平安内勤岗位职责

平安内勤岗位职责

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　　平安内勤岗位职责一

　　1. 经常了解和掌握各项业务工作进展情况，及时统计各种业务表格、数字，掌握敌社情动向，定期向业务部门报告。

　　2. 根据工作要求，及时建档建卡，催促各科（队）的档案完善和补充，健全档案索引，不断加强档案管理，加强业务资料的收集和管理。

　　3. 负责文件的收发、登记、传阅、转送、催办工作，做好会议记录，抄写有关文件资料，订购保管处内的报刊杂志。

　　4. 协助处领导草拟工作计划、总结、报告、安排处内业务学习和技术训练 , 负责会议的通知。

　　5. 负责处内印鉴和介绍信的使用管理，办理出境和去边境地区通行证的有关手续。

　　6. 负责处内备用品、办公用品的管理，管理赃款、赃物、拾款、拾物工作。

　　7. 安排值班、办理处内财务报帐，填报领取各种津贴、补贴。

　　8. 办理集体户口和学生户口登记、迁移手续。

　　9. 负责处内人员的考勤工作，每周一上午 10 时前将上周的考勤报处领导。

　　10. 收集管理工作日程报表，个人呈报的材料等。

　　11. 接待群众来信、来访和接待报案工作。

　　12. 严格遵守保密制度、不向他人泄漏文件、信息、处内工作情况。

　　平安内勤岗位职责二

　　一、负责宣传部文件的管理工作。

　　二、负责宣传部办公用品的购置和领用。

　　三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。

　　四、负责办公室内勤工作

　　1、负责宣传部公章的保管和使用。

　　2、负责部门主页的日常维护工作。

　　3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。

　　4、负责宣传部报刊的征订工作。

　　5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。

　　6、负责宣传部的信息管理工作。

　　7、负责宣传部的保密工作。

　　五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。

　　六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。

　　七、完成部领导交办的其他工作。

　　平安内勤岗位职责三

　　1、 负责物业部住户资料和物业部文件资料等到统一管理工作。

　　2、 建立、建全档案制度。所有资料分门别类，制作档案目录，并在档案柜上标明存放类别，以便迅速查找资料。资料类别分类如下：

　　⑴、工程图纸类别：土建、给排水、电气照明、消防、绿化、机电设备。 ⑵、住户资料：住户资料登记表、装修申请资料、房屋维修资料、验房登记表。

　　⑶、物业项目交接资料：房屋验收表、水电表表底数据、工程施工单位资料。

　　⑷、物业部资料：管理规章制度、物业部责任制度、国家有关法令制度和文件、人事资料、物业基本情况总汇。

　　⑸、技术书籍。

　　3、 熟练掌握电脑基本操作的文件编辑，把经常变更的.有关资料输入电脑备查。

　　4、 负责物业部打字、复印和传真等到工作，并负责文件的报送、收取和物业部报刊、信件发放。

　　5、 熟悉物业辖区内的单元户数和面积，以及管理费、水、电费等到收费标准及计算方法，并协助收费工作。

　　6、 承办物业部各类会议的会务工作，会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要。

　　7、 负责上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等到工作。

　　8、 完成物业部交办的其他任务。

　　平安内勤岗位职责四

　　本职：

　　负责工程内部日常的复印，打印，会议记录，传递信息。绘制表格及相关电脑操作，整理资料，接待等与工程项目相关的工作，完成总监交办的其他职务。

　　职责与工作任务：

　　1、负责部门类会议的记录，会议纪要及文件的制作、发放和管理工作。

　　2、负责部门内计算机及设备的使用、卫生等日常管理工作。

　　3、提醒工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

　　4、负责工程前期的设计图纸、招标文件、施工监理、质量安全、预算造价、施工合同、采购合同及竣工验收等工程技术档案的收集、归档及管理工作。

　　5、负责建立各项工作统计报表体系，定期编制工作总结及统计上报表，上报公司。

　　6、公司、部门及客户文件的签收，安排急需完成的工作。

　　7、完成工程部各类统计报表的制作、填报工作。

　　8、协调处理各部门之间的业务关系及业务接口，组织工程技术人员按规定要求完成所负责的工作。

　　9、负责协助总监安排、处理日常行政事务。

　　10、负责安排工作检查，文件发放和信息反馈工作。