采购计划员岗位职责(精选15篇)
日子在弹指一挥间就毫无声息的流逝,相信大家对即将到来的工作生活满心期待吧!现在就让我们制定一份计划,好好地规划一下吧。相信许多人会觉得计划很难写?以下是小编为大家收集的采购计划员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、做好采购当天反馈回来的情况记录,分类记录好配件的单价、采购时间、回厂时间
2、每天和物控部门对接当天采购回来的配件订单号和型号,及时做好消单工作
3、做好月结采购单的下单时间、订单号、采购数量、采购单价等记录
4、根据供应商承诺的交货时间跟进货物进度,确保按时按量回厂
5、配合采购经理完成采购单分配、记录、催促、确认每个订单的采购情况,在出现采购配件超时或即将超时的.情况下要马上提醒采购经理处理
6、做好采购回来的物资破损记录、报废记录、记录原因,交给部门经理处理
7、听从部门经理的工作安排,认真执行部门经理安排的下单采购工作
8、特殊紧急情况第一时间处理,自己无法处理的问题及时反馈给上级寻求解决方案
9、服从上级的指挥,认真执行其工作指令,无条件配合上级工作
10、一切行为以公司最大化利益为重
11、严格执行公司的规章制度,认真履行工作职责
12、禁止收取供应商的回扣费
1、在物资部主任、副主任(或部门负责人)的直接领导下,负责物资的利库、采购(肇庆采购)、协调、平衡和综合利用等具体工作。
2、具体执行公司制定的物资管理标准和相关物资管理制度,按照物资管理工作程序,努力完成各项工作任务。
3、负责对口物资的全面管理工作,具体负责组织对口物资的`招标采购工作,负责拟定合同和合同执行全过程的动态管理。
4、根据物资备料需求,认真编制并执行物资采购计划,控制采购物资的质量、价格,协助库房做好物资的收发管理工作。
5、做好市场调查,正确分析、判断,掌握市场物资动态行情。
6、熟悉工程施工程序,建立物资台帐,随时跟踪掌握物资的发运和到货情况,掌握物资使用情况,把握使用规律,确保正常供应。
7、负责按要求对采购物资供货、质量、价格等信息做出总结、分析和汇报;及时准确报批物资用款计划。
8、协助库房做好物资管理工作,随时掌握库存情况和物资使用情况,在保证施工需要的前提下,合理平衡库存,减少积压。
9、建立供应商动态管理档案,对供应商实行跟踪管理。
10、根据物资管理(肇庆物料管理)系统软件的要求认真履行自己在系统中应该承担的职责。
11、认真配合施工部门做好协调工作,及时联系供方解决施工中所遇到的问题。
12、具体协调项目之间的物资调度调剂工作。
13、立足需求、服务一线,真正做到供货质量好、产品价格低、服务质量优。
14、积极配合工程、财务、经营、质量等相关部门,做好协助工作。
15、完成上级领导交办的其它任务。
1、遵守公司及部门的各项规章制度,积极主动的配合部门主管和采购人员做好自己的本职工作、
2、采购订单,合同的统计,存档,保管工作,每月对合同进行月末统计,并在首页附上采购合同目录,每月合同需装订成册
3、采购单价的实时更新,对于有变更的材料单价及时输入电脑,并形成书面文件妥善保管。
4、传达部门的各种文件,单据和信息,负责各种受控文件,单据的呈送,盖章及接收工作;
5、每月在规定期间内及时做好供应商帐单明细的核对工作,与财务部门保持良好的沟通和密切的'配合、按时完成月末帐单的核对工作
6、供应商基本信息资料,物品资料变更的及时更改,录入,并形成书面文档予以保存、
7、协助采购人员做好来访供应商的接待工作、
8、协助采购主管做好各种采购文件,表格的制作和打印、
9、虚心学习,积极向上,乐观进取,努力提高个人职业素质和职业休养,团结互助,努力营造一个良好的工作环境、
一、认真遵守仓库各项规章,认真学习业务知识,提高业务自身素质,廉政自律。
二、随时掌握矿内进度,根据生产需求,在充分利库情况下,编制切合实际的月度生产需求材料计划、年度设备检修材料计划和专项材料计划。
三、编制好月材料计划后,必须实行三会审(保管员、仓库负责人、矿分管领导)鉴字并加盖公章,方可生效。
四、编制好月材料计划,务必在本月18号上报公司物资供应部,一式三份(公司物资供应部、仓库保管员、自存)。材料计划电子版同时上报。
五、编制材料计划必须按公司物资供应部要求填写好材料编码(湘煤集团材料统一编码),材料品名,型号规格,材质,单位,价格,数量,金额。材料配件必须有主机型号,生产厂家,特殊材料必须附图纸说明,编制材料计划说明等。
六、由于生产情况变更,临时性需要物资,必须填报临时补充计划方可。每月临时计划不能超过二次。
七、编制月材料计划总金额应在材料成本范围内,超成本预算应在编制上说明。
八、特殊材料如¢18、5mm钢丝绳以上材料,硫酸等应提前一个月上报,专用工具如湿式电煤钻、风动泵、各种电缆,高压闸阀、设备等需要公司机电设备部审批。瓦斯抽采、监控材料等需要公司通瓦部审批。
