采购员助理岗位职责

采购员助理岗位职责

　　每个岗位都有属于自己的工作内容，下面就由小编为大家整理采购员助理岗位职责，欢迎大家查看!

　　篇一：采购员助理岗位职责

　　物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责

　　直接上级：工程部主管

　　直接下级：无

　　工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

　　（一）工作职责：

　　1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

　　2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

　　3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

　　4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

　　5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

　　6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

　　7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

　　8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

　　9.完成领导交办的其他工作。

　　（二）沟通职责

　　A.外部沟通：

　　1.与供应商保持良好沟通，及时了解最新市场行情。

　　2.在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。

　　B.内部沟通

　　1.与直接上级的.沟通：与上级保持良好沟通，及时反映采购过程中的各种情况，以便做出相关的决策。

　　2.与仓库管理员保持良好沟通，听取仓库管理员对采购工作的意见和建议，以便改善工作。

　　3.与管理处全体人员保持良好沟通，了解物资使用情况，及时改善。

　　篇二：采购员助理岗位职责

　　财务某物业公司采购员岗位职责提要：落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质

　　1.随时了解并准确掌握资源、物价、市场动态和供求情况等资料，整理最新的材料，提供给上级主管和使用部门。

　　2.保持与各供应商的良好关系，随时根据要货部门的要求和市场变动做好采购事务。

　　3.落实采购申请单和合同执行情况，按急先缓后的原则安排采购，保障物料正常供应，并不断寻求新的货源提高品质，降低成本，改善采购业务。

　　4.经常收集使用部门的反馈意见，深入了解所采购的物资的使用效果，及时拿库存物资存储情况按定额及时补充所需物资。

　　5.执行财务部经理和有关上级指派的其他工作。

　　篇三：采购员助理岗位职责

　　部门：人事行政部

　　直接上司：行政主管

　　直接下属：

　　工作地点：XX

　　1、负责公司各部门物资及办公用品的采购工作。

　　2、学习、了解每种商品的性能和质量，洞悉市场价格。

　　3、按领导批示采购物品，保证按时、按质、按量完成。

　　4、做到货比三家，争取以最合理的价位采购商品，为公司节约开支。

　　5、购入物品及时入库，尽快结清遗留帐务，入库单存档。

　　6、建立完备的供应商资料库。

　　篇四：采购员助理岗位职责

　　1.掌握各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资成本及采购资金控制情况,熟悉各种物资的采购计划。

　　2.严格审核合同款项,订购业务必须上报经理或主管,研究后方可实施。

　　3.采购物品应做到择优选择、物美价廉;时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息,供经营部门参考。

　　4.经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购;积极组织适销对路的货源,防止盲目进货;尽量避免积压商品,提高资金周转率;经常与仓库保持联系,了解库存情况,全面掌握库存商品的情况,有计划、有步骤按排好各项事务。

　　5.严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收;根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,按"畅销多进、滞销不进"的原则,保证充足货源。

　　6.各部门急需的物品要优先采购,并做到按计划采购;认真核实各部门的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划;对常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划。

　　7.严格遵守财务制度,遵纪守法,不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动;购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行交仓管员验收,报账要用时,不得随意拖账挂账。

　　8.努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护礼仪、利益和声誉,不谋私利。

　　9.严格遵守各项规章制度,服从上级领导的分工安排。