物资部经理岗位职责(通用18篇)
随着社会一步步向前发展,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编整理的物资部经理岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
1.负责对区域公司管辖各物业项目日常物业管理服务经营行为,进行运营管理、监督、指导,推动建立公司物业运营管控体系。
2.系统品质体系建设工作;
3.多种经营拓展和管理工作;
4.建立标准,检查分析整改工作;
5.负责物业公司新项目前期阶段性工作,如新项目物业投标、备案、前期物业合同签署等工作。
1、对采购员和仓库进行管理;
2、负责对各部门申购的采购单进行审批及劳保用品,常用工具及样品的`审批;
3、负责本部门的文件培训;
4、对不合格的原辅料及包材进行处理审批,并与厂家协调沟通;根据每月生产计划、结合库存情况确保生产正常进行及时购进物料;
5、及时与生产、质量沟通出现的问题并解决。
1、根据设备安装计划、设备控制程序和有关规定,组织各项设备工程的施工;
2、检查监督工程质量,配合施工单位解决施工的.技术问题;
3、组织工程项目重要节点和隐蔽工程的验收工作;
4、收集和保管工程项目图纸等有关资料;
5、组织竣工验收及移交。
1、根据物资分类,建立记账账薄;
2、严格执行物资验收制度,做到物质分类堆放,标识正确清楚,对本仓库物资的标识、状态标识的使用保管完好;
3、发货、提货时保证规格、数量准确、质量完好,有储存期的物资做到先进先出;
4、定期对仓库检查,做好日常动态盘点、年终盘点和报废处理工作;
5、做好仓库防火、防盗的'安全措施工作,造成物资短少,按现行采购价照价赔偿,同时做好废旧物资回收保管工作,有台账记录,仓库管理人员不许私自倒卖或偷卖废旧物资(机械配件等),
6:严格入库手续,入库物资要核对数量、规格型号、质量等,如有不符,立即与有关责任人进行复验,将结果填表上报。
7、物资入库后要妥善保管,确保不变质、不丢失、不损坏,账物相符。
8、库存物资摆放整齐,货架上材料摆放要本着“上放轻、下放重、中间放常用”的原则。
9、坚持“四验”制度(验规格、品种、质量、数量),真正做到“三懂四会”(懂材料规程、性能、用途,懂保管、保养常识、懂业务流程,会核算、会编号、会保管、会验收)。
⑴认真贯彻执行国家有关物资管理工作的方针政策和学校各项规章制度,自觉维护学校利益。
⑵物资部,负责建立健全物资管理各项规章制度,科学合理地设置工作岗位,严格按照会计法规建立和完善物资供应帐务系统,使物资供应工作科学化、规范化。掌握物资供需规律,组织制定和完善仓库储备定额和工作标准,并经常督促检查执行情况,把好物资供应工作质量关,积极创新,使用新技术和现代化手段,不断降低供应成本,提高投资和使用效益。
⑶严格按照公司有关规定界定物资采购的方式,满足招标采购条件的,必须招标采购,并认真做好物资招标采购、合同签订的准备工作。
⑷负责审查非招标物资供应的主渠道、供应资金的平衡性和安全性、大宗物资供应的`开支情况、帐务一致性和供应安全等情况,并负责向公司有关部门报告和审批。
⑸负责督促收集、整理和保存物资技术文件和信息资料并按规定移交处档案室,应将有关物资管理信息向有关部门公告,认真做好咨询服务工作。
⑹按照物资采购计划要求,就地就近,优质优价的采购原则,为工程、科研、机关行政及时采购所须物资。掌握物资市场信息、了解市场变化,不断加强对定点物资供应商的管理;经常深入仓库了解物质储备情况和物资消耗情况以及物资使用情况。熟悉采购物资的性能、用途、等级、质量标准及质量检验技术和鉴别方法。
⑺熟悉物资流通渠道、进货业务、结算手续、装卸方案、测算各种运输费用;采购物资要充分发挥集中、批量采购的优势,以厂(商)批发为主;努力减少流通环节,不断降低物资价格,节约采购资金。
⑻经常与物资会计与统计、使用单位沟通物资信息,反馈采购情况;对采购物资质量负责,负责采购物资售后服务。
