工程采购部门的岗位职责(通用25篇)
在快速变化和不断变革的今天,越来越多人会接触到岗位职责,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编整理的工程采购部门的岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。
2、负责市场调研,提供符合公司要求的供应商名单,建立合格供应商档案。
3、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价,择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关,杜绝假冒伪劣商品的流入。
4、执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本。
5、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责,按时完成采购任务。
6、对采购业务进行汇总、分析,需要时向管理层提供采购报告。
7、负责供应商的管理,与供应商维持健康、良好的商业合作关系,协助公司处理与供应商的各种纠纷。
8、市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及时调整采购策略。
9、与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保公司利益。
10、加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定,交货时间准确。
11、负责集团行政用车及集团车辆的清洁、保养、检修等日常工作。
1、服从部门负责人的工作调配;
2、重点做好库存管理,合理设定库存上下限,根据销售需要及时采购,提高商品满足率,库存周转达到考核要求;
3、每月做好返利登记工作,确保返利数据准确且即时到帐;及时确认每笔进货合同和每笔采购药品入库工作,确认每笔药品的采购成本和结算价格;
4、及时做好效期产品的催销及滞销产品的退货工作;
5、根据销售要求,有计划地引进新品种,重点客户必要时上门拜访,灵活运用公司政策;
6、每月对自己分管品种现有库存进行分析,并及时作出处理方案;
7、加强与销售人员沟通,提出优化流程等各种合理化建议,提供各种良好服务;
8、认真执行公司及部门考核制度,完成考核指标;
9、严格按照GSP要求,建立包括首营品种在内的全面供应商信息文档;
10、制定每周的工作计划,做好每月的工作总结,并及时上交,做好新品的整理、分析工作,逐步完善与新品有关的上游客户的登记备案工作,并分析、归类、传达新品的有关信息。
1、协助所属品类采购经理进行采购方面的工作;
2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;
6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;
7、完成上级领导交办的其他工作。
一、采购订单计划的编制、下发及到货进度控制;
二、新产品的供应商的寻源工作及新供应商的导入工作;
三、与供应商比价、议价的谈判工作;
四、供应商的日常管理及维护工作;
五、完成公司采购降成本工作;
六、与其他各部门的协调工作。
1,负责分管品类商品原料的安全性,可追溯性。负责所有采购商品的安全性。
2,负责及时供货,保证质量,保障供应。
3,负责经手采购商品的性价比。
4,负责采购该品类商品询价、比较、谈判,负责该品类商品的采购申请单、付款申请单等的制作和走流程。
5,根据团餐行业需求与配送市场供应,负责开发价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商。负责该品类备选供应商库中的有效备选供应商至少不少于2个。
6,负责分管品类商品定货的主要业务谈判、合同签约准备,及订单与合约的执行和落实。
7,负责分管品类商品的库存周转率及积压商品的及时处理。
8,负责每月该品类商品的采购分析报告的编写。
1、开发有竞争力的产品,筛选合适的供应商,确保供应渠道的稳定性和竞争力
2、按客户需求及时提供报价,及时,准确,全面,制作价格对比表递交上级审核、审批
3、根据采购申请单(销售订单)下单并跟进订单进度,处理订单执行过程中的异常情况
4、发票、DEBIT NOTE的及时跟进和处理
5、定期更新并推荐工厂库存产品,了解市场变化
6、学习并同其他同事分享新产品知识
1、拟定采购部门工作目标,编制采购年度计划与预算,降本计划,建立和改善采购制度。
2、做好供应商推荐,分类和评估工作,建立和维护的供应商数据库,维护良好的供应商关系,对供应商进行日常管理。
3、负责和使用部门进行采购标的的技术参数确认,选择供应商进行询价。
4、负责组织供应商的商务谈判,包括但不限于固定资产,无形资产,咨询服务,设备及耗材等。
5、发起并进行年度供应商谈判,参与采购相关业务的会议,并做好部门间的协调工作。
6、签核订购单或合同,并按公司流程跟踪采购过程以确保最终到货时间。
1、负责分管品类供货商的招商、商务条件的洽谈及合同的签订;
2、负责分管品类商品的采购,包含“挑选新品、制定零售价格、挑选促销商品、制定促销计划”;
3、对分管品类采购的商品毛利率进行有效把控;
4、完成分割品类的全年销售任务、毛利额指标和营业外收入指标;
