后勤综合管理部岗位职责(通用21篇)
在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体,有多大的权力就应该承担多大的责任,有多大的权力和责任应该尽多大的义务,任何割裂开来的做法都会发生问题。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的后勤综合管理部岗位职责,欢迎大家分享。
1、根据部门要求,制定部门及下属平台、学校/园所物业及后勤管理年度计划及目标,负责监督管理下属平台、学校/园所物业及后勤管理日常运营工作;
2、参与制定集团产业方向物业及后勤相关服务的制度、服务流程及规范性文件;
3、监督、管理各个下属平台及学校/园所整体物业及后勤工作运作情况,制定年度费用计划预算及日常监控;
4、熟悉物业行业内的各项规则流程,负责外包服务单位的考核与协调;
5、协调本中心与其他职能部门的关系,与外部关联部门保持良好的关系;
6、上级分派的其他任务。
一、固定资产、办公用品等物资管理
1、固定资产和办公用品等物资的入帐审核,发放审核,普查、对帐,评定、处理,录入软件管理系统,分类分户汇总、核资,报废、报减申请。
2、旧、废固定资产、物资的入库调帐审核、调配发放审批。
3、拟定、定期修缮、贯彻、落实《院固定资产管理实施细则》、《院办公用品管理发放办法》。
4、固定资产和办公用品等物资的预算工作。
5、后勤服务集团固定资产管理,促进资产的保值、增值。
6、加强固定资产和办公用品等物资的程序化、规范化、责任化、微机化管理。
二、取暖费外付工作
1、建立全院职工房屋信息数据库,按时更新。
2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。
3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。
4、预算、核算本院教职工取暖费预付人数和金额,并分批、分类汇总上报财政局。
5、参加市供暖办召集的有关会议,并及时汇报、督促落实。
6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单。
7、取暖费申办、划拨程序,追补手续,限额标准,收缴政策咨询。
8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。
9、职工尾欠取暖费的认证工作。
10、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。
三、提高业务素质、管理水平、服务效能的研究性、实践性工作。
四、领导交办的其它临时性工作。
熟悉、掌握并贯彻执行有关资产管理的法律、法规和制度,掌握公司固定资产的存量及增减变动情况;负责修订、完善公司的资产管理规章制度。
负责公司资产的帐、卡、物的管理,按使用人建立固定资产卡片,监督使用人按要求使用、检修、养护资产并做好使用情况和检修保养情况记录,确保资产的寿命和使用效率;负责固定资产核算工作,在系统中定期反映固定资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况。
负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作。经本部门经理批准的报废固定资产要及时督促和检查各单位的帐务处理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。
负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作。
根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司资产的定期清查盘点工作,并对资产清查盘点工作进行抽查和监督。负责公司资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。
完成资产管理相关的其他工作。
1.在总经理的领导下,严格执行公司有关固定资产、各种物资等方面的管理制度,监督行政部执行到位。
2.负责公司物资全过程的管理,建立详细的物资台账,并对损坏的物资及时查实,明确责任,上报公司领导。
3.对工作内容不真实、弄虚作假的及时进行汇报,严肃查处。
4.负责固定资产的日常管理,建立使用固定资产台账,及时对新购置的固定资产进行编号,管理好新购置固定资产的原始资料,定期与财务部核对,定期对固定资产盘点,监督公司资产的使用情况。
5.及时掌握各部门需求、使用动态,合理调配,尽量减少中间环节,节约开支,降低成本。
6.负责固定资产报废处理,各种物资的报废处理,低值易耗品的废料处理,处理时必须坚持原则、公开透明、整个过程同财务部沟通。
7.负责各项目的业务指导和管理工作,定期检查,及时发现问题,提出合理的解决方案。
8.及时向上级领导/负责人汇报工作情况。
