建筑项目文员岗位职责(通用15篇)
在不断进步的时代,我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的建筑项目文员岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
1.协助参与公司项目方案编制、报价、投标等工作;
2.配合维护客户关系;
3.管理监督各项工作流程;
4.把控各项目进度、阶段成果及回款情况;
5.负责公司项目各类文档资料的收集和归档。
6.负责或配合完成交办的其它临时工作。
1、协助草拟、修改、审查公司项目合作方的'各类文书及归档管理;
2、启动文书审批、签报流程,登记台账,与政府工作部门开展工作对接;
3、根据工作指引,草拟、审核文书的文字版内容,在审核结束后操作计算机的业务系统;
4、根据工作指引,检查审核房产权属、登记等信息;
5、根据工作指引,接听客户咨询电话,接待客户,登记交接文件。
1、负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及业内管理工作;
2、负责定期清理工程档案、合同、资质和相关部门审批原件,及时存档;
3、负责做好会议记录和收集保存好公司及相关部门的会议文件,并进行整理、归档;
4、负责做好与相关部门的资料传递工作;
5、负责项目行政日常工作;
6、完成领导临时交办的`其他任务。
1、新房售楼处指引接待带看经纪人,帮助现场确客,解决公司跟开发商的对接沟通;
2、解答运营层面的各种问题,并协调案场解决突发事情
3、楼盘项目佣金的`信息及时传递,及合同的修订,日报整理;
4、各种公司材料的整理、归档;并在公司系统做好数据认购、成销录入和业绩提交
5、所负责项目楼盘的宣传,及时安排对门店经纪人的培训和踩盘事务;
1.协助项目经理对所管辖的区域客户进行信息跟踪、分析及报告,并定期进行更新。
2.协助项目经理对所管辖的区域客户的产品开发进行项目管理,满足用户需求。
3.经常与客户进行沟通、与客户保持亲密联系,定期走访、了解产品的质量等情况。
4.协助完成客户报价工作,即时解答客户的商务问题。
5.在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
6.协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
7.负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。
8.协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。
9.做好总经理办公会议和其他会议的'组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
10.做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
1、负责与工程项目相关的会计核算,包括项目付款审核,材料入库单据核审、应付账款数据录入等。及时对新项目做好税负测算,并跟进执行情况。
2、按照单项工程归集施工成本,单独计算每项工程成本,及时录入项目各项成本数据,掌握项目应付账款及应收账款数据、项目经营情况。
3、根据项目提供的考勤记录及入职通知,计算编制项目工人工资、福利等发放表。
4、项目要及时与单位核对各项数据,配合项目计税、开票、付款等工作;及时掌握 项目收、付款情况。
5、负责与供应商进行对账,及时掌握应付款情况;负责工程项目每周提交未付款单据的`汇集及项目已付款单据的更新。
6、监督、指导项目材料仓库管理工作,对入库材料发现存在问题及时反映。
7、建立健全项目会计资料,及时进行立卷、归档。
1.负责上海区域财务管理工作;根据财务管理制度及相关授权制度审核项目资金使用情况,每月备用金核对盘点;跟进项目资金使用计划、收款计划;
2.合同管理:审核项目支付审批,及时更新合同台账;
3.项目部外经证备案、项目工程税金预缴及与建设方的发票交接工作;
4.财务结算资料管理:每月跟进项目甲方、供应商的结算;
5.负责项目数据汇总,解决过程中的.问题。
1、15-20年工作经验,10年以上项目管理工作经验。
2、美国本科院校毕业或国内外知名院校毕业。
3、海外归国人员,有美国注册建筑师资格证书的优先考虑。
4、熟练使用autocad、photoshop,indesign,illustrator,acrobat pro、3d max、v-ray and enscape plug-in for sketchup or lumion等常用软件,熟练使用rhino者优先考虑。
5、英文听说读写流利。
6、家住北京,能够适应经常出差的'工作节奏。
7、需提供近半年内的证件照1张,生活照3张。
岗位职责:
1、全面负责施工项目的组织管理和团队建设,贯彻落实国家有关法律法规,严格执行公司的各项规章制度,对项目实施的质量、进度、成本、安全、文明施工等管理目标的最终实现负总责。
2、建立健全工作联系相关制度,与地方主管部门、建设单位、设计单位、监理单位、分包单位等建立良好的协调机制;代表总包参加业主、监理、设计召开的工地协调会议;代表总承包签署发往业主、监理、设计的文件;签署向业主、监理报送的`综合统计月报;主持工地总分包例会,解决工地重大协调问题。