5、定期进行相关市场调研,对分管商品实行品类管理,不断优化该分类商品的结构。
1、公司所有物料、辅料、工具、仪器、设备、设施、劳保用品、委外加工的采购;
2、部门内外的洽谈,新开发料,试制品跟踪等;
3、货期、质量跟踪;
4、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;
5、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机;
6、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;
7、组织对供应商进行开发、评估、认证、管理及考核;
1、根据公司实际需求拟订并执行采购制度;
2、根据公司制度以及生产要求,制定采购计划,与上游厂家沟通生产计划及发货进度,确保采购任务的完成;
3、优化和维护采购部门的制度体系、采购流程;
4、参与采购合同的拟订、签订及实施;
5、负责采购成本的控制及费用、协助审核采购订单及单据核实;
6、负责建立供应商管理体系,维持与供应商的关系,协商竞争价格。
一、材料采购员的.任职条件
1、持有有效的材料员上岗证(通过参加广东省住房和建设厅、深圳市住房和建设局系统举行的培训班获得或通过其它渠道获得的 深圳市住建局认可的证书)资格证书。
2、从事现场相关专业管理工作3年以上。
3、具有初级专业技术职称、中专以上文化程度。
4、经公司考核确认具备相应岗位能力。
二、材料采购员的岗位职责
1、材料采购员必须严格遵守国家的法律政策,认真执行项目部的各种规章制度,为公司的信誉、效益负责。廉洁奉公,把好材料质量关,提供设计要求所规定的材料及材料的有关资料。抛开个人得失,树立良好的工作作风,在公司物资部的直接领导下完成各项任务。
2、材料采购前应熟悉各种材料的性质、性能及用途;材料入场时,严格把好质量、数量关,做好文字登记,客观反映材料入场状况。随时掌握市场信息,随时向项目经理汇报有关材料价格,以便能购到质优价廉、资质资料齐全、符合设计和有关规定质量标准要求的材料。
3、严格按照各种材料计划及时采购,确保购买的材料既能满足施工所需、又不会造成浪费,并且质优价廉;单价高于当期建筑工程信息价和无计划的材料严禁采购,且严禁先斩后奏。
4、所采购的各种材料到现场时,必须按订货合同的要求进行交接、严格把关(质 量、数量)。不合格材料、资料不齐全的材料不准验收进场。
5、所有材料(包括小五金及临时用其它材料必须)均要有送货清单,送货单上要标明供应商单位、名称、数量、价格,以便于查核、试验。
6、按公司规定和要求,提供和参与材料供应商的评审工作,必须做到货比三家,按设计所需材料,提前提供材料的有关材质资料和产品的型号、规格以及材料样品,送有关部门确认后,再行落实订货合同,安排订购材料数量和到货日期。
7、每月所购进的材料、设备的名称、数量、单价、供应商地点、联系电话,应分列进行汇总列表并报项目部和有关领导,以备查核。
8、廉洁自律,严禁利用职务之便徇私舞弊,谋取私利。
一、岗位职责:
1、负责跟进集团各公司工程物资采购工作,主要工程类物资包括:能源类,五金工具类,设备维修类,水电材料,电梯,空调设备,园林绿化,装修工程,灯饰等,按规定时间到货。
2、负责跟进采购物资的到货、验收、报销等。
3、日常性所需工程材料选择供应商供货,负责整理标准以及开发供应渠道。
4、责集团各子公司所需工程项目招投标工作招投标资料整理,协助上级组织招投标工作开展,招投标文件整理,合同拟稿与执行跟进。
5、及时了解建筑材料市场价格走势,提供可行性采购计划。
6、协助上级把好质量关口并严格控制采购预算。
7、执行上级交办工作。
二、任职要求:
1、教育及培训背景:大专及以上学历;
2、知识技能要求:能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件,具备基本的网络知识,具备一定的写作及表达能力;
3、工作经验:2年以上同等职位或房地产行业采购工作经验者优先;熟悉国家政策及有关法律、法规。
4、个性特征:具有良好的人际沟通能力、执行能力,有较强的原则性;
1、能独立负责工程类供应商资源开发、招采引入、商务谈判等工作;
2、协助供应商在整个工程周期内的管理,对接工程、成本做好项目开发及过程管控,推进成本、质量及进度跟进优化;
3、负责工程类供应商资源的管理优化和开发规划,确保良好的供应商资源池建立以快速支持业务拓展需要;
4、作为整栋建设项目的采购对接人,有效衔接内外部,实现对建设项目交付前及运营期所有采购需求的资源规划和作业支持;
5、能够短期外地出差以支持项目建设需要;
6、具有较强的团队合作意识和管理能力,有良好的协调和沟通能力,对事项优先性有合理的判断和安排。工作主动、严谨,责任心强、抗压力强、执行力强、敢于担当、乐于奉献。
工作职责:
1、建立工程材料采购成本数据库,做好供应商的渠道开拓和维系工作;
2、负责与供应商进行价格谈判,控制采购成本并保持产品质量;
3、按各项目要求,做好各类材料样品的收集及资质类文件的确认工作;
4、做好工程项目产品分类、筛选、定价、销售分析和采购工作;
5、跟进采购合同及发票;
任职要求:
1、大专及以上学历,工程造价、土木工程等建筑相关专业优先考虑;
2、三年以上采购工作经验,熟悉工程、建筑材料优先考虑;
3、沟通能力和执行能力强;
4、有负责大型施工项目采购经验优先考虑;
一、采购部组织结构:
编制4人
二、采购部职责:
根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责如下:
1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;
3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;
4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;
5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;
6、参与材料(设备)等采购合同的制定;
7、参与大型设备的选型、定性审核;
8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;
9、审核材料设备价格,报主管领导审批;
10、负责材料(设备)的采购管理、运输管理和交货管理工作;
11、做好材料(设备)资料的收集、整理;
12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案室存档。
三、各岗位员工岗位职责:
(一)采购部经理/主管岗位职责:
1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;
2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;
3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进行科学的分析和处理,最终封样定价;
4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;
5、负责甲供材料设备款的支付审核;
6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;
7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;
8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;
9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;
10、协助项目现场检查供应商的售后服务;
11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。
(二)采购专员岗位职责
1、负责采购程序,组织询价;
2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;
3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采购计划;
4、负责职责范围内的项目零星采购,负责材料设备的认质认价;
5、参与材料的进场验收及移交。
6、协助部门经理进行采购管理工作,通过采购管理,保障公司采购物品的质量过关、价格可控。
7、领导交办的其他工作。
职责描述:
1、负责协助搭建采购管理体系;
2、负责供应商开发与管理;
3、负责采购合同管理及合同纠纷防范;
4、负责材料采购成本管理;
5、负责材料安全库存资料管理;
6、协助本部门与其他部门同事的衔接工作畅通。
任职要求:
1、年龄在35-45岁之间,建筑行业相关工作经验,有大型集团公司采购工作经验者更佳;
2、土建、机电、环境工程等相关专业;
3、了解市场行情及材料性能,熟悉供应商分布情况;
4、具有一定的招标采购、合约管理的法律知识;
5、具有较强的人际关系处理能力和商务谈判技巧;
6、具备及遵守职业道德,严守公司商业机密。
1、建立工程材料采购成本数据库,做好供应商的渠道开拓和维系工作;
2、负责与供应商进行价格谈判,控制采购成本并保持产品质量;
3、按各项目要求,做好各类材料样品的收集及资质类文件的确认工作;
4、做好工程项目产品分类、筛选、定价、销售分析和采购工作;
5、跟进采购合同及发票;
1、主要负责开发餐饮类厨房设备工程、it设备类等的供应商渠道,对供应商进行考察及管理;
2、本分类原材料采购价格的收集、整理、分析,并提交价格调查分析报告;
3、监督订单和订货,确保本类别供应商按期按质送货;
4、对本分类不合格物料进行处理,并提交异常情况处理报告;
5、具有招投标管理经验。
岗位职责:
1、具有较强的市场,懂得暖通、净化行业特点,善于对外经营,了解材料性能;
2、熟悉材料品种、规格、性能及用途,掌握材料的预算价格和市场价,根据工程需要和采购计划,保质保量按时完成采购任务;
3、坚持勤俭办企业,精打细算,工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运,尽量降低材料成本,及时办理验收和财务结报手续;
4、所采购物资必须符合工程质量要求;
5、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况,负责催货,严格把好材料、构配件质量关,确保符合质量要求;
6、健全各项材料管理制度,深入施工现场,检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料,必须做到工完,料尽、场清。