1、负责编制部门内岗位职责说明书及部门内的年度工作目标;
2、定期对部门工作完成情况进行回顾,对完成和未完成的原因进行分析,并协助下属做出整改方案并实施;
3、组织、指导并确认各仓的采购计划及各仓间的调拨计划,控制采购计划量,防止积压库存,增加库存周转率;
4、组织、督促和指导、确认各进口商品、畅销商品根据季节性变化或淡旺季的需求制定的fcst,以确保公司各商品的`及时供应;
5、组织、指导对各仓每月中和月末发出的《效期排查统计表》的排查,确保无因效期问题而产生的报废;
1、负责完成采购目标和计划;
2、分析供应商市场信息,及时收集相关信,确定短期和长期的供应商和供应渠道;
3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的'跟踪及控制;
4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;
5、处理退换货及一般赔偿事宜;
6、协助有关销售部门妥善解决使用过程中出现的问题;
7、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;
8、保管采购记录、购货合同、供应商信息;
9、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息。
1、根据销售预测及生产、出货、订单需求,下达材料采购订单、制作交货排程、预测及跟进物料交货。
2、超期物料的分析及消耗跟进。库存指标的`合理管控。
3、物料交付异常的协调、反馈及改善。
4、供应商对账及付款安排。
1、采购合同作业:根据物料请购单及审计部核定的系统单价,下达采购合同;
2、交期管理:
(1)根据交货计划,跟踪厂商精准交货,直至良品入库
(2)因厂商生产或品质异常导致的交期延误,做到提前沟通并协调处理
3、对账请款:所负责厂商的'每月对账、请款工作;
4、异常处理:所负责物料在生产过程中,或项目地的相关异常协助处理;
5、临时采购工作处理。
1、汇总各平台、各渠道销售计划信息统筹
2、分析销售和库存数据,制定合理备货计划,保持健康的库存周转
3、按时输出满足销售需求的订货/备货/国内仓调拨计划
4、定期复盘全链条结果和过程数据,并不断改善和优化
5、建立并定期更新订货相关信息数据库
6、协同采购、物流、销售、交付等部门,共同达成供需平衡
1.依据计划及时安排合格材料入库,配合生产需求
2.依据Forecast通知供应商提前备料。
3.依各需求部门的要求如期如质如量的完成采购需求,配合正常生产。
4.委外管理。
5.供应商开发、管理及评价。
1,原料、辅料、耗材、治工具采购订单下达,交期跟进;
2,进出口物资报关处理;
3,采购对账,入发票;委外入发票;
4,采购请款,每月做付款预算;
5,AISC委外测试和MEMS委外切割安排;
6,MEMS&AISC数据整理。
1、根据配件销售计划下达采购计划并跟踪到货;
2、供方关系维护,按照合同付款,往来对账;
3、每月资金预测与排款,并上报部门领导审核;
4、传递和收集日常的工作单据给供方(技术通知单、部门联系单、不合格品通知单、索赔单等),并跟踪处理情况反馈公司相关部门;
5、熟悉叉车配件类物料,能够自己开发或引进优质的`配件资源;
6、完成领导安排的其他相关性工作。
1、合理的.制定采购计划、入库计划、库存规划;根据实际情况及时、适当的调整计划。
2、采购进展跟进、deadline制定、预警、提醒;
3、与销售部沟通活动规划、库存需求;与仓库沟通入库调拨等事宜;
4、数据分析、数据支持;
5、完成部门领导交办的其他工作事宜。
1.编制国内外采购计划、签订采购订单并跟踪订单进度;
2.处理与供应商之间的往来账务、发票和资金工作;
3.做好出入库、盘点、统计等工作;
4.英文合同翻译。
5.在参与公司商务活动或合同谈判过程中能够担任英语翻译工作。
1、根据装箱清单和ERP系统下推生成采购订单和委外订单并下发订单。
2、每天根据合同管理部的QQ预计划编制催货通知单
3、异常数据、异常物料、异常状况的处理,保证数据的'正确性、物料的准确性。
4、跟催物料及时到位确保满足发货要求。
5、根据各工作联系单生成采购订单、委外订单
6、对于已到货物料第一时间系统下推入库报验单,确保到货信息传达的及时性和准确性
7、根据质量部出具的不合格品报告,将需要退货产品退供应商,并跟踪到位
8、库存物品的利用
9、负责与供应商的沟通与协调,以确保交货期、控制送货量
10、做好订单执行情况的登记
11、对于变更的物料,及时做相应的调整及处理
12、每月配比执行统计
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