3、主持项目总体管理规划、质量计划、施工组织设计的审定;参与图纸会审;参与专项施工方案以及各项保证控制措施的审定;
4、科学组织人、财、物等各生产要素,严格履行工程承包合同的工作内容和产品标准的约定,并依据合同约定主持专业项目分包,对分包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等管理目标负责;
5、严格执行公司财务制度,加强项目预算、成本管理,主持审定月度成本分析报表,对各项工程资金的回收、开支进行有效控制,注重成本信息反馈,及时采取纠偏措施。
6、督导项目经济技术部门,向监理、建设单位及时办理各种签证、工程款项结算,以及索赔事宜。
7、接受地方主管部门对工程项目的监督、检查;接受上级职能部门的审计,定期向企业法定代表人(或委托人)报告工作。
任职资格:
1、土木、建筑专业本科以上学历;
2、具有建筑行业同岗位3年以上工作经验,有丰富的项目施工和现场管理经验;
3、应变能力强、表达能力强,具有较强的沟通能力及交际技巧,具有亲和力;
4、有相关证件者优先。
1、协助项目经理完成工程项目的会计业务和费用的收、支工作。
2、及时准确处理工程项目的'有关会计业务,并审查其合法性、合理性。
3、办理与工程项目相关的税务手续。
4、管理好项目上合同、单据资料、做好台帐登记工作,定期与公司总部核对帐务。
5、完成公司及项目经理交办的其它临时工作。
任职要求:
1、具有智能建筑/智能交通项目工程或运维项目等相关工作经验;
2、具有两年以上类似工作经验;
3、思维清晰、逻辑严密,具有良好的项目控制、协调能力;
4、工作认真负责,拥有良好的'交流沟通能力和团队意识,有很强的责任心;
5、具备施工现场综合管理工作能力,具备全面控制质量、进度、安全文明施工管理的能力。
6、有建造师证、五大员证者优先。
7、杭州、温州、重庆、贵州均需要。
岗位职责:
1、负责公司集成项目的项目启动、项目计划制定,并高质量地推动项目实施;能有效地进行进度、成本、质量控制,贯彻执行操作规程,质量标准和验收规范;
2、负责所属项目的客户业务需求沟通,组织编写需求说明书及实施方案;
3、负责协调相关部门同事协同完成项目实施工作,确保各岗位的工作标准达到要求;
4、负责撰写项目相关技术资料、验收资料和竣工验收材料;
5、负责与客户保持沟通,建立和维护良好的客户关系。
1、遵守国家政策法规,执行公司规章制度。
2、代表公司履行公司与建设单位签订的承包合同和履行项目经理部与公司签订的合同,保证各类合同目标的实现。
3、组织精干的管理班子,人尽其才,充分发挥每个职能人员的'作用。
4、组织制定项目总体规划和施工组织设计。
5、对工程进度、质量、安全、成本进行有效的监督。
6、合理组织和调度生产要素,实施日常工程中的组织、计划、指挥、协调及控制活动的具体职责,保证项目实施的质量、工期和效益这一最终要求。
一、项目经理是最高管理者在工程项目上的全权委托代理人,向最高管理者负责,独立承担项目的决策、质量、进度、安全责任。
二、负责经理部全面工作,按施工组织设计,精心施工,实现工程利润、成本、工期、质量指标,实行岗位目标考核制,奖优罚劣,褒勤贬惰,提倡敬业精神。
三、接受公司领导,会同各职能部门对工程材料、设备进行计划、采购、供应、使用和管理,控制工程成本,均衡材料占用资金比例,贯彻材料管理制度,提交材料消耗报告。
四、宏观管理劳务,合理地安排、组织施工,协调技术管理部门,实行全面质量管理,落实质量终身责任制,推行“科学管理,质量为先;遵纪守法,关爱环境;以人为本,安全生产;诚信守诺,追求卓越”的`方针。推行“向顾客提供一流的产品及服务,对污染环境、危胁职工身体健康与安全的危险源进行有效的控制。以达到国家相关法律、法规的要求”的目标,使工程质量达到优良。
五、坚决贯彻落实国家有关安全工作的规定,建立安全组织机构,制定安全制度,落实安全措施,组织安全施工,监督检查安全工作执行落实情况。奖罚安全管理工作的优劣者。实现安全无事故。
1、合理统筹安排好项目工程的物资、劳动力、施工技术、设备、后勤、行政、社会治安综合治理、文明施工等的管理工作。
2、负责完成公司经理授权处理的事宜,定期或不定期将工程现状上报公司,并执行公司的指令。
3、负责与政府相关部门、业主、监理、分包单位的`协调工作。
4、定期组织项目部各专业人员进行业务培训,开展“QC”小组活动。
5、负责对本项目工程完工后的工作总结。
1、项目经理是本施工项目安全施工第一责任者,对施工项目安全全过程负全面的领导责任。
2、在组织与指挥安全施工过程中,执行国家规定的劳动保护政策、法令。贯彻公司有关安全工作制度,领导和支持施工安全员工作。指导和督促职工执行各项安全规章制度,纠正违章作业现象,及时消除不安全因素。
3、对新工人进行岗前安全教育,督促职工正确使用防护用具。
4、发生事故立即报告上级领导和安全部门,保护现场并参加施工调查分析。
5、组织本项目安全检查和安全教育。认真组织与检查每周一次的.安全日活动。在公司施工中实现防范事故措施,发现公司生产施工中有不安全情况要立即制止上报。
6、对其项目施工人员在工作中的安全、健康负责。
7、安排落实施工安全各项技术资料,负责制订对各工种及各设备的安全总要求,并确保在项目开工前或设备进场安装前向施工单位签发。
8、有权拒绝其他任何的违章指挥,遇到事故险情时,有权指挥工作人员撤离现场。
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