运输企业资料员岗位职责
在当下社会,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编帮大家整理的运输企业资料员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、熟悉本区域商品的品名、规格、包装率、保质期、供应商信息、保管要求、商品堆放位置等。
2、配合收发货员进行所在区域商品的收、退、调工作。
3、配合收发货员保证装车商品与配送单一致。
4、配合收发货员落实商品品质管理工作,通过完善商品品质的.控制手段,确保库存商品的品质,并按照“先进先出”的原则,组织商品的库存保管工作。
5、根据公司盘点要求,协助收发货员有效进行盘点工作,并确保各项数据的录、取正确、真实。
6、根据商品的库位管理原则,正确进行商品堆放,保障商品堆入整齐有序,仓库内过道畅通无阻。
7、及时跟踪近保质期、库存量量大和异常库存的商品并及时上报给收发货员。
8、落实影响库存商品安全的措施,对重点位置和重点商品强化安全防范。
9、落实控制配送中心所用易耗品的使用的措施,杜绝不正当操作及浪费,降低费用成本。
10、轻拿轻放,爱护商品和其他用具切实降低商品和用具的损耗。
11、配合收发货员进行整理本区域商品、用具,保证区域清洁、卫生。
(1)、在项目经理领导下工作,执行ISO9001质量体系程序管理,负责项目与公司、业主、设计、监理、材料、设备供应商、分包商、政府管理部门及其他有关部门之间往来文件、图纸、合同、工程资料的管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
(2)、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
(3)、做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;
(4)、按业主、监理公司及档案馆的要求负责施工资料的整理、分类、分册、组卷、汇总、归档、装订和移交工作工作,真实、及时、完整的管理及保存所有有效文字资料,有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等;
(5)、负责上述资料原件的保管,工程竣工后负责将项目资料移交一份到公司;
(6)、对所有资料要做到分门别类、查找方便,及时清理、更新、作废相关图纸、资料,保证相关图纸、资料不被误用;
(7)、参与施工生产管理,及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
(8)、负责复验材料的取样、送检工作,确保材料检验合格;
(9)、参加工程验槽、地下室验收、主体验收、工程竣工验收,被准备好所需资料;
(10)、负责各类施工合同的备案、工程质量、安全的报监及工程施工许可证的取得;
(11)、负责登记工地管理人员的考勤;
(12)、负责项目的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作;
(13)、配合公司预算合约部做好合同管理,协助项目经理做好合同交底,并填报《合同交底表》
(14)、处理好各种公共关系;
(15)、完成项目经理及公司领导交办的其他任务。
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