⑼遵守财经纪律和财务制度。物资采购一般情况下做到货票同行,以便及时验收,早日投入使用;做到货、款、帐清,经常与财务科核对帐目,做到帐帐相符,每月24日必须将当月采购帐报清,特殊情况应和物资会计与统计沟通并说明情况。
⑽认真填写各种单据、凭证,做好物资采购记录,建立物资采购资料档案。
⑾按时将工作月报、年报、总结书面上报处备查。
⑿加强内部的学习和专业知识培训,提高管理水平。
⒀督促搞好岗位互助协作,完成上级交办的其他工作。
1、设备调试、维护保养;
2、设备台账管理、制定并实施设备保养计划;
3、备品备件请购及管理;
4、总结分析设备异常情况,提供改善建议;
5、参与新设备采购技术参数制定、新设备验收;
6、员工操作培训。
1.根据工程概算合理编制各类物资实际消耗定额,有效控制施工成本,促进项目物资成本管理。
2.积极与相关技术部门及各项目部配合,了解施组,计算工程量,掌握材料消耗定额及时汇编各种需求计划。(采购计划等)
3.依据工程及所需物资部门的申请单,汇集各类供应商等内外部信息,择优选购并配合仓储部门完善交割程序。
4.根据物资供应方式与相关单位交流供需信息,互通有无,明确供应范围,品种及合理运输方式。
5.切实搞好物资的.仓储工作,按验收程序入库,做好物资的保管,保养等工作,认真落实出入库手续和帐卡登记及每月的盘点、报表工作。
6.强化施工现场物资管理,主要物资要有材质单及出厂合格证等(如:钢筋、水泥、混凝土等),落实物资验收、保管、发放等凭证手续,周转材料要做好验收及索赔记录。
7.做实材料核算工作,对物资的实际采购价格、预算价格、供应商、储备、周转类物资、费用支出、摊销、进行核算及时与供应商对账和每月盘点、建账。
8.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责。
1.负责本部门日常工作管理,组织本部门员工认真落实公司各项生产、行政方针和目标。
2.负责督促检查本部门各岗位工作质量,逐步提升员工业务素质和整体管理水平。
3.负责结合公司年度生产计划,分项编制材料消耗施工定额,认真执行材料的需用、申请、供应、订货和采购计划。
4.负责公司各项材料物资的采购,各类机械设备租赁、维修、保养的申请,订货、采购事项审核及供应商联系。
5.负责编制施工现场材料供应计划,按保重点、兼一半的'原则为施工生产服务,当好后勤。
6.负责检查指导现场物资的管理工作,督促物资的验收、保管、发放等各项制度的落实工作。
7.负责本部门材料核算工作的指导、检查、审核。 8.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责。
1.材料核算是公司运营活动的主要组成,包括:材料消耗定额,材料原始凭证记录,工程费中的直接、其他直接费,清产核资资料,计量检测报告,预算价格等。
2.工程成本核算要区别划清成本项目分别计入单位工程成本属公司资产的机械设备要计取使用费(折旧费)。
3.根据施工生产进度计划,编制实际材料消耗定额、材料供应计划,检查计划落实情况,保障施工生产顺利进行。
4.负责公司所有固定资产建档、立卡及资料的'维护,建立合格供应商管理档案,掌握各类中、小型机具的完好率和使用率。
5.负责与项目材料员及时保持沟通,督促有关材料供应计划的落实,综合利用和平衡公司内部需求。
6.按时催收各项目部材料(月)动态汇总报表,定期和财务部门对账分析核算材料超耗或结余根源。
7.负责所有物资采购、机械租赁的合同拟定工作及发票管理工作。
8.负责公司、物资部领导交代的其他相关工作。
9.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责。
1.负责进场物资种类、规格、型号、数量的查验,填写入库台账,对不合格产品应拒收或退货。
2.做好物资的.仓储保管、保养工作,做到安全、规整、防锈、防潮、防蛀、防雨淋、防日晒、防损坏、防丢失。加强帐卡物管理。
3.负责现场材料的安防、认真填记领(发)料单,大宗材料的发放,应分批次进行或一次性交班组领料保管。
4.配合项目部做好各类施工机械设备维修、保管、租赁和费用结算工作。
5.按月对所有项目支出材料进行动态统计结合实际库存上报每月物资盘点汇总表上交公司物资部核算员。