7、负责公司项目采购资料的整理和系统的录入;
任职资格:
1、学历不限,三年以上建筑装饰装修、机电工程材料采购经验;
2、反应敏捷、表达能力强,具有较强的沟通能力及谈判技巧,具有亲和力;
3、电脑软件熟悉、有很强的整理能力、能够协助采购经理做好跟踪、统计、整理、汇报等工作;
4、有责任心,能承受较大的工作压力;
5、有团队协作精神,善于挑战。
1、按照部门业务专业划分,负责对应采购物项的采购招标工作;
2、参与编制对应专业采购项目的的采购计划、招标计划、资金计划、付款计划;
3、熟悉所经办材料设备及指定分包工程的功能、性能并了解与其相关的规范、法律、法规;
4、不断调研开拓优质供应商、分包商;
5、建立并维持与供应商、分包商的正常关系;
6、收集价格情报及替代品资料,配合各项成本分析和预测工作;
7、严格按采购管理程序采购并自始至终对所负责项目进行跟踪记录;
8、编制所负责材料设备之招标文件,全面负责整个招标过程之招标工作;
9、跟踪处理对应专业采购范畴采购供货进度问题;
10、跟踪处理对应专业采购范畴重大质量问题;
11、开展新产品、新工艺的调查研究工作;
12、贯彻成本观念,寻找成本降低方案;
13、协调跟催技术确认工作、材料翻样工作、现场供货工作;
14、办理、审核各类请款、签证、扣款;
15、办理各类材料设备工程结算;
16、其它领导交办的工作。
1、负责参与事业部结构类物料成本分析,提出合理降成本方案及建议;
2、熟悉供应商工艺、制程,合理化建议采用新工艺、新材料降成本;
3、统计各事业部物料采购计划及采购订单信息,通过集中采购降成本及协助各事业部进行商务谈判价格等;
4、供应商开发、评审及重点供应商稽核,协助各事业部开展供应商辅导;
5、建立健全供应商信息库,定期更新;
6、建立健全行业信息及供应市场信息,定期维护更新;
7、协助采购管理中心进行供应商关系维护;
8、完成上级交代的其他事项。
1、熟悉所负责物料的规格型号及相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控,保证物料按期交货;
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本;
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,按公司制度要求供应商进行评审和考核管理工作;
4、兼有国际物流运输经验优先。
岗位职责:
1、负责编制各类总承包工程项目比的材料设备采购计划、采购成本控制目标和开展控制工作;
2、负责制定分项招标方案与实施计划;
3、负责组织材料设备采购招投标工作;
4、负责组织合作单位的中间评估及后评估工作,建立合格供方资料库;
5、负责市场调查与行业设备价格信息跟踪,建立材料、设备的性价比数据库。
任职要求:
1、本科学历,机械工程或环境工程相关专业;
2、有23年污水处理厂相关工作经验,或相关设备采购经验优先;
3、具有一定的英文听说读写能力;
4、了解采购流程,对设备,机械电气相关产品有一定基础;
5、熟练使用word,excel等办公软件和autocad软件;
6、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;
7、严格目标、遵守法纪、诚信敬业。
工作职责:
1、全面配合研发新项目需求资源开发和样品支持,替代料方案建议和实施;
2、主导新供应商开发及评审,及物料成本的分析;
3,新项目和量产升级物料的询价、比价、议价和bomcost管理;
4,量产物料供应资源优化及年度costdown的执行;
5、npi阶段未承认物料样品订单执行与交货追踪;
6、供应商日常管理。
任职资格:
1)本科以上相关学历(或大专学历5年以上采购工作经验);
2)三年以上sourcing工作经验,精通熟悉电子主被动元件,熟悉电力电子或工业电子者优先;
3)精力充沛,能承受工作压力,优秀的团队合作精神;
4)具有较强的谈判能力和沟通技巧;
5)有较强的成本意识,能进行成本分析和核算;
6)良好的职业操守。
【岗位职责】
1、根据试制/生产计划,编制整车零部件的采购计划、发布采购订单及跟踪到货;
2、公司物料安全库存的设置及管理;
3、公司各车型试制阶段、量产阶段零部件采购预算、付款计划编制实施;
4、新项目导入阶段、量产阶段物料对账、结算、付款工作;
5、供应商到货包装物流异常(包装破损、数量短缺)的处理;
6、供应商来料及过程不良品的组织补货、退货工作执行;
7、积压呆滞物料的商务谈判及跟踪处置;
8、量产阶段供应商信息变更(公司名、账号)的接收与落实执行;
9、依据零部件设计变更(ecn)相关eso、ppap进度,依据断点指令,制定采购计划执行;
10、供应商生产能力审核及产能提升措施计划的制定与实施;
11、新车型、新增件、设变件零部件开发进度跟踪管理。
【任职资格】
1、全日制大学本科学历,工科或管理类专业;
2、2年以上相关工作经历;
3、了解汽车制造工艺;掌握汽车工程、物流及采购管理、供应商管理、项目管理等知识;熟悉乘用车零部件、生产辅料及其市场供应,熟悉零部件或辅料计划编制,熟悉项目开发;
4、具备较强的沟通协调能力,熟练应用office等办公软件;
5、责任心强,工作原则性强,具备良好的职业操守。
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