项目部物资部岗位职责
在当下社会,岗位职责起到的作用越来越大,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家整理的项目部物资部岗位职责,希望能够帮助到大家。
1、在物资部部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。
2、认真学习专业技术知识,熟练掌握各种材料规格、性能及使用,不断提高业务工作能力和服务水平。
3、建立健全各种物资原始台账,配合材料员做好月底、年终盘点工作,收发料单据的材料名称、规格型号、单价,做到详细准确,核算报表上报准确及时,经常与材料员核对库存数量、品种,控制误购。
4、负责材料收、发统计,按时完成上级的各种报表和数据汇总,负责核对磅房转交过来的收料单据,并妥善保管。
5、负责每日工地用料、出料数量统计,做好日报、周报、月报的统计上报工作。
6、每月负责与各供应商对账,开具对账单,每月会同计量、财务部门根据总公司统一格式的报表做好费控表上报,上报时做到与计量、财务相关报表表间数据相符。
7、认真遵守项目部管理规定,树立良好的职业道德及服务意识,坚守工作岗位,积极主动,尽职尽责的完成本职工作。
8、完成领导交办的其他工作。
1、全面主持物资部工作,负责在主管业务范围内组织实施质量体系文件,开展各项质量活动。
2、负责在本项目内的物资供应与管理工作,组织实施物资计划、采购、订货、储备、发放、废旧物资回收及节约等业务,对项目领导负责。
3、主持制定物资采购计划,检查计划的执行情况,定期向主管领导汇报。
4、负责组织收集市场信息,搞好市场预测、调查工作。
5、主持制定项目物资管理制度,明确各岗位职责。
6、负责协调物资部与其他各职能部门的'关系,解决供需矛盾。
7、配合其他职能部门进行成本核算和成本分析。
8、负责业务范围内的文件撰写和修改,经主管领导批准后发布实施。
9、参与质量体系的审核,接受内审(外审)对审核中出现的不合格项,组织实施纠正。
10、负责本部门的安全生产责任的全面落实、监督、检查物资供应的环保效应。
11、完成领导交办的其它工作。
1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
3、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。
4、所采购的各种材料到现场时,必须按订货合同的要求进行交接、严格把关(质量、数量)。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。
5、所有材料(包括小五金及临时用其它材料必须)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。
6、按公司规定和要求,提供和参与材料供应商的评审工作,必须做到货比三家,按设计所需材料,提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品,送有关部门确认后,再行落实订货合同,安排订购材料数量和到货日期。
7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话,应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导,以备查核。
8、廉洁自律,严禁利用职务之便徇私舞弊,谋取私利。
1、根据物资分类,建立记账账薄;
2、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;
3、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好,有储存期的物资做到先进先出;
4、定期对仓库检查,做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作;
5、做好仓库防火、防盗的安全措施工作,造成物资短少,按现行采购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等),
6:严格入库手续,入库物资要核对数量、规格型号、质量等,如有不符,立即与有关责任人进行复验,将结果填表上报。
7、物资入库后要妥善保管,确保不变质、不丢失、不损坏,账物相符。
8、库存物资摆放整齐,货架上材料摆放要本着“上放轻、下放重、中间放常用”的原则。
9、坚持“四验”制度(验规格、品种、质量、数量),真正做到“三懂四会”(懂材料规程、性能、用途,懂保管、保养常识、懂业务流程,会核算、会编号、会保管、会验收)。
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