6.负责公司、物资部领导交办的其他相关工作。
7.自觉接受上级检查、指导,对本岗位工作过失负全责。
岗位职责:
1、做好采购计划及预算;
2、对采购过程进行管控,提出合理建议,降低采购成本;
3、参商务谈判,搜集市场信息;
4、建并完善采购关数据资料库,便于领导随时决策。
任职要求:
1、熟悉现代采购流程方法;
2、5年以上大型建筑企业工作经验,3年以上同岗位工作经验;
3、物流,建筑,工程造价专业大专以上学历。
1、依据公司制度负责建立和维护设备体系;
2、负责集团公司设备转为固定资产后,设备编号、设备台账、维护保养、资产管理、转移、封存、报废等设备全过程的管理工作及各个环节的手续和报批;
3、负责设备外委修理项目的审批,大项修理计划的'评审,维修费用的控制;
4、掌握全公司主要生产设备的完好率、设备利用率、故障率,并通过统计分析方法,提出设备分析报告,指导生产;
5、负责设备操作人员的资格考核、技能提升和培养。
1、根据工程进度需要,及时、准确、规范的提出项目所需物资材料计划。报送物资管理部组织采购供应,项目急需零星材料需经批准方可采购;
2、按照施工进度,合理安排材料进场。负责进场物资的验收,做好物资的进场记录,现场物资的堆放按北京市文明工地要求执行,合理堆放,减少二次搬运;
3、加强材料管理,建立健全材质台帐。对钢材、水泥、砂、石、砖要有材质证明或复验报告,并妥善保管;
4、现场材料按总平面布置的要求文明堆放,并统一标识。待验材料、合格与不合格材料应该严格区分,以防误用。防止丢失、损坏、变质;
5、分部分项工程有主要材料的`节超对比,监督材料的合理使用,降低消耗,剩余材料及时回收,杜绝浪费;
6、每月进行一次物资盘点,为每月成本核算提出物资消耗的准确数据;
7、设立项目危险品仓库,将危险品与其他物品分开堆放;固体废弃物分类堆放,按不同类型进行处理;建立项目有毒有害物资清单;
8、参加公司物资管理部召开的年度合格供方评审会议。
一、经常认真学习国家有关法律法规和公司有关文件及项目部文件,体会文件精神,努力提高管理水平和业务技能。
二、在项目经理领导下:对本部门进行全面管理,做到严于律己,廉洁公正。
三、按项目部要求下达各职能部门人员工作任务,及时检查、督促工作完成情况,按时向领导汇报工作进展情况;及时掌握施工生产的进展情况和仓储情况,了解部门人员工作的完成情况,认真履行部门的岗位职责,始终坚持成本、效益的.经营意识。
五、负责处理和协调好相关部门的工作关系,尤其要协调好对业主的工作,对协作队伍材料的领取做好管理和监督工作。 四:对东五份子备件、材料计划、出入库、仓库盘点、成本核算、材料现场管理和材料的回收做好明确的工作安排和管理。
六、一切为项目部的工作和利益着想。起到带头模范的作用。
七、部门负责人有事外出或探亲假期间由设备物资部主管代理部长职责。
七、除上述工作内容外,及时完成领导交办的其它临时性工作。
一、经常学习公司设备物资的管理制度、办法及项目部各项管理制度,了解施工生产情况,动态掌握各种材料、备品备件的消耗程度。
二、负责东五份子项目部备件需求采购计划的收集汇总,并编制采购计划
三、负责督促和制定各车间的备件领用的消耗管理工作,并编制备件结算的具体明细。并负责管理东五份子低耗台账的管理
四、负责机电设备的现场验收、安装调试适宜、并收集资料,及时归档
五、编制并完善机电设备操作规程、维护保养制度、点检制度;检查机电设备的合理使用和保养,做好运行维护的技术服务
六、对机电设备和电力设施的'运行状态进行巡回检查,落实点检制度,及时排除故障,确保正常运行
七、编制设别月度检修计划,并组织实施
八、负责生产和生活用水、电的统计计量及结算签证工作
九、负责日常外委加工件制图及台账管理工作
十、负责收集编制设备技术档案
十一、服从领导的安排,积极主动完成本职工作,及时汇报工作情况,不弄虚作假
一、经常学习公司设备物资的管理制度、办法及项目部各项管理制度,了解施工生产情况,动态掌握各种材料、备品备件的消耗程度。
