工程文员岗位职责

工程文员岗位职责（精选8篇）

　　在不断进步的时代，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围，职责是职务与责任的统一，由授权范围和相应的责任两部分组成。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编整理的工程文员岗位职责（精选8篇），希望对大家有所帮助。

　　工程文员岗位职责1

　　1．对工程部经理负责，协助经理开展日常工作

　　2.负责本部门文件档案的归类整理和建档

　　3．负责与客服部联系并指派本部门员工维修交易大厅当天的摊位

　　4．负责本部门文件的起草及打印工作

　　5．负责本部门的考勤登记、周工作计划、周简报、月简报、季度简报、年度总结、年度计划等工作

　　6.负责向本部其它员工传达经理发出的工作指令

　　7.负责起草有关本部门事宜的申请函、知会函

　　8.负责起草本部门每个项目的预算偶尔

　　9.负责与其它部门的联系和文件传递工作

　　10.负责本部本所需物品的申购及报销

　　工程文员岗位职责2

　　1、向部门经理负责，主持办公室全面工作，严格执行经理各项指令，有权询问、检查、督促各部门工作执行情况。

　　2、负责安排公司各类文稿的草拟，审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

　　3、加强与各部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作运作和人际关系。

　　4、加强业务学习，提高能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

　　5、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正公式布的决定、决议、指导等，无权传播。

　　6、从节约出发，审批各部门办公用品的购置。

　　工程文员岗位职责3

　　1.在项目经理领导下，全面主持本部门工作，领导员工完成本部门的工作任务；

　　2.制定、贯彻、执行有关工程和能源管理方面的方针、政策、规定和制度；

　　3.根据要求为大楼所有系统和设备建立并保持有一个全面的维修计划；

　　4.建立健全工程设备的运行和操作程序，确保整个大厦工程设备的正常运行；

　　5.全面负责工程方面的节能运行，根据楼宇运行要求准备和修改工程部运行预算，并严格控制工程运行和维修费用；

　　6.跟踪、控制所有水、电、空调等设备的能源消耗，保证最大限度地节能；

　　7.负责准备并及时向管理处上交所有有关报告及报表；

　　8.负责工程部员工绩效评估，并按照奖惩制度实施奖惩；

　　9.负责建立全部门各岗位责任；

　　10.负责建立健全各部门培训计划，保证工程部员工掌握必备的专业技术和技能；

　　11.制定紧急情况的处理方案；

　　12.加强二次装修管理，保证工程按大厦规定进行；

　　13.确保客户有关维修投诉得到及时解决；

　　14.与专业工程公司洽谈保养或施工合同，按管理处规定上报审批；

　　15.完成项目经理委派的其它各项任务。

　　工程文员岗位职责4

　　一、负责工程部办公室管理

　　1、在工程部经理的指导下，负责工程部办公室的有关事务性工作及接待来访客人。帮助工程部经理打印各类文件。

　　2、帮助工程部经理管理好工程各种图纸、资料。

　　3、提醒工程部经理按时参加计划中的各种会议。

　　4、填报有关报表，经工程部经理签字后上报总经理办公室。

　　5、负责工程内部的文件、资料、通知的传阅和回收。

　　6、负责工程部人员的`考勤(出勤、年假、加班等)、福利(工资、奖金、加班费等)、劳保用品的申报、领取和发放。

　　7、负责现金报领和支票的办理。

　　8、负责工程部的维修单统计和材料消耗统计。

　　9、负责工程部投诉电话登记工作。

　　10、工程部员工个人保管的工具要做到工程部与个人各有登记帐目。

　　11、负责工程部大件工具的管理、建立帐目和建立借用手续。

　　二、兼管工程部仓库保管与采购

　　1、负责工程部仓库材料保管工作，各种材料要上帐，领用材料要有批示手续。

　　2、登记工作单上消耗的材料与实际领用材料要相符。

　　3、负责工程部工具采购与材料采购工作，根据各专业报上来的采购计划办理申购手续，待工程部经理批准报送总经理审批，总经理审批后，在工程部经理的指导下联系采购。

　　4、采购的工具或材料要有验收手续，验收合格后才能入库。

　　5、工程部的库房每月进行一次盘库，盘库的库存与领用的支出相平。

　　6、把好采购质量关，进货要货比三家，价格要公平合理。

