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综合部科员岗位职责

综合部科员岗位职责



综合部科员岗位职责(通用12篇)

  在当今社会生活中,岗位职责对人们来说越来越重要,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编帮大家整理的综合部科员岗位职责,欢迎大家分享。

  综合部科员岗位职责 篇1

  (1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  (2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  (3) 组织全公司档案的管理工作。

  (4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

  (5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

  (6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

  (7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

  (8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

  (9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

  (10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

  (11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  (12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  (14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。

  (16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

  (17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

  (18) 负责掌管公司各部门钥匙。

  (19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  (20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

  (21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  (22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  (23) 制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。

  (24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

  (25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

  (26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

  (27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

  (28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

  (29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

  (30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

  (31) 组织做好保密工作。

  (32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

  (33) 完成总经理交办的其他工作任务。

  (34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

  综合部科员岗位职责 篇2

  一、在总经理和副总经理的领导下,主持综合管理部全面工作;

  二、负责公司行政管理制度的监督及执行、负责公司的成本控制(包括办公用品采购费/水电费/电话费/快递费/货运费的控制);

  三、落实员工薪资核发及福利金、奖金的正确发放;考核员工的绩效并提出改进建议,跟进执行;

  四、负责员工的招聘工作(招聘渠道的决定/招聘简历的筛选/面试/录用);

  五、负责新员工的入职培训(培训包括工作职责/公司管理制度/安全)以及执行规划员工培训;

  六、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作及企业职称证书的办理;负责起草公司文件、报告和编制资料;

  七、管理公司重要资质证件,办理各项资质变更、升级、年审、年检工作;

  八、负责安排公司的会议及活动;

  九、完成总经理临时交办的其它工作任务。

  综合部科员岗位职责 篇3

  一、在综合管理部主管的领导下,全面开展工作;

  二、处理公司日常行政事务,接待、处理来件来访,与公司各部门进行沟通、协调处理日常工作事务;;

  三、负责各种对内、对外信息的传递;会议通知、记录、整理、呈报以及会议精神的落实监督工作;

  四、负责公司的卫生管理、员工的考勤统计(日常的请假、出差等);

  五、负责公司的固定资产维护(包括统计记录/每月盘点/日常维护和保养);办公用品的使用与维护、文件的分发办公用品的出入库统计;

  六、负责公司水、电、电话费用的清算、负责对社会保险、住房公积金的统计、审报、办理等工作

  七、负责公司内部文件的拟制、整理、记录、收集、存档和保管工作,负责公司合同、档案及各类资料管理工作;

  八、负责协助做好员工招聘、培训等工作;

  九、完成总经理以及部门主管临时交办的其它工作任务。

  综合部科员岗位职责 篇4

  1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。

  2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。

  3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。

  4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。

  5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。

  6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。

  7、负责安全生产工作的管理。

  8、公司办公费、招待费的控制和审批。

  9、公章、印件、介绍信的使用与管理。

  10、实施中的购销合同的备案管理。

  11、非销物资的出厂手续审批。

  12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。

  14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。

  15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。

  16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。

  17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。

  18、负责公司环保涉外关系协调工作。

  19、完成领导交办的其它工作。

  综合部科员岗位职责 篇5

  一、负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实高层和办公会的决议。负责组织和安排管理层会议,提供会议纪录与整理服务。通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。

  二、负责保证公司内部管理体系的完整和平稳运行。负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度。负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的`规范性和有效性

  三、负责制定综合部工作计划,实现工作目标。制订综合部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施

  四、负责公司人力资源战略的执行,人力资源管理的各项事务。 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源工作程序,并组织实施。根据公司的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改进方案负责开发、引进外部人才,组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选。负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训。负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价。负责组织公司员工的职称评定工作。组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资

  五、部门内部管理、制订、修订综合部的工作程序和工作制度,并监控实施。负责公司综合部队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训。负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行。

  综合部科员岗位职责 篇6

  1、负责众创空间的日常行政、物业管理等各项工作;

  2、逻辑清晰,善于沟通,具备一定复杂事物处理能力,了解活动策划及中小企业服务流程;

  3、根据公司规划,协调配合招商、服务、物业团队各项工作,监督、完成项目公司各项指标;

  4、执行公司制定的工作计划,并定期做出工作报告;

  5、协助运营团队负责众创空间的运营和管理;

  综合部科员岗位职责 篇7

  岗位职责:

  1、负责合规部各项数据的统计并及时发送至相关部门;

  2、负责新产品的跟踪并建立台帐,进行数据汇总

  3、对超期重权以及GPS催促业务交回,并跟踪处理情况

  4、 领导安排的其他事宜。

  岗位要求:

  1、对工作有自主性

  2、大专以上学历

  3、熟悉电脑数据统计操作

  4、有相关经验者优先

  综合部科员岗位职责 篇8

  1、完成日常要求制作各类统计报表;

  2、负责项目费用统计工作;

  3、负责费用报销和统计工作;

  4、负责项目资料和档案的管理工作;

  5、负责往来函件的收发和登记;

  6、负责项目进度的跟踪;

  7、完成上级交待的各项工作。

  综合部科员岗位职责 篇9

  (1)收集一线上交资料、文件票据等,负责在信息大厦内部进行资料派发和传递工作。

  (2)及时收取一线划小单元各类报账单据及发票,负责对各类财务报账单据及发票进行扫描。

  (3)协助进行党建物料、宣传物料、临时性单据等各种物资的接应和发放,做好物资实物库存管理。

  (4)根据省、市公司有关综合服务支撑要求,提供内部服务支撑工作,完成领导交办的相关工作。

  (5)上级交办的其他工作。

  综合部科员岗位职责 篇10

  1、负责协调公司行政资源及关系维护,如管委会、物业等;

  2、负责公司的资产、办公室管理及采购管理工作;

  3、公司各类证照、资质、专利的申报、年审工作;

  4、协助总部行政管理的各项规章制度监督执行与追踪;

  5、负责公司重要客户的来访接待工作;

  6、负责银行往来业务,日常现金、支票的收与支出,及时登记现金及银行存款日记账;

  7、每日盘点库存现金,做到日清月结,账实相符;

  8、熟练银行账户操作;财务系统账务处理(金蝶、用友即可);

  9、熟悉开票(知悉普票、专票开具方法)、报税等相关事宜。

  10、领导安排的其它临时工作。

  综合部科员岗位职责 篇11

  岗位职责:

  1、公文收发流转;

  2、文字材料拟稿、会议记录;

  3、内室、外室信息报道、编号;

  4、公司大事记管理;

  5、承接总公司企宣品牌管理工作;

  6、其他领导交办的工作。

  人员要求:

  1、大学专科及以上学历;

  2、身体健康、品行端正、具有高度的工作热情和责任心;

  3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;

  4、积极主动,具备较强执行能力;

  5、有相关工作经验者优先。

  综合部科员岗位职责 篇12

  一、岗位职责

  协助综合部长进行日常管理工作,负责公司文秘及其它管理工作。

  二、工作标准

  1、做好月度工作计划及各种报表的编写和填报工作。

  2、物业公司重要文件及物业公司年终总结的编写工作。

  3、做好公司固定资产及各类工具、机具、办公家具的建帐登记工作。

  4、认真执行月考核制度,对所分管小区的绿化、设施设备要严格按照考核标准进行考核评分。

  5、做好对所属各物管站的安全管理、服务质量、设备质量及每周工作计划的检查和考核工作。

  6、完成上级交办的其它工作。

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