招投标部门职责和权限

招投标部门职责和权限

　　凡纳入基本建设管理的工程建设项目，其施工、设备及主材采购必须通过招投标方式择优选择承揽单位。基本建设项目的招投标工作由集团公司基建部负责组织实施、矿领导参与。

　　一、招标的基本条件

　　1、工程项目总承包。

　　（1）完成项目的立项和可研审批，初步设计及概算已经审查。

　　（2）建设资金已经落实，投资计划已经下达。

　　（3）现场“四通一平”基本到位，土地手续已办完。

　　2、单位工程招标

　　（1）施工图纸等设计文件已经审查。

　　（2）投资在50万元以上（不足50万元按煤业公司综合折旧费管理办法及内部招标办法执行）。

　　（3）建设用地、规划许可证、报建手续已办完。

　　（4）建设资金已经落实。

　　二、招标的.方式与程序

　　1、招标方式：分为公开招标与邀请招标

　　公开招标：是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织招投标。

　　邀请招标：是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。邀请招标必须经政府部门批准。

　　2、招标程序

　　（1）招标单位即代理机构的选择。严格按照《基本建设工程项目管理办法》选择。

　　（2）属于公开招标的，采用在网上或政府指定地点发布招标公告的办法。属于邀请招标的，经代理机构与业主共同协商后由

　　代理机构发出邀请书。

　　（3）由业主负责对投标单位进行筛选，并进行实地勘察。主要了解投标报名企业状况、实力、业绩等。

　　（4）由代理机构负责编制招标文件，经业主审核后，发送报名竟标单位。

　　（5）需要编制标底的由招标代理机构负责，经业主审核后密封。

　　（6）确定招投标领导组和评标专家。

　　招投标领导组设正付组长，成员由代理方与业主共同组成。

　　评标专家一般为5人以上单数。由两部分构成，一是代理机构专家库随机抽选人员，二是业主指定或按业主专家库随机抽取人

　　员。其比例为3：2，应在开标前确定。

　　（7）开标、评标、定标，确定中标单位。

　　在投标单位述标完成和答疑后，按照评分原则，双方专家进行打分。工作人员记录各投标单位的分值，确定中标侯选单位（前

　　三名）。经招投标领导组根据候选单位的综合因素，确定中标单位。由招标单位向中标单位发出中标通知书。

　　3、签订合同。由业主负责，按招标文件和中标价进行商务（技术）合同的签订。

　　三、其它

　　1、工程建设项目的招标坚持公开、公正、公平的原则。

　　2、业主及中介代理机构要坚守秘密的原则，严禁泄露标底。否则对责任者将严肃处理。

　　3、严禁投标单位相互串通，扰乱正常的招投标秩序，一经发现取消投标资格。

　　4、未尽事宜按照国家招投标有关规定执行。