客服员工岗位职责

客服员工岗位职责

　　在当今社会生活中，岗位职责使用的频率越来越高，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的客服员工岗位职责，希望能够帮助到大家。

客服员工岗位职责1

　　1、客服经理岗位职责

　　(1)监督管理客服专员受理客户咨询、投诉、建议及意见等。

　　(2)收集客户及房地产相关市场资料,建立和管理客户档案和信息数据库。

　　(3)维护良好的客户关系,掌握客户需求。

　　(4)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

　　2、客服部主管岗位职责

　　(1)确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

　　(2)合理分配本区域各岗位人员的工作。

　　(3)定期对大厦进行巡视,发现问题及时处理并记录,问题较为严重的及时向服务中心主任汇报。

　　(4)遇有紧急事故,协助处理善后工作。

　　(5)接受及处理客户投诉,并予以记录,及向上级报告。

　　(6)负责对服务中心的各种数据进行统计。

　　(7)记录大厦管理日志,跟进所列问题。

　　(8)根据客户的要求,协调各部门完成客户所要求的服务。

　　(9)督导部门员工的工作,不断提供高员工的服务水平。

　　(10)完成领导交办的其他工作。

　　3、物业客服人员岗位职责

　　(1)做到每日巡视大厦,对水、电、气等公共设施的供给、运作情况和服务情况,随时检查掌握业主预交电费使用情况,遇预存余额不足的,及时通知业主并做好书面记录,发现问题及时解决处理。

　　(2)负责接听客户服务热线电话,全程跟踪并书面记录各类投诉及处理结果。

　　(3)做好业主或使用人来信、来访的接待工作。

　　(4)业主投诉定期整理存档和上报,上门回访业主,了解业主思想动态。熟悉辖区入住业主情况,掌握辖区各种配套设施的运行情况,认真、及时替业主排忧解难。

　　(5)负责做好所管区内的巡视,及时发现制止和处理违规、违法事件,做好装修申请、报审、验收工作。

　　(6)参与物业接管验收,发现问题及时反映,并监督其及时处理。

　　(7)负责催缴和收取物业管理费等其他相关费用,协助收费员完成写单发单工作。

　　(8)完成领导交办的其他工作。

　　4、收费员岗位职责

　　(1)熟悉大厦的单元户数和面积及管理费等各项收费项目和计算方法。

　　(2)掌握业主、使用人基本情况。

　　(3)熟练掌握记账原则和方法,建立健全各种台账,做到账目清晰,手续齐全,张张相符,日清月结,准确无误。

　　(4)负责辖区内物业日常管理工作,计核水电公摊、写单、发单、催收物业费。

　　(5)熟练掌握管理软件及收费软件的使用,维护好电脑设备,保管好所有资料,对变动资料数据及时修改并存储。

　　(6)负责考勤及办公用品领用的汇总上报、领取及保管、发放,并登记台账。

　　5、文员岗位职责

　　(1)在客服部主管的领导下,处理客服部日常事务。

　　(2)负责用户档案的管理和文件传送工作。

　　(3)处理用户投诉,解答并记录用户提出的问题。

　　(4)负责对服务中心的各种数据进行统计。

　　(5)负责管理档案资料,确保大厦档案资料的全面性,系统性和时效性。负责考勤、及办公用品的保管、发放。

　　6、售后服务人员

　　(1)接待质量投诉,安抚业主情绪,填写投诉/咨询/建议记录表。

　　(2)通知核算组中物业维修人员上门核实情况。

　　(3)对维修结果进行回访,填写服务回访记录表。

　　(4)做好资料归档工作。

　　(5)完成领导交办的其他工作。

　　7、接线员(开设服务热线电话)

　　(1)通过电话受理对公司业务的咨询、投诉及建议等。

　　(2)对客户咨询的问题进行解答、处理,做好客户咨询事项及投诉事项的录入工作。

　　(3)按照公司规定的标准用语为客户提供服务。

　　(4)及时听取客户意见,跟进客户投诉。

　　(5)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

　　8、邮箱信息处理员(启动专用的投诉电子邮箱)

