原材料仓管员岗位职责
在发展不断提速的社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的原材料仓管员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
1、协助仓库运作管理,确保收货、包装、发货等流程正常进行;
2、协助仓库日常物资的验收、入库、保管、盘点等工作;
3、负责保持仓内货品和环境的`清洁、整齐和卫生工作;
4、负责库存材料产品保存及安全工作(防火、防盗、防潮等);
5、完成上级领导交办的其他工作。
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。认真核实数量、规格、种类是否与货单一致。及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,及时更新存货进出存报表;
2、负责物料整理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理整齐摆放,便于物流及安全;
3、按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点;
4、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的'开单、收发料和签字手续
5、根据公司制定物料、最低、安全库存量等三个控制指标,仓管员根据实际库存、生产计划、产品BOM表,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购;
6、根据业务接单情况,库存物料情况,生产人员配情况,安排生产进度
7、每天一次检查仓库区内、外的防火、防盗设施,发现问题要立即整改并向主管报告;
8、成上级领导交办的其他任务。
一、入库管理
1、保管员对采购原材料办理入库手续前,应通知质检员进行质量检测,检测合格后出具检验合格单才能办理入库手续,如果购进原材料有质量问题,应拒收,同时通知公司采购人员。
2、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。入库手续(入库单)一式四份,仓库保管存根联、仓库联,记账联交财务,验收联交质检员。
3、入库原材料必须进行数量清点、过磅(《仔细检查包装物重量和实物净重》),然后填写《入库单》,《入库单》上应写明供货单位全称、材料名称、数量(发送数和实收数)、价格(含税单价或者不含税单价),保管员在验收时发现送货单数量与实际不符,应按实际数量入库。
4、一切原材料的购入都必须用增值税专用发票方可入库报销,无税票的材料入库必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开收料单,每月25号将货到票未到材料明细账报财务。
5、入库后,原材料要分区、分类摆放整齐,标识清楚,入库及时,作好防潮、防火、防晒和风雨侵袭,保持仓库整洁,干燥通风,经常检查消防安全设施,仓库重地严禁闲杂人员进入,严禁吸烟。
二、出库管理
1、保管员每天对生产车间各工序领用原材料及时登记,填写《出库单》。《出库单》上应写明规格、型号、数量、领用时间、领用工序(在备注中写明)、领用人签字,并及时登记销账。记账后存根联留仓库保管员,发料记账联交车间统计人员,进行主要原材料每天消耗登记,财务记账联月底交财务部。
2、编织工序原材料购进由原材料仓库保管员负责验收,每天领用量由编织工序当班班长进行记录,第二天汇总领用量交原材料保管员填写《出库单》,并将汇总领用量交车间统计核算工资。车间统计月底提交车间月工资汇总表给财务部。
3、保管员每天早晨8点,根据质检员填制《换班原材料退库单》,对上一班未使用完的材料,办理退库手续。
4、保管员严格掌握领用材料的数量,一般材料以一天为使用量,不能拆零材料以一个包装为单位领用,修理备件要求以旧换新,消耗性物料以一个星期为使用量领用。
5、材料使用过程中发生质量问题,质量检验员通知保管员,然后与采购员或供货单位联系,需要退库的'保管员凭质检报告单办理退库手续(开红字入库单)。
6、对已经贮存的材料应做到先进先出的原则。
7、保管员对本仓库缺货原材料、辅助材料、小五金、修理用备件及时填好材料购货申请单,由生产厂长审核,报采购人员。
8、每月末保管员会同财务人员对主要原材料进行实地盘点,辅助材料、修理配件、小五金进行抽查盘点。在盘点过程中发生缺少应查明原因,属于自然损耗由保管员填好《报损单》,报生产厂长、总经理批准,财务方可作账务处理,属保管员工作失职造成损失,视金额大小酌情扣发工资或奖金。