二、负责东份子项目部物资需求采购计划的收集汇总,并编制采购计划。并负责其他事项资料的.收集、整理工作。保证物资工作各种资料完整齐全、真实可靠
三、负责物资的验收、标识、储存、维护、发放、不合格品的控制及盘点仓储工作。并负责管理东五份子周转台账的管理
四、负责监督和制定各车间物资领用材料的消耗管理工作,并编制材料结算具体明细
五、负责包装材料、废旧材料、呆滞材料、剩余材料的回收工作,经批准后组织处理
六、负责劳保、工具台帐的建立以及发放、登记和管理。
七、负责部门收、发、文台帐等资料的整理、发放和保存。
八、掌握仓库的存储情况,负责填写每天材料出库单等批料单据。
九、负责部门每月电脑账的管理工作。
十、服从领导的安排,积极主动完成本职工作,及时汇报工作情况,不弄虚作假
十一、除上述工作内容外,及时完成领导交办的其它临时性工作。并熟悉本部门其他岗位业务技能
一、经常学习公司设备物资管理制度、办法及项目部各项管理制度,及时了解并掌握施工生产所需的各种备品备件和材料情况。
二、在部门负责人的领导下:严格按照部门下达的采购任务通知单进行备件和材料的采购。
三、在实际采购过程中:要当面查检好物资的质量、规格型号、数量和金额;不允许出现以次充好、虚报数量现象。选择性价比较高、信誉好的供货商。
四、物资运输前需检查物资的摆放情况,防止物资的丢失。
五、物资到达仓库后:要和保管员一起点清到货物资数量要和到货清单明细相符;保管员查出物资质量、规格型号、数量出现问题、采购员应及时进行退货、换货和追回所缺物资。
六、每月应及时开回物资发票,并填写入库单,发票内容和实际内容不符,负责重新开具相符发票。
七、及时向部门负责人反映工作中出现的问题。
八、服从领导的安排,积极主动完成本职工作,及时汇报工作情况,不弄虚作假
仓库保管员岗位职责
一、经常学习公司管理制度、办法及项目部各项管理制度。
二、在部门负责人领导下,做好材料、备件在流转过程中的储存、保管、发运等工作。
三、严格遵守单位的'各项规章制度,坚持原则、秉公办事。不允许任何无关人员进入库房内,不准擅自将任何私人、非单位物品存、放在库房内。严格执行单位的进出库手续制度、流程规定。发出物资坚持先进先出原则
四、建立库存物资保管明细账,物资要分类合理存放、标明名称、规格、数量、期限等,做到实物、账、卡片相符。各种物资的购进、入库、出库或流向在保管账上反映清楚,做好原始记录。日常工作中随时注意材料、备件的储备情况,及时通知部门负责人、物资员,以免耽误生产
五、负责检查、验收、购进或退回物资的数量、质量,根据物资的品名、规格、型号、分类办理入库手续。退回物资过程中,对于变质、破损等物资或予以拒收,或经过有关领导批准后接收,接收同时应让有关经办人员(采购员)做出说明。及时做好残损变质商品的申报处理工作
六、按时检查库房内外环境、温湿度等,保持通风、防止潮湿、霉变、注意防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬,不准任何人在库房内吸烟,进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品,发现隐患及时处理、上报,保持仓库卫生整洁。
七、每日自行盘点实有库存,发现问题及时请示汇报并在权限内予以适当处理。每月与财务部对账、配合部门盘点工作,及时处理发现的问题,做到账账相符、账货相符。
八、及时向部门负责人反映工作中出现的问题。
九、服从领导的安排,积极主动完成本职工作,及时汇报工作情况,不弄虚作假
一、经常学习公司物资供应方面的管理制度、办法及项目部各项管理制度。
二、负责每日汇总车间提供的火工材料计划,并统计当日所需火工品数量
三、负责每日填写所需火工材料审批单,并做好审批单的审批工作
四、依据审批单负责填写每天火工材料出库领料单等批料单据
五、负责每日火工品实际消耗的统计工作
六、负责大爆火工材料计划单的审批工作,并制定相应的出库领取单
七、负责日常油料的`领取、保管及发放工作
八、除上述工作内容外,完成上级领导交办的其它临时性工作
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