助理类岗位职责

助理类岗位职责

　　导语：对于各类助理岗位职责，大家来了解了解吧。以下是小编整理的助理类岗位职责，供各位阅读和参考，希望对大家有所帮助。

　　行政部经理助理岗位职责

　　1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

　　2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

　　3、各项规章制度监督与执行

　　4、参与公司绩效管理、考勤等工作

　　5、奖惩办法的执行

　　6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

　　7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

　　8、负责公司快件及传真的收发及传递

　　9、参与公司行政、采购事务管理

　　10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作

　　11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作

　　12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作

　　13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等

　　14、 协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作

　　总经理助理职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　行政助理岗位职责

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；

　　2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；

　　3、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　4、 负责办公室档案管理工作； ????

　　5、参与公司行政、采购事务管理．

　　6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；

　　7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；

　　8、负责公司各部门之间的沟通和协调；

　　9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；

　　10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；

　　11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；

　　12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；

　　13、负责招聘面试的发布、审查，招聘人员的考核、录用；

　　14、制定合理、有效的绩效评估制度；

　　15、制定公司的'培训体系，并组织实施；

　　16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；

　　17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；

　　18、领导交办的其他工作。

　　运营部助理岗位职责

　　1. 协助运营部经理负责整个运营部的日常工作；掌握商户动态；及时协调解决业户在经营过程中出现的各种问题。

　　2. 熟悉商场制度和工作流程，掌握本部门人员当班情况，并做好查岗工作。

　　3. 严格检查业户考勤情况，闭店时配合保安做好清场工作，检查商管员清场情况，确保商场设施、设备、防火安全。

　　4. 认真检查各类设备设施的运转情况，发现问题及时协调有关部门在第一时间内进行维修处理，确保商场正常运行。

　　5. 认真检查商场外卫生情况，发现问题，及时通知行政部门立即处理，保证卖场干净，整洁的良好氛围。

　　7.检查商管员做好当值记录，当值未能处理完成的事务，必须在值班记录中向下班交代清楚，并做好交接工作。

　　8. 检查、监督商管保持商场内走动式管理，如遇重大事情，除及时到场组织处理外，要立即向部门经理汇报。

　　9. 负责业户租金，水电，取暖费等相关费用的催缴工作，并认真做好记录，归档保存。

　　10. 负责监督、检查商管员关于业户进场装修及退场商户相关手续的办理工作，检查及验收工作。

　　11. 负责处理各类突发事件，并将事件的过程和处理结果汇报部门经理。

　　12、完成好部门领导交办的各项临时性工作。