9、每月末由车间负责人、财务、保管员对各流程的产品进行实地盘点,已出库未使用的主要原料也进行实地盘点。
10、仓库保管员每月末,对本月的库存材料购进、消耗、结存情况进行汇总,做好月报表交财务。
三、报表及其他管理
必须正确及时报送规定的各类报表:
1、收付存报表;
2、材料耗用汇总表;
3、货到票未到材料明细表;
4、车间月工资汇总表;
5、三个月以上积压物资报表;
每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
四、人员变动及移交
1、仓管人员变动,必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导监交。事后发生纠葛,仍由原移交人负责赔偿。
2、应移交事项包括但不限于:
①经管的货物;
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料;
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等;
④未了应跟进事宜。
五、检查、监督与考核
1、财务部负责对仓库的整体运作及单据、帐卡、档案管理实施指导、检查、监督与考核;
2、生产经理或授权人负责对仓库的质量控制实施审计、监督;
3、办公室主任负责对仓库的安全管理、现场管理实施检查、监督与考核。
1、做好原材料的出入库记录,凭单(采购通知单、过磅单、供应商供货单、入库单)入库,凭单(领料单)出库,清点好入库出库数量,将入库和出库数量及时录入ERP系统,保证原材料数据的正确性。
2、对原材料仓库进行合理的区域划分,原材料的摆放要合理,堆码要整齐。出入库要遵循“先进先出”原则。
3、建立原材料的.标识卡,标识卡要注明当批原材料的摆放区位,要对供应商名称、原材料品种、入库日期、领用原材料的日期和数量、结存等都要标识清楚。
4、做好原材料仓库的清扫工作,要经常清扫地面、门窗,经常清扫原材料上面的灰尘,让整个仓库看起来整洁、美观。
5、要经常检查原材料的质量情况,如发现有发霉、变质的原材料要及时上报。
6、原材料要每天进行盘点,将盘点数据与记账数据进行核对相符,如有不符,要及时查明原因并上报进行处理。
7、做好各类原材料安全库存数量,如有原材料库存量低于了安全库存数量,要及时通知物控员。
8、要保证原材料的安全,下班要检查好门窗是否关闭。
9、每个月月底要配合好财务部进行原材料的盘点,及时填写原材料盘存单,及时报送各类报表。
10、做好上级交代的其它工作。
1.在管事部领班的领导下,负责对餐饮部固定资产、生财用品及低值耗品设立账册,建立档案,按照仓管制度对货物进行管理
2.部门增减固定资产、生财用品及低值耗品单据,每天收发单据收好,及时存档
3.入货收货时,将物品按规定摆放,填写货物卡,并将卡片挂在显眼处
4.每月定期进行餐饮部物资盘点,核对账目
5.收货认真检查验收,发货手续齐全,记录及时整洁
6.按时到岗,巡视各仓库,检查物品存放情况,做好防潮、防蛀、防破损、防火、防盗工作
7.负责指定仓库物品及时补充计划,报请部门领导申购
8.下班前,对当天的收货、发货情况向管事部经理简要汇报,关闭所有机器设备电源,锁好仓库门
9.经常打扫仓库周围环境卫生,做好仓库通道畅顺、仓库通风透气
1、负责仓库物料出入的账务系统处理及核对,根据指令推单核数;
2、根据发货凭证录入单号打印系统单据;
3、负责物料出入相关单据备案,及时提交财务部人员,确保账务日清日毕;
4、根据当日物料出入情况,每日对库存、出货等报表进行及时更新,发送相关人员确保数据及时更新;
5、协助仓库管理员对仓库货物进行盘点,系统导出并按仓位排版打印盘点表;
6、使用办公软件制作各料数据统计报表。
7、确保做账及时,数据准确。
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品准确;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料;
3、做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
4、对物料管理的'有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;
1. 负责库内物资的保管、盘点等工作。
2. 辅助仓管员按照《出库指令》或装柜配载信息、《物资调拔单》进行出入库。
3. 辅助仓管员根据出入库指令采集VIN码。
