行政办公室主任工作职责
1、负责管辖范围内的考勤检查监督
2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;
3、负责会议的准备和通知
4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;
5、负责公司的招聘以及安排面试
6、上传下达公司的发文
1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;
2、负责对全体办公人员的考勤核算;
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;
5、及时沟通安排出纳对接转款;
6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;
8、客户退保手续费的`收回及与出单岗的沟通协调;
9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。
1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;
2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后会议纪要及内容收集等;
3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;
4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;
1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);
2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;
3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;
4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;
5、完成上级交办的其他任务。
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