采购招标部门岗位职责(精选19篇)
在日新月异的现代社会中,各种岗位职责频频出现,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,以下是小编精心整理的采购招标部门岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。
1、负责生产用料申购与余料转用;
2、进料异常与生产、采购协调处理;
3、负责原材料的询价、比价、议价、采购,建立供应厂商与价格记录;
4、采购方式设定及市场行情调查;
5、交料进度控制与逾交督促;
6、进料质量、数量异常处理;
7、付款整理、审查。
1、负责经手商品的价格、产品描述等更新工作及新商品的信息收集与评审,保证商品信息、供应商信息的及时性与准确性;
2、负责需求部门申购产品的询价、采购建议等;
3、熟悉所负责商品的市场价格,了解相关商品的市场来源,降低采购成本;
4、负责合同初审,对产品的价格和产品描述以及相关技术要求进行审核;
5、负责交货期跟踪,监督品质控制,对重要订单应采取实地查看以保证按时交货;
6、负责商品收货情况、使用情况等信息的反馈收集,对不合格产品与供应商交涉处理;
7、通过各种渠道开发采购商品相匹配的新供应商,完成新供应商的考察工作;
8、根据订单、合同、单据、验收结果等情况,办理入库、申请支付费用,并将费用汇总统计;
9、公司平台相关部分的维护、办公系统的合理化建议;
10、完成上级领导交付的其他任务。
1、根据需求计划下达采购订单;
2、负责采购资金计划及预算编制;
3、负责与供应商核对帐务;
4、负责供应商的开发与管理;
5、负责采购项目到货后的手续办理;
6、负责参与外包供方的评价;
7、负责采购项目进度跟踪;
8、采购台帐维护。
1、具备杂项、检治具及设备类采购经验优先,
2、供应商开发,询比议价、采购订单、交货、对账请款等采购事宜;
3、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;
4、制作、编写各类采购指标的统计报表;
5、完成领导交代的其它事务性工作。
1、根据采购需求,找寻合适的供应渠道执行采购订单/合同,并落实具体采购流程;
2、根据要求完成采购分析和总结报告;
3、配合组织完成公司自用项目的招标等相关采购工作,编制相关的招标文档并完成审批流程;
4、非标资产的采购、谈判。
5、完成上级安排的其他工作;
1、认真执行职业道德规范,做好集团采购工作和车辆使用、配送工作。
2、认真按食谱购买当日所需食品,如需更改食谱上所确定的食物,需经园长同意方可更改,要保证食堂供应。
3、严格执行食品卫生法,对采购的食品质量负责,保证购买食品的新鲜、经济实惠、分量足。不买烂、堆、干的副食蔬菜,按食谱购买每天所需量,避免积压。
4、与各园所炊管人员配合,合理安排使用伙食费,既保证幼儿吃饱吃好,供给幼儿必要的营养量,又要做到节约。
5、严格执行财务制度,不乱用支票,专款专用,购进物品、食物需经验收入库,经有关领导在单据上签字,当天向报账员报账,做到单据、食物相符,出入库账目清楚。
6、与大家共同研究采购工作,虚心听取大家对采购方面的意见,不断改进工作。负责园所各种物品、用具的购买工作,购买物品要符合园里使用的要求,保质保量,价格合理;
7、每月盘点库存量,检查仓库出、入是否帐物相符,有无虚报。
1、负责与供应商合同和采购协议的签定;
2、负责采购订单的下达及进度跟催,产品打样及生产的监控,及时跟进,确保产品按时保质保量交货;
3、积极维护好供应商关系;
4、熟悉市场生产渠道,商圈,厂家信息,为公司需求新品开发的包材厂,工厂做好支撑;
5、协助上级领导,积极完成上级领导交付的任务并组织实施。
1、制定供方拓展计划,高效有序完成优质供方资源的开发;
2、组织供应商考察、交流,完成资质审核,建立并维护供应商关系,维持供应体系健康、高效运转;
3、组织供方入库、入围的决策讨论;
4、建立供应商管理评价体系,制定承建商/供应商分级评价标准,完成供应资源的优胜劣汰;
5、完成供应商产能管控、履约沟通协调、培养与发展等。
1、组织开展工程、材料设备招标相关工作,包括供方现场考察、资质预审、确定入围单位、编制招标/议标文件、发标、答疑、开标、评标、定标、商务谈判等;
2、组织项目工程合同管理;
3、组织项目材料设备管理;
4、配合相关部门工作,参加相关专业的会议并积极提供意见或建议。
1、遵守公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;