　　(1)邮件的收、发、整理与客户信息收集。

　　(2)及时处理服务中出现的问题和客户的投诉,提高消费者满意度。

　　(3)负责与相关部门的业务协调,及时解决客户提出的问题。

　　9、业主论坛管理员(在公司的网站上面开设业主论坛)

　　(1)负责论坛事务的统筹安排和规划以及论坛整体发展方向规划。

　　(2)负责处理会员日常投诉工作,并把投诉相关内容与对应版块、版主落实。

　　(3)负责论坛管理人员的任命、考勤、福利等工作。

　　(4)处理论坛重大突发事件。

　　(5)严禁管理员对版内帖子进行具体内容操作(包括加精、加威望、加亮、置顶等),从而影响版主对本版的发展思路规划,如版主有要求除外。

客服员工岗位职责2

　　1、直接上级:客服主管

　　2、直属下级:无

　　3、工作概述:负责管理处行政、后勤、固定资产管理及对客服务工作

　　4、岗位职责:

　　〈1〉 负责对客服务、投诉处理及回访工作;

　　〈2〉 负责催缴费用;

　　〈3〉 负责办理房屋交接、装修等手续;

　　〈4〉 负责收集、整理、完善客户信息,建立台账并做好保密工作;

　　〈5〉 负责项目楼宇巡检及空置房管理;

　　〈6〉 落实、执行管理制度、工作规范、作业指导书;

　　〈7〉 负责员工的异动手续办理、考勤统计等工作;

　　〈8〉 负责员工福利的统计、分发;

　　〈9〉 负责项目文件、计划、档案管理工作;

　　〈10〉 负责固定资产、低值易耗品、办公用品、工装等物资管理工作;

　　〈11〉 负责办公场所卫生的日常管理;

　　〈12〉 完成领导交办的其它工作。

客服员工岗位职责3

　　一、 客户电话

　　1、 物业部来电,铃响三声内必须接起电话,做到热情、耐心答复客户提出的问题;及时、准确的做到电话分流。

　　2、 因物业部工作较忙,尽量回绝推销等电话。

　　3、 当来电者要找的人不在时,应问清来电者姓名及联系方式。

　　4、 当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况,及时向相关部门反映情况或报修。

　　5、 认真听取客户对部门工作的意见或建议。

　　6、 接到客户投诉电话,应稳定客户情绪,不推卸责任,做好解释工作。

　　7、 做好跟踪服务至问题解决。

　　8、 给领导转电话应问清对方单位、姓名、公干及是否有约。

　　9、 及时做好回访工作并向部门反映回访情况。

　　二、 客户接待

　　1、 主动、热情、耐心的接待来访客户。

　　2、 做好分流工作,礼貌回绝无关人员。

　　3、 礼貌制止推销人员来访。

　　4、 客户来访指出物业服务中的不足,应认真听取,诚恳道歉并做到以后改正。

　　三、 办公室管理

　　1、 物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表,保持衣冠整洁,注意个人卫生。

　　2、 员工上岗应按规定着工服,必须佩带工牌。

　　3、 员工应注意物业部的形象,不得在办公区域做与办公无关的事。(如大声喧哗、打闹、吃东西、看报,吸烟等)

　　4、 每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。

　　5、 窗台及桌面不得摆放杂物或与办公无关的物品。

　　6、 保持文件柜档案摆放整齐。

　　7、 了解人员去向。

　　四、 文件管理

　　1、 文件要做到明确的分类、编号、归档。

　　2、 文件档案目录清晰、明确。

　　3、 及时补全档案中常用的文件或表格。

　　4、 该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。

　　5、 做好文件的保密工作。

　　6、 每月定时整理文件档案。

客服员工岗位职责4

　　1、受理及主动电话客户

　　2、与客户建立良好的联系,熟悉及挖掘客户需求

　　3、具备一定的销售能力,针对公司现有的客户进行营销,让客户接受更为广泛的网络产品,达到最好的网络营销的效果。

　　4、不断接受公司的各项业务和技能提升培训。

客服员工岗位职责5

　　1、通过internet聊天工具与客户进行沟通并推进销售;

　　2、回复电话咨询和网络咨询;

　　3、接受电话订单和网络订单,处理订单;

