合同管理员的岗位职责

合同管理员的岗位职责

　　在当今不断发展的世界，随时随地，各种场景都有可能使用到合同，签订合同也是最有效的法律依据之一。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧，以下是小编整理的合同管理员的岗位职责，欢迎阅读与收藏。

合同管理员的岗位职责1

　　1、保证合同台账资料的完整，统一，规范企业各类合同的管理。

　　2、凡公司签订的合同，负责合同签订、审查批准、合同履行、变更解除、合同管理。

　　3、建立合同档案、管理合同台账、资料收集、保管等工作，依照合同台账管理备案。

　　4、负责公司外阜宿迁、吐鲁番、山东、浙江等项目的合同流程和单据传递审核工作。

　　5 、负责工程项目的采购单据NC入库工作。

　　6、领导交办的其它工作。

合同管理员的岗位职责2

　　按照销售人员的要求，快速处理销售订单

　　做好订单的跟踪及客户维护工作

　　熟悉已签合同的录入，包括合同信息、收款情况等

　　熟悉采购申请单下达，跟进，到货统计追踪，安排发货等

　　协助处理日常事务，快速彻底的完成领导交办的任务

　　工作认真仔细、能够承受一定的工作压力

　　具备一定的法律知识

　　工作热情、主动、踏实、好学，具有优秀的团队合作精神、沟通协调能力及高度的责任感，肯专研

　　能够积极主动的完成领导交待的事宜;精确彻底的达到目标

合同管理员的岗位职责3

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式。

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督。

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐。

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

合同管理员的岗位职责4

　　一、 合同管理

　　1. 实施合同文本装订，协助提交各种审批流程、OA系统的录入工作;

　　2. 保管合同文件，实施合同台账登记，规范管理合同;

　　3. 支持合同查询工作，并及时提供查询结果;

　　4. 对合同的签订、回收情况进行检查、统计，确保合同档案完整性、可追踪性;

　　5. 对合同管理情况及时向负责人汇报，完成领导交办的其他工作

　　二、 合同修订审查

　　1. 参与合同条款的审核、拟定、修改及合同文件的编制;

　　2. 协助和支持合同履行的监督管理工作;

　　三、 其他

　　1. 参与合同纠纷的处理，包括：准备相关的合同资料、证据搜集、参加庭审等;

合同管理员的岗位职责5

　　1.业务管理

　　2.负责技术及商务投标文件的编制与上传;

　　3.负责公司资质与产品资质管理;及时核对招标文件技术规范与公司产品技术参数，及时通知商务总监相关差异;

　　4.协助销售人员完成项目资格审核工作。

合同管理员的岗位职责6

　　1、梳理审核公司销售合同，并按照诉讼或仲裁流程，搜集准备合同、发货单、收货单等起诉所需材料;

　　2、负责将相关法律文件递交至法院，代表公司出庭;

　　3、处理和法院相关的系列事宜并追踪后续结果，直到判决执行完毕;

　　4、完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员的岗位职责7

　　1、负责建立合同管理体系，制订与完善合同管理制度;

　　2、负责编制常用合同范本，起草重大合同文本，制定与更新标准合同文本库;

　　3、负责对合同进行合规性审查;

　　4、负责合同的签订、履行、跟踪和存档等工作;

　　5、负责对合同的签订、履行情况进行统计和分析，并形成月报制度;及时掌握合同的履行、变更、终止情况，并与相关部门沟通，确保公司利益不受损失;

　　6、参与重大合同谈判，提出合同相关的风险防范措施;

　　7、负责科学、规范管理合同档案，保证查阅方便，保证档案管理的机密性与安全性;

　　8、负责协调内、外业务往来的合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

　　9、组织合同有关的业务培训，以“重合同，守信用，懂法律”为主题，讲解合同基本法律知识及有关合同法规政策，树立业务人员对合同的法律意识;

　　10、合同用章的管理;

　　11、协助对招标文件中的合同条款进行审查和提出意见，并负责招标时所需准备材料的提供、密钥账号办理、标书的编制及招标保证金结算等相关准备工作;

　　12、协调审计监察部、证券部、财务部、采购部及其他相关单位的工作;

　　13、做好领导交办的临时性工作。

合同管理员的岗位职责8

　　1.确保合同的完整和妥善保管;

　　2.确保合同台账的及时更新;

　　3.组织合同谈判，确保合同谈判的顺利进行;

　　4.确保起草的合同文本能有效规范法律风险。

　　5.负责编制合同管理制度，报领导审批后执行并监督落实;

　　6.协助合同经办人起草合同文本，确定主要合同条款;

　　7.组织协调合同谈判工作;

　　8.参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施;

　　9.整理汇总合同谈判资料、价格资料和合同文档;

　　10.建立合同台账，实现对合同的全面管理;

　　11.负责收集、流程发起、保管合同;

　　12. 完成领导临时交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责9

　　1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管理;

　　2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;

　　3.开票信息汇总、核查、备份;

　　4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;

　　5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;