　　工程文员岗位职责5

　　1、负责参与客服部绿化养护、清洁、消杀服务与管理工作流程、工作标准及制度的拟订，并根据工作情况提出修改建议。负责定期提交绿化、清洁、消杀工作的计划与总结。

　　2、参与评审绿化、消杀、清洁分包服务及分包合同的拟定。

　　3、负责绿化养护、消杀服务、清洁服务费核定及申报。

　　4、审核、修订各分包方提交的工作计划、员工培训计划并监督实施。

　　5、负责巡查分包服务的质量、绿化养护、虫害消杀、垃圾清运、清洁设备设施及分包方员工仪容仪表行为规范，对不合格项提出整改意见并监督整改完成，根据分包合同及相关规定对分包方严重不合格项进行处罚。

　　6、及时发现绿化养护隐患，提出整改并跟进落实。

　　7、负责防白蚁巡查。

　　8、负责垃圾中转站监督管理。定期巡查垃圾中转站，确保垃圾日产日消，不影响区域内环境，对不合项提出整改要求并跟进完成，严重不合格项进行处罚。

　　9、负责绿化、清洁、消杀养护服务的定期考评工作。

　　10、负责绿化养护、消杀、清洁服务临时突发事件及相关客户意见、投诉的处理及重大事件的上报。

　　11、负责对绿化、清洁、消杀质量记录及相关文件的填写、归档工作。

　　12、对大厦配套设施进行检查。

　　13、负责参与客服部后勤工作服务与仓储管理工作流程、工作标准及制度的执行；并根据工作情况提出修改建议。定期提交仓储物品的工作计划与盘点工作。

　　14、负责仓库账物进、销、存管理工作。

　　15、负责对仓库的整理、清洁、安全等项目的管理执行。

　　16、按工作流程进行物料的：收料、发料、退料、做账管理。

　　17、根据库存情况，对不良物料及待废料等异常情况进行上报处理。

　　18、对不良物料及呆废料的报废申请与报废实施。

　　19、负责部门各项费用的申请及报销。

　　20、负责管理处各部门每月的考勤管理。

　　21、每月盘点工作的具体执行。

　　22、负责完成上级交办的其它工作。

　　工程文员岗位职责6

　　1、主要负责公司自有物业出租，招租管理；

　　2、统筹租户日常租金、水电等费用缴纳，跟进客户入驻、增租、租赁变更、退租交接办理等；

　　3、负责入驻大厦客户信息采集、客户档案建立、更新；

　　4、维护客户关系，处理好大厦客户提出的要求或投诉管理，协调相关部门配合解决问题；

　　5、完成公司对内对外的人际交流及各种账务问题；

　　6、采购办公室用品并分发；做好员工的报销处理；

　　7、完成上级交办的其他工作。

　　工程文员岗位职责7

　　1、办理工程部员工考勤、录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续、

　　2、做好工程部内部会议安排准备工作并做好记录

　　3、做好各类帐务的报销，相关票据的保管、报销工作

　　4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作

　　5、协助部门主管核算员工薪资、

　　6、协助部门经理招标工作、

　　7、根据每日实际领料开好出库单，并与库管核对

　　8、下班后检查办公区域水、店、窗户是否关闭

　　9、协助部门经理搞好灶务及其它后勤管理工作

　　10、负责公司办公环境的维护、整理；完成上级安排的其他工作任务、

　　11、做好各部门服务：加强与各部门之间信息的联络与沟通，系统的、快速的传递信息，保证信息在公司内部及时准确的传递到位

　　工程文员岗位职责8

　　1、工程部文员受部门经理直接领导，负责部门内日程内务工作；

　　2、努力完成部门经理交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达；

　　3、负责工程部资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格；

　　4、负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报；

　　5、说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员；

　　6、传达工程部经理有关工作安排，并将落实情况及时汇报；

　　7、参加会议，并做好会议记录、整理工作；

　　8、负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅；

　　9、每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案数；

　　10、负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。