物业客服中心岗位职责(通用5篇)
随着社会一步步向前发展,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的物业客服中心岗位职责(通用5篇),欢迎阅读与收藏。
1、收取及审阅、处理每天的投诉记录;
2、计划前台每月工作;
3、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作安排及指导、监督及考核;
4、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录;
5、督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用;
6、及时跟进处理突发事件;
7、每月管家绩效考核。
1、定期巡查管理范围内的清洁、绿化、保安,工程维护等工作,做好巡查记录及改善工作的跟进
2、协助跟进业主/住户反映的各项问题
3、熟悉业主及租户的资料,并与他们建立良好的关系
4、接受并解答业主的咨询,恰当处理业主的服务申请和投诉
5、协助业主入伙、装修及交楼等管理工作
6、协助有关费用的催缴工作
7、协助上级组织、开展社区文化活动和宣传工作,主动加强与业主/住户的沟通与联系,听取业主/住户的意见与建议并做好记录与汇报工作
1、接受客户咨询、业务办理。
2、受理报事并处理、负责所管辖区域客户沟通、投诉类报事的跟踪、协调,控制投诉。
3、拟定并实施社区活动方案,通过营销方式的设计,在提升业主满意度的.同时,让物业服务显性化,共同营造和谐、文明社区氛围。
4、负责对客户关系及外部关系的维护,为各项事务的处理做铺垫。
1、每月定时开票,客户签收及物品借记登记;
2、酷办系统的核销,账单数据核对等财务类工作;
3、每月出账单,企业催款;
4、企业入驻房屋登记、退租房屋登记验收,处理企业投诉,常规纠纷调节等;
5、行政类办公用品采购,众创空间的季报,半年报,年报等数据填写;
6、工程类维修维护,设备更新等审批流程具体事宜进度跟进;
7、协助领导完成园区内活动举办及宣传文案撰写;
8、完成领导分配的其他工作。
1、执行客户进驻、装修、迁出退租的相关服务流程;
2、执行日常客户服务内容,包括:客户报修服、物品借用等;
3、记录客户的报修记录,报告工程部,并跟进报修完成情况;
4、解答客户疑问,接待客户投诉并记录客户投诉意见,及时跟进解决,并上报客户关系经理;
5、为客户提供有偿服务,定期填写当月有偿服务单月报并备齐相关单据上报财务;
6、完成上级领导交办的其他工作。
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