合同管理员的岗位职责10

　　1、接收，收集，整理和保存客户移交的合同权证等资料;

　　2、对合同权证资料进行审核，审核无误需要移交总部的权证资料进行邮寄;

　　3、对合同权证资料的'借用进行记录，对资料进行保管;

　　4、对公司合同及权证等资料的相关台账和数据进行收集和整理;

　　5、协调总部与客户经理的权证流转和资料提交问题;

　　6、对其他后台工作进行协助;

合同管理员的岗位职责11

　　1、参加有关营销业务会议;

　　2、定时浏览相关网站招标信息并反馈;

　　3、负责公司产品资质的收集、归档及更新;

　　4、负责技术投标文件的编制、上传、打印、刻录、封装等工作;

　　5、负责公司投标电子档案管理;

　　6、主动做好与其他岗位的衔接工作;

　　7、完成领导交办的其他工作。

合同管理员的岗位职责12

　　职责

　　1、更新、维护销售合同及相关资料基础信息。根据业务单位提供的销售合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件或扫描件，将资料上的信息以及运营核算专员反馈的项目执行进度录入合同基础信息表，包括不限于合同名称、合同金额、签约状态、项目描述、开票信息、客户单位名称、验收时间、合同执行情况、资料归档状态等。

　　2、实体档案管理。接受业务单位对销售合同、分包合同、中标通知书、验收报告、审计报告等资料的原件移交，进行编目、鉴定、归档与借阅等工作。

　　3、签约周报、签约月报的统计及上报。

　　4、更新、维护OA系统上的业绩证明库。

　　5、金碟系统的基础信息配置及数据录入。编制分包料号、客户编码并录入金碟，根据合同及设备下单、发货信息，录入销售订单、发货通知单，内部交易的采购订单、收料通知单。

　　6、部分销售合同的制作与管理。合同的制作、签约及收付款、开票信息记录与统计。

　　7、运营核算组织内的日常行政事务。

合同管理员的岗位职责13

　　职责

　　1、负责公司合理文本的保存及整理，执行合同的系统建档;

　　2、负责新合同的编号，记录;

　　3、整理完成的合同过程资料及合同电子版备档;

　　4、建立有效的合同账目信息，协助分公司销售人员进行发票的开取;

合同管理员的岗位职责14

　　1、合同审核管理：负责参与公司合同合规性审查及合同财务风险审核，简历健全公司合同管理制度;起草或者参与起草公司合同，对签约单位资质审查，登记合同台账，做好合同登记、统计、归档并统一对合同编号;负责签约人员培训工作;不定期向各部门书面告知合同到期情况，催办经办部门及时与客户完成合同续签合同;定期对留底合同进行清理，年末将合同进行装订，移交相关部门存档。

　　2、经营数据统计分析：负责公司经营相关报表及报告等日常经营数据的统计分析工作，每月编制统计报表、提交相关领导审核并上报，建立和完善数据统计讨账，做好统计资料的保密和归档工作。

　　3、经营绩效考核：负责公司经营绩效的考核、核算及统计和报送，制定和完善公司经营绩效考核制度，并依据考核制度对公司部门及员工绩效质保记性考核，做好绩效考核资料的统计汇总。

　　4、完成与公司可经营相关的其他工作

合同管理员的岗位职责15

　　1、负责销售部提供的销售合同条款进行初步审核后按公司合同评审流程进入各项评审阶段(包括合同条款、价格、服务、技术支持等);

　　2、根据评审通过的合同进行受订单处理并录入ERP系统;

　　3、根据ERP系统合同受订单进行合同物料核对、生产、入库、出货、客户收货过程跟踪;

　　4、根据客户需求，按公司流程合理处理合同变更相关事宜;

　　5、每天需所发出货物流情况(包括物流公司名称、物流单号、到货时间)及时提供给相关销售人员及客户;

　　6、根据客户质保期内外产品不同，按公司规定给予客户处理维修服务。

合同管理员的岗位职责16

　　1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;

　　2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;

　　3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;

　　4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。

合同管理员的岗位职责17

　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;

　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督;

　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;

　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。

合同管理员的岗位职责18

　　1、 组织合同评审，审核合同文本，确保合同评审流程及时有效处理;

　　2、 指导新同事了解相关规则及流程提交;

　　3、 合同、标书及其他材料的用印;

　　4、 定期对未回合同、到款等进行整理和提醒;

　　5、 执行公司及销售能力线相关制度，维护销售能力线的日常运作;根据公司管理要求定期或不定期出具相关销售报表;

　　任职要求：

　　本科，28岁以下，法学、财务、文秘等相关专业

　　有相关工作经历者尤佳

　　熟练的office操作技能、英语四级及以上

　　条件优秀者可适当放宽

　　认同公司和部门文化，具有优秀的团队合作意识;

　　工作富有激情、责任心和耐心，能吃苦、抗压，学习能力强;

　　有较强的沟通能力和较好的人际关系处理能力;

　　能接受批评、持续改进，积极、乐观、自信，兴趣广泛;