发货员工作岗位职责(精选6篇)
随着社会不断地进步,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效规范操作行为。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编收集整理的发货员工作岗位职责(精选6篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
1、严格遵守公司的各项管理制度,认真做好发货前的准备工作;
2、负责依据合同、生产通知单的发运要求,及时组织发货,发运货物单应地址清楚、详细、书写工整,不得错漏包,乱发,确保发货准确率达100%;
3、对发货产品的重量、外形尺寸、目的地、路线等要充分了解,心中有数,运筹帷幄;
4、负责与物流公司的联系,租用运输车辆,签订运输合同,做好发货管理工作;
5、负责对产品、配件及设备装车、清点工作;
6、负责协助办理出门手续;
7、负责发货后,通知业主、发货时间及货到时间;
8、发货费用单据按财务有关规定及时报账,发货记录及时整理、装订成册、归档保存;
9、完成领导交办的其他工作任务。
1、发货员须坚守工作岗位,严格遵守公司规章制度和纪律,忠于职守,保证做到不接受任何提货客户的钱财,坚决杜绝发生以好充次从中渔利的问题。
2、熟悉矿区煤品流转流程和不同煤碳产品的技术指标,明确各类煤产品于煤场的堆放位置。学会统筹安排,依照发货单据及提货车辆的到达时间合理安排发货顺序,做好每天的装车计划,调装车机械,保证煤碳产品按质、按量地装车出货。
3、发货时认真核对发货清单,核实煤品名称、规格及数量,若对发货单有疑问时报矿区查明核实,不得发错货,漏发、多发,造成损失。每次发货完毕后,发货员须在发货单上签字认可。没有发货凭证或提货手续不符的提货车辆不得发货,违者给予严处。
4、配合矿区统计部门做好出货的日报、月报;每周及时把发货凭证统计交至矿区统计部门,以免丢失。发货凭证移交须办理移交手续,移交双方签字留存备查。
5、及时与车辆调度协调,使整个装车、发货安全有序。若出现意外情况立即报告矿区,及时解决,确保装车发货的顺利进行
6、做好工作日志和交接班手续,交清当日装车发货任务情况和下一班发货任务及预计可能出现的问题,填写好交班注意事项,交清各项工作。
1、为了全面完成集团公司下达的各项经营目标,对本公司所承揽工程的组织发运设备和材料,确保工程项目的顺利实施和完成。
2、做好工程设备发货前的运输招标工作,严格按公平、公正的原则选定合格运输单位;
3、发货前了解合同发货原则,做到工程先用的设备和材料先发,后用的后发;
4、根据货物的多少选定车辆的大小和数量,尽量控制运输成本和费用;
5、装车时做好设备的安全性保护工作,若发现有损坏设备或不合格材料,可拒绝装车;
6、做好设备和材料出厂前的登记和检查工作,严防多带或少带设备或材料出厂。
1、认真遵守公司各项规章管理制度及有关仓库管理之制度;负责按程序文件要求做好仓库的标识、记录、管理等工作。
2、负责公司所有货物的'入库、保管、发放和调拨工作。
3、到货之后,核对数量、名称、规格无误后,经文员确认合格后,方可办理入库手续。
4、严格执行货物出入库制度,记录货物收、发帐,做到手续齐备,质、量、规格分明,做好每周的盘点工作,做到帐、物、卡相符,并将盘点结果上报文员。
5、货物出入库应查对领料单(或发货单),做到不错发、不漏发;货物入库时,物品装卸要轻拿轻放,分类码放整齐,杜绝不安全因素;发货后要及时按发货单办理物品出库手续,登记有关帐卡。
6、发货时要做到按规章制度办事,领货手续不全不发货,如有特殊原因,需等到主管部门领导批准,批准后方可出库,并及时补办手续。
7、按时填报各类统计报表,往来账务及时补办手续。
8、与第三方物流商协调承运事宜。
9、注意库内通风、保持干燥、清洁,防止物资霉烂锈蚀,执行物料先进先出之原则。每周一早上须彻底清扫并拖干净,每周五须清扫货架上的灰尘,每少一次或不干净的扣款10元
10、坚守工作岗位,离库前巡视全库,离库时随手关门、加锁、防火、防盗,确保安全。
11、执货时间:当天16:00前打印出来的销售单要在当天完成配货,当天16:00后打印的销售单要在第二天10:00前完成配货。执货流程详见附件,如有客户反映批号执错或数量不符的,一个批号罚款5元,漏发的需自出运费补发(需在客户反映当日完成),漏发一个品种罚款5元。