2、落实并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;
3、负责市场调查,了解市场行情,掌握设备价格;
4、根据工程进度和材料需求计划,制定设备采购计划;
5、负责设备的采购管理、运输管理和交货管理工作;
6、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;
7、负责对设备供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;
8、对设备供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;
9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;
10、协助项目现场检查供应商的售后服务。
1、收集调研工程类采购市场及行业信息,完成公司的'采购需求及目标;
2、负责工程类采购策略制定,招标/议价、商务谈判、合同签订/订单下达、资料存档工作;
3、负责联合需求/技术部门,确认及制定工程服务标准,寻求合理的采购方案;
4、根据部门总体战略,制定装修、机电类供应商的采购策略及实施方案;
5、负责工程类采购总成本控制及成本优化;
6、对现有工程类供应商进行梳理及维护,及时开发更新供应商,根据需要安排新供应商考察并出具考察报告;
7、定期组织对工程类供应商进行评估,并针对评估结果提出改善建议和方案,优化供应商资源库;
8、根据团队目标制定个人工作计划并按时跟踪记录项目进程,达成KPI指标。
1、了解市场行情,掌握工程类材料价格
2、收集、引入优质供应商,建立、管理供应商档案
3、根据公司需求计划制定材料采购计划
4、对供应商报价进行比价、议价,做出比价单并与供应商签订采购合同
5、跟进、评估采购材料的品质、交货期及数量
6、负责与供应商对相关采购以及售后等各方面事宜进行沟通协调;
7、完成上级领导交办的其他工作。
职位描述
执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程;
负责按照采购申请单接收、采购、安排发货及跟踪到货日期;
执行并完善成本降低及控制方案;
开发、评审、管理供应商,维护与其关系;
整理采购相关记录,提交采购分析和总结报告;
完成采购主管安排的其它工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,工科专业背景;
2、1-2年采购经验,有超市行业采购经验者优先考虑;
3、良好的采购谈判能力和协调能力;
4、熟悉采购流程,熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准
1、负责集团公司房地产开发项目、酒店餐饮娱乐等工程施工类、材料设备类、建材家居装饰类招标、合同签订及归纳、整理、开发工作;
2、制定项目招标采购管理标准;
3、根据年度招标计划,收集专业施工、材料设备单位信息,组织资格预审和业绩考察;配合技术部项目部确定技术方案;
4、配合成本控制部编制标底;负责工程、设备、材料招标文件的拟定、发标、答疑、收标开标、组织评标、组织技术澄清和商务谈判、中标候选人推荐、定标报审、合同的签订、合同条款交底以及施工过程协调等工作;
5、负责各类设备材料的到货跟踪,并组织验收等工作;负责各施工单位提供材料的认质认价工作;
6、负责项目招标采购过程的合规性,实施针对项目招采工作的稽核评价;
7、负责协同房地产项目部、技术部针对对施工单位、供应商的合同执行情况的评估,总结招采工作的经验教训;
8、协助维护供应链平台数据建设。
任职资格:
1、统招本科及以上学历;
2、3年以上房地产领域有工作经验;
3、熟悉法定招标程序及相关法律法规,有招采管理工作经验与实操工作经验;
4、具备良好的职业道德素质,正直、诚信、热情、吃苦耐劳、抗压性强;
5、较强的协调沟通能力、有创新力,执行力强、优秀的团队合作精神;
1、负责配合部门经理进行商业地产项目建设招投标谈判、合同交底结算、履约评价及材料设备的采购工作。
2、根据公司及部门计划,编写甲分包、甲供材的招标文件,实施甲供物资及甲分包工程的招标采购工作;
3、负责招标预算编制和招采成本控制、甲供材的付款及结算、甲供材在项目建设过程中的价值链管理等工作;
4、负责审核工程部提交的招标采购计划,编制招投标策划方案;
