董事长办公室秘书岗位职责

董事长办公室秘书岗位职责

　　随着社会不断地进步，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的董事长办公室秘书岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

董事长办公室秘书岗位职责1

　　职责描述:

　　1、负责董事长办公室公文、函件、发言稿的攥写、核对、报送工作;

　　2、完成董事长办公室相关会议、活动的筹备、组织;

　　3、建立并保持与政府的联系沟通,完成相关书面材料的撰写,报送工作;

　　4、实时了解国家及房地产行业当下宏观经济政策。

　　任职要求:

　　1、汉语言文学、新闻学、企业管理等相关专业,大学本科及以上,形象气质佳;

　　2、3年以上同岗位相关经验,有国有企业、公关媒体工作经验者优先;

　　3、公文写作能力强,文字功底深厚,能独立写作各类文件材料;

　　4、具有较强的责任感、敬业精神与保密意识;

　　5、有良好的组织协调能力、语言表达能力和应变能力。

董事长办公室秘书岗位职责2

　　岗位职责:

　　1. 负责处理董事长总经办各项日常工作事务。

　　2. 负责董事长办公室文件分类、收发、呈送、催办、归档整理等工作。

　　3. 负责起草、登记和存档董事长所需工作报告、讲话、年鉴、大事记等各类文字材料。

　　4. 上情下达，下情上报，协助董事长下达各部门月任务目标，上报各部门情况、问题及意见。

　　5. 根据董事长工作计划，合理安排访客预约和接待，并做好登记工作。

　　6. 协助董事长处理外部公共关系，做好公司级会务服务和各类来访、接待、考察工作，必要时适量出席宴会应酬。

　　7. 统筹规划董事长出差行程，为行程做相关准备性工作，并随行提供服务。

　　8. 完成董事长交办的其他工作和任务。

　　任职要求:

　　1. 本科及以上学历，文秘、中文、汉语言、管理、新闻等专业;

　　2. 形象气质好，中等以上身高;

　　3. 3年以上秘书、助理或办公室文案等行政类岗位工作经验;

　　4. 具备良好的文字编辑、公文处理能力;

　　5. 头脑灵活、处事稳妥、性格开朗、恪尽职守，有良好的服务意识;

　　董事长办公室秘书岗位

董事长办公室秘书岗位职责3

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

董事长办公室秘书岗位职责4

　　一、办公室

　　内务

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室:每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木:鲜花每天换水一次,其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水(董事长到办公室的同时)。

　　6、每天下班前清理办公桌一次,关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾,不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理。

　　2、外来红头文件:填写收文处理单,向周浦秘书办索要收文编号,及时送批和传递发放,并留下记录。

　　3、内部红头文件:作好收文记录并放置在待处理文件夹内,便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的文件资料放置在待处理文件夹内)。

　　5、内部通知、报告:及时送交董事长阅示,根据董事长批示正确办理(不急的'文件资料放置在待处理文件夹内)。

　　6、公司各部门(单位)送交董事长签字的,根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件,须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次,并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的情况及时进行存档,并作好相应记录,便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎,茶水相待。

　　2、询问来宾情况:来访目的,有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见,接待(按情况给予续茶水)。

　　6、根据客人来访时间及职务等级,征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善