工程部内勤的岗位职责

工程部内勤的岗位职责（通用4篇）

　　在社会一步步向前发展的今天，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，制定岗位职责有助于提高内部竞争活力，提高工作效率。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编精心整理的工程部内勤的岗位职责（通用4篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　工程部内勤的岗位职责1

　　1、协助经理处理日常行政事务和负责经理办公室内务工作。

　　2、负责各种文件资料登记、打印、复印、及编号归档。

　　3、负责各种工程图纸、技术资料的保管和借阅工作。

　　4、检查常用材料的库存量、及时向经理报补充材料清单。

　　5、做好维修工具的管理工作、领用工具必须坚持以旧换新，并及时登记工具卡，每两个月对工具清理一次。

　　6、汇总员工考勤、做好部门工作餐票、办公用品及各种劳保福利物品的领发工作。

　　7、向试工人员介绍酒店概况、规章制度、帮助熟悉环境，给已办理入职手续员工进行登记、配发维修用工具、工具柜、工衣柜钥匙、做好离职员工的材料、工具、钥匙的清理回收工作。

　　工程部内勤的岗位职责2

　　本职：

　　负责工程内部日常的复印，打印，会议记录，传递信息。绘制表格及相关电脑操作，整理资料，接待等与工程项目相关的工作，完成总监交办的其他职务。

　　职责与工作任务：

　　1、负责部门类会议的记录，会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

　　2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

　　3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

　　4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的`收集、归档及管理工作。

　　5、负责建立各项工作统计报表体系，定期编制工作总结及统计上报表，上报公司。

　　6、公司、部门及客户文件的签收，安排急需完成的工作。

　　7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

　　8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口，组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

　　9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

　　10、负责安排工作检查，文件发放和信息反馈工作。

　　工程部内勤的岗位职责3

　　1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、施工方案、技术措施、设计图纸与设计变更，以及书籍等资料的收集、借阅和管理；签发、分发的工作要做到及时、到位，并注明收发时间，督促未处理完毕的文件，保持资料的完整性、真实性、有效性。

　　2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目、部门与类别进行整理归档、列清目录；对资料、文件往来做好编号登记，经本部经理阅批后归档。

　　3、负责收集各项目部上传的周进度计划、月进度计划电子文档及纸质文件工作，开工报告；施工日志；竣工、验收报告；督促各技术主管上报所负责项目的工程质量报审表；督促各技术主管、技术员、施工项目主管上报费用报审表；督促工程技术员上报工程总结报表；并对其分类、整理归档。

　　4、负责与公司相关部门之间的文件收发和联络工作。

　　5、负责工程部的日常办公事务的申报及执行工作。

　　6、负责本部门资产、机械设备、办公设备的使用和日常管理。

　　7、负责工程类会议的记录

　　8、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

　　9、负责工程部人员（技术部、工程部）借款事宜办理，做到一人一表，并登记借款事由，金额、日期。

　　10、做好工程部设备的出入库记录，包括劳保用品、工程机械。

　　11、根据部门月度工作计划会议，拟定部门各岗位人员月度工作计划内容，并跟踪、检查，提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

　　工程部内勤的岗位职责4

　　1、电话接待与来访接待；

　　2、部门通讯录的整理与更新；

　　3、总监周报、人事周报的.统计与上报；

　　4、签单合同录入及保管；

　　5、开工工地资料的准备、交接，与相关部门的衔接；

　　6、工地信息资料的统计、核对与整理；

　　7、工程进度的管理；

　　8、在建工地尾款结算情况；

　　9、项目经理罚款的统计与核算；

　　10、施工人员定制工作服的统计与申请；

　　11、施工人员相关保险的办理；

　　12、办公室卫生、环境的监督与维护；

　　13、部门负责植物的维护；

　　14、部门办公用品的申请、领取与发放；

　　15、协助总监及经理处理客户投诉，并进行跟踪和回访；

　　16、对工地回访的抽查；

　　17、协助上级及其他部门完成工程日常事务；

　　18、上级临时交办的工作事务，信息的及时反馈。