5、配合成本核算部开展材料设备的采价、认价工作;
6、编制评标报告及中标通知书,签订招标采购合同;
7、拓宽优秀供应商资源渠道、考察及配合产品选型、调研等各项工作。
任职资格:
1、大学本科以上学历,工民建、工程管理及其他相关专业,3年以上房地产公司采购或成本管理从业经验;
2、熟悉各种工程设备材料的相关知识,熟悉招标采购业务流程;
3、具有良好的沟通表达能力、组织协调能力;
4、具有良好的职业道德,做事严谨、细致。
岗位职责:
1、全面统筹集团招标采购部门的日常管理工作;
2、负责招标采购相关制度流程的修订完善,整合各项招标采购及供应商资源与管理;
3、负责指导和监督各业务公司及项目部采购招标管理工作,主导集团负责的采购招标项目大宗工程/甲供材料进场、竣工验收;
4、负责项目招标采购过程的合规性,实施针对项目招采工作的稽核评价,建立完善供应商信息库,并参与项目后评估和成本管理总结;
5、组织战略采购项目采购招标、谈判及协议的签订工作,并监督协议的执行,组织对战略合作伙伴的评估、更新和维护。
任职要求:
1、大学本科以上学历,工程造价或工程管理等专业,持中级以上职称者优先;
2、10年以上招标管理经验,5年以上大型房地产开发公司集团/区域同岗位工作经验;
3、掌握招投标业务流程、相关法律法规,熟悉建筑市场、施工工艺及验收规范,具备对重要工程物资设备和材料的评价分析能力;
4、了解建筑设计和合同法等相关知识,掌握建筑材料及设备市场行情,熟悉原材料供应渠道;
5、具备良好的分析解决问题能力和谈判能力,沟通协调能力强,为人正直,遵守职业操守。
岗位职责:
1、负责项目投资估算和经济分析。
2、负责工程的购地、拆迁、勘察、规划、设计、监理和施工合同的签订与管理工作。
3、组织各项工程、材料的招标工作,负责工程的招标文件、招标标底的编制及投标文件中经济部分的审核工作,并提供投标单位的综合评审意见。
4、参与规划等重大设计方案和施工组织设计的讨论,并从经济角度提出建议,参与审核及图纸会审工作。
5、负责工程用款统计,做好月统计报表工作。
6、负责拨付工程进度款及按合同规定应付的各项费用的审核工作,并与相关部门联系,作好工程拨款工作。
7、负责行政事业性收费及各种税费的审查工作。
8、负责工程概、预、结算工作及现场经济签证审核工作。
9、及时掌握材料、设备的市场价格信息,负责完成主要器材和设备选型、定型中的价格审核工作。
10、负责本部门涉及的工程经济挡案保管与保密工作。
11、参与各阶段的施工验收。
任职要求:
1、全日制本科及以上学历,建筑工程、工程管理或相关专业背景。
2、五年以上房地产企业招标采购从业经验。
3、熟悉国家有关规章制度、成本管理及招标采购、房地产开发业务流程。
4、悉工程招标采购、工程技术规范、项目管理等专业知识。
5、熟练使用相关招采办公软件。
岗位职责:
1、建设和完善安装招标管理制度、采购管理制度,并监督落实;
2、及时的收集、调查市场信息,以满足集团采购需求的需要;并进行全方位的采购询价工作,建立工程采购、材料设备采购的信息库,为企业实施采购,提供参考;
3、落实安装采购计划的完成、监督和指导,协助处理集采部与供应商之间的关系,确保部门对外衔接工作畅通、高效;
4、负责协助组织承建商、供应商考察、考评活动;
5、负责与供应商的商务谈判,协助合同的签订,以及采购的实施。
岗位要求:
本科及以上学历,建筑类、工程管理或造价类专业,性别不限,工作年限5年;
1、熟练使用电算及办公软件;
2、责任心强,沟通协调力强;
3、较强的口头表达能力和沟通技巧;
4、熟悉招标采购工作流程,了解相关行业规范,法律法规;
5、具有较丰富的招投标工作经验,熟悉材料知识、设备知识。
1、收集整理国家对于招投标工作的有关法规及建设行政主管部门的有关规定。
2、印制招标工作的各类文件、材料。
3、发布招标信息,编制招标文件,委托或自编标底。接受投标单位报名。
4、对投标企业进行资格初审,包括营业执照、素质证书等有关文件的审查,确定参加投标单位。
5、负责向审查合格的投标单位发出招标邀请书及招标信息。负责解答和协调处理投标方关于投标方面的各种问题。
6、组织开标、评标会议全过程。
7、向中标单位签发《中标通知书》。
8、协助项目招标方单位订立书面合同。
9、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。
10、完成招标工作。
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