业单位报账的原始单据进行合规性审核,并加盖审核专用章后交统管会计记账核算。
(3)半年组织一次行政事业单位内部审计工作,审计内容包括:收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理等。审计结束后,形成书面审计报告,报乡镇(街道、开发区)分管领导和所(局)长签阅后存档一份,上报区财政监督检查局一份。
(4)年终组织开展行政事业单位年度审计工作,审计内容包括:单位年度收支预算执行情况、财政预算资金拨付情况、“以钱养事”合同执行情况、“以钱养事”资金拨付使用情况、职工养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金等缴纳情况、人员管理情况、收支两条线执行情况、现金管理、票据管理、收入支出管理、资产管理等。审计结束后,形成书面审计报告,送乡镇(街道)、开发区分管领导、财政所(局)长、区财政监督局各一份。
(5)对半年审计和年度审计需要整改的单位,制定整改措施,督促落实,限期整改。将相关资料存档,并及时报送区财政监督局。
(6)协助区财政监督局做好相关内部审计和监督检查工作。
2、负责政务公开信息管理工作
(1)负责财政与编制政务公开信息收集、资料整理、审核上报,做到数据准确、上报及时、内容真实。
(2)建立财政与编制政务网上公开长效机制,并及时调查处理网上投诉、来信来访等工作。接到群众投诉和来信来访后,在3个工作日内必须给予处理或答复,并做好相关记录。
(3)做好财政与编制政务公开免费查询点工作,方便群众查询。
3、负责会计管理工作
(1)负责会计法规宣传和会计执法检查。
(2)组织会计学习培训。每年组织一次会计业务培训活动,并做好文字记录。组织协调会计人员积极参加区主管部门开展的会计业务培训活动和会计人员继续教育培训活动。
(3)组织会计人员年度工作考核。年度终了,对核算中心的会计人员和单位报帐员进行年度工作考核。
(4)负责组织会计证年检审核工作。
(5)组织开展会计工作检查和会计基础工作规范化建设等工作,全年开展一次以上检查,并有检查记录。
(6)建立会计人员信息档案。
(7)联系协调会计人员进行会计专业技术职称的咨询、报名、培训、考试等工作。
一、在保洁经理的领导下专门负责行政楼(1-3层)楼梯、楼道、卫生间等公共区域的清洁工作
二、保洁员应热爱本职工作,有责任心,任劳任怨,不怕累,要坚持工作岗位
三、每日对全楼内卫生间、墙壁、玻璃彻底清洁,垃圾桶不满2/3及时更换,四、收集办公室纸篓垃圾,清洁楼梯、地面,擦拭台,桌面,沙发,办公设备,楼梯扶手巡视保洁数次。
五、每日工作中勤于发现问题并及时处理不准乱动办公桌面文件、资料,养成良好职业道德
六、中午领导休息时请勿打扰(例如:送报纸,擦桌子等)
七、不在上班时间串岗,打电话,聊天,睡觉,不做其它与工作无关的事情
八、在清洁过程中注意避让行人,对医护人员要以礼相待
九、保洁员应做到不迟到不早退,请假必须提前一周,着装整洁,统一佩戴工号牌,树立良好的个人形象
十、爱护公物正确使用并妥善保管清洁用具,最大限度节约资源十
十一、完成领导交办的.其他工作,接受院里领导对保洁工作的检查
一、保洁负责人
1.负责对保洁人员进行管理,包括排班、工作分配等;
2.负责对保洁人员进行监督,不定期对办公室及公共场所的卫生抽查,并记录;
二、保洁员
1.严格遵守分院各项规章制度。
2、文明服务、礼貌待人,并注意保持个人的仪容仪表,树立良好形象。 3.服从保洁负责人的工作安排,按照排班表准时上班;4.负责5楼、18楼、20楼、27楼开水的供应;
5.负责定时对办公室、会议室及公共场所的清洁与花草维护;6.负责定时对洗手间的清洁与维护;7.负责定期对清洁用具的保养和维护;
8.清洁过程若发现异常现象,如设备设施损坏、故障等,及时报告负责人,并有义务监视事态过程或采取有效措施,控制事态发展,必要时积极协助专业人员排除故障;
9.妥善保管清洁工具和用品,不得丢失和人为损坏,不得将清洁工具和用品私借他人使用或带回家中使用,如损坏或遗失工具照价赔偿;
10.负责定时对工作范围进行巡检并记录,保持环境干净卫生。
三、清洁标准:
1.地面:室内外地面每天扫清拖净,不留任何死角;做到无纸屑、果壳、碎末、等废弃物,无积水;2.办公设备:桌椅、文件柜、电脑、电器等设备设施擦拭干净,无灰尘,无污渍;烟灰缸、垃圾篓需每日清理干净,下午更换新的垃圾袋;
3.门窗墙及指示牌:公共区域门、窗、墙等表面擦拭干净,保证洁净明亮,无灰尘、蛛网及污渍;区域内墙体标语、指示牌等装饰物,确保无灰尘、无污渍;
4.花草:分院内所有花草需每日维护一次;
5.卫生间:地面、台面、隔板及洁具等每天需清扫两次(上午下午各一次),且每周至少做两次消毒处理,保证卫生间清新,无异味。及时添加洗手液、卫生纸等易耗品,保证使用方便;镜子明净光亮,无污尘,无水浸;
7.会议室:每天清洁一次,桌布每月清洗一次,保证会议室干净、无灰尘;
8.卫生用具:拖把、扫帚等卫生器具使用完毕后需清洗干净,摆放整齐有序。
四、作息时间
每周一至周五:7:30-16:00,中午休息2小时。
一、严格执行财务制度,忠于职守,坚持原则,认真执行经费预算,掌握好预算内外资金的收支,收入从紧,支出从严。
二、按照原始凭证,及时准确地算帐、记帐,做到手续完备、帐目清楚准确,不发生差错,并定期与会计做好核对工作。
三、严格执行经费报批手续,未经审批的票据一律不得报支,限制白纸发票支付,对违反财务纪律制度的收支和不真实、不合法的凭证有权拒办,知情不报,自行办理的由出纳人员自己负责。
四、现金往来必须当面点清,提付现金外出购货不得超过规定限额,使用转帐必须有批准手续,按规定数额使用,并随时结清帐目。
五、逐日盘点库存现金,及时核对银行存款,做到帐款相符,不出差错。
六、提高警惕,加强现金管理。向银行送付较大数额现金,必须两人同行。每天保留现金不得超过规定数额,谨防意外。
1、办理现金收付和银行结算业务,按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据站领导和会计主管审核签章的收付款凭证办理款项收付。库存现金不能超过银行核定的限额,不得以“白条”抵冲库存现金,不得任意挪用现金。
2、严格控制签发空白支票,不得将空白支票交给其它单位和个人签发。保管签发支票所用的印章,空白支票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销手续。
3、保管库存现金和各种有价证券,要确保现金和各种有价证券的安全完整无缺,如有短缺,要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密,钥匙随身携带,不得放办公桌内,不得任意转交他人。
4、登记现金和银行存款日记帐,根据已办理完毕的收付款凭证,及时、顺序登记现金和银行存款日记帐,不准签发空头支票,不准任意将银行帐户出租,出借给任何单位和个人办理结算。
5、登记后的凭证连同现金,银行存款出纳表移交会计,以便及时进行会计核算。
6、完成领导交办的其他工作事项。
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