9.完成领导交办的其他工作任务。
1、负责拟定资产管理年度管理工作计划;
2、对本部门内各岗位进行考核;
3、负责盘活公司存量资产;
4、负责归口由资产管理处管理的各种经费的申报及开支的工作;
5、负责牵头开展公司各类生产经营所需物资、设备招标(采购)及验收、保管、调拨;
6、负责对到期固定资产处置工作;
7、负责公司固定资产账、卡、物的管理并监督使用;
8、负责公司固定资产清查、登记、统计报告等基础管理工作;
9、负责公司固定资产档案收集、整理等管理工作;
10、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责拟定各项经营开发管理办法和制度,并对其提出合理的修订、完善意见;
2、编制附属设施及相关资产经营规划投资方案和年度计划;
3、负责公司各类生产经营所需物资设备的招标采购、登记、报废及调拨等工作;
4、负责公司固定资产的清查、登记等相关管理工作;
5、负责全线服务区、停车区、沿线广告、场地的租赁及其他符合国家政策及技术规定的经营招商工作,充分挖掘资产增值潜力;
6、负责各项经营项目招商及合同的谈判、签订工作;负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
7、负责高速公路沿线附属资产的清理统计,协助有关部门作好沿线土地的开发利用工作。负责现有服务开发项目的日常管理、监督、指导、考核工作;
8、参与第三产业的市场调研,收集内外信息,为领导决策提供参考依据;协调周边关系,努力创造良好的经营开发外部环境。
9、完成上级领导交办的其他工作。
1、建立固定资产台帐,做到帐目清楚。负责材料设备的采购、领发和异动手续的办理,及时入帐,做到凭证齐全,帐物相符;
2、建立库存设备材料的物资分类明细帐,对材料购进、领用作好帐务处理,做到帐目清楚,凭证齐全,帐帐相符,帐实相符;
3、严格管理程序,认真做好资产、材料物资的日常管理工作。及时、准确掌握库存动态,并提出采购建议计划;
4、年终做好全部资产清查及材料盘存工作,向公司领导提供详实的资产状况和材料物资状况报告;
5、完成设备及材料的折旧或报废的处理方案,并报部门负责人初审;
6、完成部门负责人、科长及副科长交办的其它工作任务。
1、负责盘活公司存量资产;
2、根据公司年度经营开发目标和规划,作好经营开发项目的可行性研究;
3、参与第三产业的开发与管理,提出年度经营开发建议计划;
4、负责沿线广告业务资产租赁;
5、充分利用沿线土地和非主营资产,进行市场调研,负责新项目的报批和实施;
6、负责沿线服务区、停车区经营管理;
7、负责办理高速公路用地范围内相关土地、管线交叉占用事宜工作;
8、负责沿线互通、高架桥下的土地开发、经营招商工作;
9、组织或参与经营招标及经营合同的谈判、签订;
10、完成部门负责人交办的其它工作任务。
1.牢固树立“为幼儿、为家长、为教职工提供全方位、最优质服务”的思想,科学合理地管理好幼儿园的房舍、设备、食堂等工作,做好节水、节电、修旧利废的宣传、教育、管理工作;
2.在园长的领导下落实幼儿园工作计划和重点和后勤管理目标,合理分配各项工作并在学期末做好工作总结;
3.有目的、有计划、定期深入各班检查房舍、设备等工作,在第一时间内掌握情况,及时解决问题;
4.根据工作需要和人员情况,有责任对后勤人员的分工提出建议,督促、检查后勤人员履行岗位职责和工作标准的情况;同时做好设备的管理和维修工作;
5.严格遵守各项安全制度,做好安全防卫、防火、防毒工作,发现不安全因素及时采取措施;
6.负责对后勤工作人员的工作进行考核;
7.有计划的对园内实施绿化、美化工作,净化园容园貌,保持幼儿园环境的整洁、优美。
1、负责职工食堂的正常运转,对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量,定期询问项目员工对就餐质与量的要求,持续改进;
2、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理,以确保员工就餐的安全;
3、负责项目内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护项目财产的'安全,确保各部门工作的顺利进行;
4、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
5、严格门卫登记制度。一切进出项目的物资,严格门卫检查、验证,物证相符方能进出,凡无证或证物不符门卫有权扣留,并报相关部门查处;
6、建立和完善后勤岗位责任制,加大考核力度,提高服务质量;
7、负责项目办公用品的计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及相关办公设备的维修维护。
8、负责工人生活区宿舍分配、卫生检查、防火、防盗、治安检查管理;
9、按时完成领导交办的其他工作任务。
一、负责输油处机关及各场站队全部生活办公物品的登记备案工作,并详细做好台帐记录。