12、发货时间:原则上当天的货物需当天发货,最长时限不能超过3天。特殊情况的需在第3日内报告办公室,超过期限的处以每件货5元每天的罚款。
13、本规定自20xx年1月起执行。
交付人员工作流程
主要绩交指标:
交货通过率≥95%(两工作日)
配货、发货人员岗位职责
配货人员负责仓库发货的验证配货工作,直接对仓库主任负责。配货时必须做到:
(1)凭证验配,查明发货凭证的签发单位和人员,查明取货单位和取货人的身份,查明去路和用途以及取货方式,并与合同副本核对,查验无误后,根据发货凭证所列内容配货。
(2)配货后签证,交发货人员核对后发货,并做好配货记录备查。
(3)经查验,凭证的签发部门和人员身份不明,或取货品名、数量、方式、日期与合同副本不符的,应拒绝配货,并报告仓库主管处理,以尽职责。
(4)配货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。
(5)配货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。
(6)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。
发货人员负责仓库发货工作,直接对仓库主任负责。发货时必须做到:
(1)凭配货人员查验签证的发货凭证发货。
(2)根据查验签证后的发货凭证所列内容,逐一核对配货的品名、规格、型号、数量等内容,核对准确后签证发货,并做好发货记录,取得收货单位和人员的签证和回执。
(3)发货时,如果发现错误,须通知配货人员进行纠正,未经配货人员纠正的不予发货,并报告仓库主管处理。
(4)发货后将发货凭证和收货单位签证的回执交保管员记人存货明细卡备查。
(5)发货人员要严格遵守本公司规章制度和纪律。
(6)发货人员要忠于职守,保证做到不接受来货单位与人员的贿赂。
(7)认真完成仓库主任交给的其他待办事项。
为了进一布做好货物发运工作,提高服务质量,尽量保证所有货物能够在合理的时间内到达客户指定地点。以满足客户的需求,特制定本制度。
一、发货员必须熟悉公司所有客户地址、联系电话及客户名称,认真选择比较可靠的价廉的货运及时的物流或快递公司。掌握货运时间、价格等有关情况,确保货物发运畅通、快捷、价格合理。
二、对于客户指定的物流公司,在条件允许的前提下,应尽量满足客户的要求,如果遇到特殊原因无法按照客户指定的物流公司发货时,应及时与客户取得联系协商,改由其它物流公司发货。
三、发货时应认真仔细填写收货人(客户)地址、姓名、联系方式,并进行核对,不允许出现差错;还应仔细跟踪记录发货公司及到货公司(中转)的联系方式,以便客户提货及货物查询。
四、每天下午15:30前的所有销售清单,经仓库打包复合后,发货员必须在当天全部发出,不得滞留,对于一些境外如柯桥等路程较远的发货地,必须提前向主管汇报,提前安排出车时间。
五、及时做好客户收货情况的反馈工作,电话反馈时要礼貌的与客户交谈,并做好记录。发货出现差错时,应及时联系物流公司及快递公司积极采取相应的补救措施,查找货物情况并如实向主管汇报。
六、车辆的使用:发货员要注意行车安全,遵守行驶规章制度,车辆外出要得到主管的同意,填写派车单,说明出车事由,并记录行驶的起始里程公里数。
七、考核标准
a)为保证发货的及时性和准确度,激发员工在岗位上的工作积极性,特设考核奖金200元/月,对于月度内无任何差错,按全额奖金发放。
b)仓库发货人员应对所有发货记录进行登记,已备后期检查及奖罚额度的确定。
c)对于违反岗位职责,依照如下内容进行扣发奖金,扣罚不设下限,扣完为止:
(1)、发货时,客户地址、联系方式写错或未写,扣发20元/次;
(2)、发货不及时,(当天的货没在当天发)50元/次;
(3)、不按销售清单(备注)指定点和客户指定点发货,扣发30元/次;
(4)、私自用车未经许可或虚报里程数的,出车事由不明的,扣发50元/次;
八、评定方法
1、对于客户投诉的,由业务人员或销售前台登记提交综合管理办公室,经核实后交由财务部扣发相应奖金;
2、仓库主管领导不定期进行抽查,对在抽查中发生错误的,报综合管理办公室,经核实后由财务部扣发相应奖金;
3、对于月度内无任何客户投诉,且在检查中无任何差错的,经综合管理办公室核实由财务部当月全额核发。
九、此操作规程自下发之日起执行
杭州绫罗坊纺织品有限公司
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