　　4、回访和维护客户,服务订单。

　　5、记录汇总咨询事件,及时分析并反馈给上级主管职责。

客服员工岗位职责6

　　第一条 对小区进行日常管理,负责对物业保安、清洁、绿化工作的督导,并协调其它各部的工作。

　　第二条 办理购房业主入伙或租赁住户入住的各项具体手续以及业主提出的各项代办服务。

　　第三条 帮助住户办理入住后所需事项,其中包括:办理电话、传真等通讯事项、装修指南、停车手续、委托清洁家政等事项。

　　第四条 负责监督小区二次装修情况,发现违规现象要及时阻止,并做好相关记录。

　　第五条 加强与业主及租户的联系,并经常征询业主意见。做好业主的各项建议、投诉记录,及时解决,并将记录整理归档。

　　第六条 处理业主及租户的查询、投诉问题,建立健全客户档案资料,并注意保密。

　　第七条 负责协调并办理小区各项服务项目,开展多种经营服务。负责业主的物业管理费用的催收工作。

　　第八条 每天巡视小区至少四次,发现问题要及时处理并做好记录。

　　第九条 跟踪各项服务标准,发现问题及时改进,做好记录。

　　第十条 向管理处提出各项合理化建议。认真完成上级交给的其他工作。

客服员工岗位职责7

　　职责描述：

　　结合公司整体任务目标，准确完成日常各项协调运输商及物流运输工具的相关事宜。

　　遵守公司各项规章制度，积极配合部门管理层共同达成风险控制目标。

　　积极配合高效物流营运团队的建设。

　　有效服务营运单位的整体运作，为营运部门间的高效协作提供良好有效的劳动力保障。

　　有效服务先进先出，保证货物流的'顺畅流通以及商场配送按时到达。

　　为顾客提供优质高效服务，积极营造优质窗口服务团队与健康和谐的服务体系，并致力于树立良好的公司服务形象。

　　充分配合公司文化的有效推广，积极贯彻各项政策规范的有效实施。

　　向管理层及时反馈各项操作信息与数据，为操作目标达成提供建设性意见。

　　积极配合部门完成各项成本控制目标，减少公司的营运成本。2

　　岗位要求：

　　熟练使用办公设备，具有良好的电脑操作技能与一定的英语应用能力

　　良好的语言表达能力与沟通能力

　　具有良好的责任心与敬业精神

　　富有团队合作精神，乐于与人合作

　　身体健康，口齿清晰，普通话标准，

　　吃苦耐劳，能适应倒班工作。

　　工作时间：做五休二，每日工作8小时

　　岗位要求：

　　学历要求：高中

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：无工作经验

客服员工岗位职责8

　　1、热情接待业主投诉和求助,统筹安排有关部门能及时解决相关事项,并记录好实行情况,做到'谁受理谁负责'一条龙服务。

　　2、业主办理入伙、入住、租房、家政、代办服务等无偿或有偿事项。

　　3、做好业主服务的回访工作;定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。

　　4、对业主入伙档案、装修档案、管理文书档案以及房产、户籍等用户档案的管理。

　　5、增进与业主的沟通与交流,圆满做好物业管理费、太阳能热水费的收缴工作。

　　6、负责尚未入伙、入住业主需维修等钥匙的管理。

　　7、认真参加公司和管理处组织的各种岗位培训、工作会议和学习交流。

　　8、协助其他部门共同做好对业主的装修审批及装修管理工作。

　　9、做好受理服务区域内的卫生整洁和办公秩序的井然有序。

　　10、在力所能及的范围内协调好管理处各部门的工作,协调与处理小区内的各类突发事件或纠纷。

　　11、完成公司和管理处交办的其它任务。

客服员工岗位职责9

　　1、接受客户咨询,记录客户咨询、投诉内容,按照相应流程给予客户反馈;

　　2、能及时发现来电客户的需求及意见,并记录整理及汇报。

　　3、为客户提供完整准确的方案及信息,解决客户问题,提供高质量服务;

　　5、与同事或主管共享信息,进行知识积累,提供流程改善依据;

　　6、一站式解决客户需求,为客户提供全套咨询和购卡服务。