二、负责灶务、宿舍管理,做好职工的后勤保障。
三、负责后勤服务人员定期体检和相关证照的年审工作。
四、负责建立低值易耗品台账,及时了解低值易耗品的领用和使用情况,定期对低值易耗品进行盘点,向上级领导反映盘点情况。
五、认真做好处机关的后勤保障工作,保证给水、排水、供暖、供电、数字电视、宽带网络等正常使用。
六、负责安排维修人员维修处机关水、电、暖及下水设施的工作。
七、负责管理和检查机关办公楼、宿舍的卫生情况。
八、负责后勤档案及材料的统计及存档工作。
九、完成领导交办的其它工作。
1、监督管理处资产台帐的登录,落实各类资产责任人,定期对资产进行抽查,了解各类资产的管理和使用状况。
2、监督员工食堂卫生状况。
3、负责管理处各类物资调配、领用和报废手续。
4、负责管理处各类营业证件的申办和年审工作。
5、负责管理处劳保用品和办公用品的申请、发放工作。
6、负责管理处各类人员宿舍安排调配工作。
7、监督管理处采购和仓库的管理工作,定期检查仓库物资进出及原材料储备的合理性并督促日常采购计划完成情况。
8、负责办公环境的管理,督促相关人员整理办公环境,保持办公环境的整洁。
一、认真学习业务理论,提高业务工作水平。
二、协助主任搞好外来客人的服务接待工作,做到礼貌、文明、热情。
三、负责接待用品领取、保管、安排和发放工作,做到严、实、细、省,合理使用,杜绝浪费。
四、负责上级领导及有关人员来矿视察、检查、指导工作时劳动保护用品领取、准备做好工作。
五、负责本企业集体大型活动,领导主要活动,上级首长来矿活动的摄像记录,并及时核实记录情况,填写卡片力求完整准确。
六、对广播、通信进行业务领导,负责矿区广播节目的编排,深入实际撰写矿区间讯,及时反映矿区生产经营活动等要闻、要事,活跃矿区精神文化生活。
七、组织服务人员对领导办公室、会议室等集团公共场所的用品进行定期清洗和更换,保持经常清洁卫生,室内雅静舒适。
八、参加行政集体大型会议的会务准备服务工作。
九、完成领导交办的各种临时性工作任务,组办职工业余舞会等。
1.协助处长做后勤的日常工作。
2.负责制定工作计划并做年度工作总结。
3.负责后勤人员的考勤,安排并调配流动人员的工作。
4.负责后勤档案及材料的统计、存档工作。
5.负责检查教学楼内的卫生与管理工作。
6.负责学校的排水、给水、供暖、供电工作。
7.负责安排后勤人员维修全校的水、暖、电、下水设施的工作。
8.负责管理后勤经费使用情况,支付各项各类经济活动的费用。
9.负责车库的全面管理工作。
10.组织安排各项活动,完成领导的交办的其他工作。
1、协助校长负责财务后勤工作,做好校长参谋。负责总务部门教职工的管理,加强后勤人员的思想政治工作,树立服务育人的思想。
2、制定学校后勤工作计划,并加以组织实施,及时上报两周工作安排,期末写出总务处工作总结。
3、建立和健全各项规章制度,对广大师生进行勤俭节约、爱护公物的教育。期末做好各班有关管理项目的考核评估工作。
4、负责教学用品的采购和供应。按计划订购和发放师生学习和教学办公用品。
5、管理校产。负责学校基本建设和校舍、桌椅等财产的登记、检查、添置、维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。
6、管理财务,做好收费工作。严格执行财务制度,做好经费的预决算工作。
7、搞好师生的生活福利。管理好食堂及其它公共福利事业。
8、搞好校园绿化和联合政教处搞好环境卫生工作,改善教学条件和学习环境。
9、抓好传达室的管理。做好学校的安全卫生工作。
10、完成好校长交给的其它工作任务。
1、负责村内的环境卫生的管理和检查。
2、负责村内水、电、煤气和供暖设备的安全运行和设备的检修和保养。
3、负责村内的环境绿化工作。
4、根据村部、村长安排,执行出车任务;严守交通规则,确保行车安全。
5、负责出车登记工作(登记项目包括乘车人、乘车日期、耗油情况等)。
6、负责车辆的管理、维修、保养及车辆安全检查工作。
7、搞好车库的清洁工作。
8、负责儿童村的安全、保卫工作。
及时完成村长交办的各项任务。
一、严格执行国家的法律法规的各项规章制度,严格按行业的操作规程工作;并做好防护措施,确保人身、财产的安全。对技术不清,情况不明,自身难以完成的技术工作,要向领导讲明原因,提出解决办法的建议,
二、负责生产区内的灯光亮化、管道、水、电日常管理、维修、维护,安装、确保水电设备、设施的安全运行。
三、严把工作质量关,多、快、好、省的完成任务;
四、管理、检查、督促全厂区生产、办公的水电使用情况,及时检查水电表;
五、负责起草全厂区节约用水、用电、安全用电的方案,以及措施的实施;
六、做好水电工维修工作,保证供电供水系统正常运转;
七、做好用水用电指标申报,加强业务学习,不断提高思想水平和业务水平,做好安全用电工作;
八、对自己分管的区域认真负责,第一时间掌握管道损坏和线路损坏情况并及时处理,尽职尽责,杜绝因工作失误出现停水停电现象发生;
