会展项目助理岗位职责
项目是为创建某一独特产品、服务或成果而临时进行的一次性努力,而会展项目更多的是展会位置的分配。接下来小编搜集了会展项目助理岗位职责,仅供大家参考,希望帮助到大家。
1、联系和跟进客户,公司可以提供客户资源;
2、根据客户的需求(展台设计要求)来选择适合的设计师帮客户出设计方案;
3、报价议价,报馆;
4、一个案子从头跟到尾,最好的锻炼能力的工作模式。
5、每个阶段都有资深的销售经理(谈判经理)给你建议,协助你拿下单子,帮你快速成长为销售精英。
1. 参与(供应商沟通、场地沟通,物料管理等);
2. 完成会展项目活动前期筹备和活动现场的执行工作;
3. 供应商及搭建商监管,问题处理及协调 ;
4. 对进行项目细节管理以及成本控制;
5. 负责项目执行过程中的数据收集整理、人员协调;
6. 根据项目执行手册及执行标准进行项目现场执行,监控实施质量;
7. 及时根据客户要求和情况变化,提出解决方案,向客户提供专业化的解决方案;
8. 对实际搭建中出现的情况有一定的预判能力,并妥善处理展台搭建现场相关事宜及突发对各种突发情况能及时进行调整补救;
9. 项目总结报告撰写及改进提议。
1、在项目经理的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求
2、制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解雇主单位约定的工作要求。
3、带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。
4、认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行
5、根据展会项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。
6、设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。
7、制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。
8、在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的'每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。
9、对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。
1、听取项目经理或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。
11、定期向公司汇报展会项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。
12、准确掌握展会项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。
13、加强与雇主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,雇主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。
14、虚心接受公司、政府有关部门和雇主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递雇主单位对公司满意情况的信息。
15、参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。
16、加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。
17、教育所属员工洁身自爱不私自拿用雇主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯
18、定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。
19、做好展会项目的成本预算,并确保展会项目各项费用的开支在预算的范围。
2、做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。
21、教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。
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