九、有急修、抢修任务必须听从统一调度,准时到场,并做好维修记录,同时通知有关部门;
十、值班人员要主动认真巡查各厂区管道,,做好值班记录,保证生活和工作的正常运行;
十一、值班时要在岗在位,着装规范。保证手机24小时开机,随时处理突发事件;
十三、保管好所使用的工具,固定地点放置。领取维修物品要进行登记,并做到以旧换新;
十四、强化安全意识,加强安全知识学习,经常进行安全检查,并有安全预案,确保安全无事故;
十五、负责电器设备的检查维护维修;
十六、完成领导交给的其他工作任务。
1.遵守我校的各项规章制度,热爱本职工作,服从分配和管理,刻苦学习业务知识,科学管理,规范服务,科学处理好工作与学习的关系,既要能够学好自己的专业学习,又能做好多媒体教室的管理和服务工作来锻炼自己。
2.系统维护:每周对计算机软件进行整理,清理磁盘中的垃圾文件,如果系统软件出现问题,应及早重新安装,以免耽误正常开课。
3.监督保洁员卫生清理:每天清洁多媒体讲台桌面,保持讲台整洁卫生,给上课老师创造一个良好的上课环境;每周清洁控制台内部设备一次,清除设备表面灰尘,同时检查设备音视频、电源的连接情况,并锁机离开前检查各个功能是否工作正常。
4.服务教师:学会与在自己多媒体教室上课老师的沟通和交流,弄清楚每个多媒体课程具体使用多媒体的时间和设备等情况,学会和上课老师配合,对任课老师提出的要求应及时处理;一旦发生耽误老师使用多媒体上课的情况,应及时向老师说明情况并承认错误。
5.遇到自己不能处理的问题和情况,立即上报电教中心,由电教中心根据情况处理。
6.多媒体管理人员应严格执行学校课程表上的使用安排,不得自己擅自许诺和使用多媒体教室。
7.在每学期开学前,依据课程表和使用部门提供的软件要求,安装相应的软件,做好多媒体教室使用的准备工作。
8.期末停课后,要及时清理自己负责多媒体教室的设备及使用情况,把自己负责系统出现和遗留的问题总结出来,统计自己负责的多媒体教室多媒体授课使用率等情况。
9.通常根据多媒体教室的工作需要,放假离校在放假后的第二天,假期结束来校提前一天。
一、按照省规范化要求,根据仪器的特点定期对各仪器进行保养,并做好防尘、防火、防潮、防锈、防霉、防磁、防光、防压、防震等工作。要对有关仪器定期采取开机、通电、充电等措施,确保仪器性能完好,并做好过程管理记录,账目清楚。
二、在老师借领仪器前,对仪器逐一进行检查,做好借用记录。损坏的仪器应及时维修和汇报,维修好的仪器放回原处,并认真填写维修保养记录。
三、对精密贵重仪器要妥善保管,不能擅自拆修。
四、分组实验时,管理人员要根据具体情况认真指导学生正确使用仪器,要随堂及时维修有故障的仪器,以确保实验顺利进行。实验完成后对每组仪器进行检修,妥善保管。
五、每学期末做好仪器的全面清点和记录统计。
六、定期向学校领导写出更新和补充教学仪器的计划,确保满足教学的需求。
一、严格遵守学校和图书馆的各项规章制度,热情为每一位师生服务。
二、计划、总结及时,工作认真踏实,管理严格科学,选书采购保证质量。
三、努力学习和熟练掌握图书管理业务,不断提高管理水平和服务质量。图书分类正确规范、排列整齐科学,方便检索。
四、做好图书服务工作,认真解答咨询,及时为教师和学生做好图书推荐工作。
五、配合语文教师,开展学生课外读书活动;制定学生阅览计划,并及时通知各班级,充分做好各班阅览前的准备工作。
六、认真执行《图书借阅制度》,及时记录借阅簿,保证图书完好无损,及时归还。
七、保管好图书、期刊杂志,每月清点一次书库,发现图书、杂志破损处要及时修补。
八、按有关规定及时做好新进图书的清点、录入、上架等工作,做到图书管理科学化、系统化;及时、清楚、准确的登记账目,做到帐物相符。
九、根据《山东省普通小学图书(阅览)室配备标准》有计划地选购图书、订阅期刊,做好图书的更新与替旧工作。
十、做好防火、防盗、防虫、防潮等工作;离开图书馆前,关闭电源、门窗等,做好安全巡查,发现安全隐患及时采取相关措施并汇报。
十一、保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,大扫除每月一次,保持窗明干净,给读者以舒适感。
一、音乐室为音乐课和音乐活动的专用教室,由学校指定专人管理。
二、勤于学习,熟练使用音乐室的各种乐器和各种教具;并能维修、保养各种乐器、经常使用。
三、种类物品摆放合理、有序,账物相符;保管好种类器材的技术资料,注意各种乐器防潮、防霉、防蛀工作。
四、加强对进入音乐室上课、活动的学生的教育和管理,避免学生损坏室内器材。
五、加强工作责任心,保持音乐室的整洁,每日打扫,每周大扫,经常开窗通风,并做好安全防火工作。
六、统一安排好音乐课、音乐活动在音乐室的使用。
七、做好音乐室门、窗、用电等的安全保卫工作。接受教务处、总务处的管理。
八、每次音乐课结束,或打扫除完毕,必须认真检查设备是否关闭,保持音乐室整洁。
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