4. 负责每日对仓库门窗的开关,做好“三防”工作。
5. 辅助仓管员做好各分库“6S”工作
6. 完成上级交办的`其他事项。
1、服从领导安排,遵守公司和仓库各项规章制度。
2、负责仓库日常收、发、存管理工作,努力达成帐、卡、单、物一致,使在库原材料和成品处于良好的品质状态。
3、对照生产领料出库单,按照先进先出原则发料。
4、按照采购入库通知单的数量进行收料
5、物料进入仓库管理,库位的筹划与正确合理的摆放。
6、仓库的安全工作和原材料及成品保管工作。
7、每日原材料明细账目的.登记和对车间入库成品进行点数。
8、负责盘点库存原材料和成品。
10、要求ERP管理系统及现场“7S”
11、接受并完成上级交代的其它工作任务
1、负责仓库产品的整理与仓库的卫生、安全;
2、做好产品准确、及时的配货;
3、做好货物进、出、调、存、退等工作;
4、做好货物出库(发货)的`登记、核对、出库、装车、交接等工作;
5、组织做好档品和客户的配货工作,并将配不到的货号清单交仓库主管以便调剂;
6、负责月未仓库货物的盘点工作;
7、完成上级领导交待的其他工作;
1、负责货物的收发和库存管理;
2、负责现场指挥机械操作手、搬运工的收货入库、转堆、出库装箱/装车/装船作业;
3、负责对库房(门、窗、地面、房顶)及相关设施(如标识、安全设备、照明设施、板架等)等的检查,发现异常及时报组长/CFS调度员处理;
4、负责所管理库房的货物在交接入库后至出库交接前的保管(包括数量和质量),以及定期进行库存货物盘点、检查、维护工作;
5、负责督促搬运队遵照部门的.规定合理使用耗材;
6、及时将相关作业凭证给指定专人核销及归档;
7、完成公司安排的其他工作。
1在仓库部主管的直接领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。严格遵守仓库安全制度,认真执行仓库定置管理办法。
2组织、督导部属搬运工工作,制止野蛮装卸。负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。
3负责原料仓安全生产。有责任制止违反仓库防火安全的'行为。
4负责本仓库物品的收、发货,核对品种、数量,填写有关单据、账卡,保证账物相符。
5负责本仓库5S推行、资产管理、文件资料管理。
6原料仓作业规程、管理制度的编制或提出修订完善意见。
7收到原料检查各外包装的完好性并及时通知质检员检验,对不合格需要退货的原料,应有明确标识。如有问题及时向有关部门反映。
8做好原料的状态标识。能辨别及熟记各种原料的代号并掌握库存物品的特性,合理安排摆放区域。
9原料进仓后,及时在每一独立包装物上贴上标识,并保证发出时标识的完整性。
10发货执行“先入先出、按单发放”的原则。加强与车间的沟通,密切配合车间的生产。
11及时整理库存物品,保持仓库清洁卫生、堆放整齐有序,搞好防火、防潮、防霉、防挥发、防蛀工作,发现问题及时解决。随时留意物品质量、有效期限,如有问题及时向上级反映。
12监控物品库存数量,负责向上级递交需要补货的原料,做到及时、准确。
13在非当班时间,有需要时,须回厂收、发货。
14每月定期盘点,按时上报相关表册。
15服从工作安排,完成上级交给的各项临时任务。
1. 负责对配件的'销售、进货、退货、维修领料的监管和统计。
2. 负责监督、指导配件工作人员做好配件管理工作,保证充足的、纯正的配件供应;
3. 负责根据公司要求和市场需求,合理高速库存,将库存周转率控制在合理范围以内,加快资金周转;
4. 负责及时相关部门传递汽配市场信息及本部门业务信息
5. 负责向总经理和集团第三产业部提供月度报表及相关文件;
6. 负责配件环境卫生,管理,确保仓库整洁有序,物品摆放规范,执行好5S管理;
7. 负责定期对配件部进行盘点,确保物、帐、卡一致;
负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
负责相关发票、送货单、领料单等单据的.保管、核对与存档;
仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
部门主管交办的其它事宜。
1.沟通日常工作中物料的管理、跟进、反馈与处理等;
2.沟通账务方面问题及盘点工作;
3.沟通物料送料、物料异常、生产计划、发货通知等信息;
4.沟通工作中的计划、进度、异常、结果、评价等
5.响应生产物料、展会、彩页等需求
6.配合退换货、维修配件运输需求
7.安排物流发运相关事宜
版权声明:此文自动收集于网络,若有来源错误或者侵犯您的合法权益,您可通过邮箱与我们取得联系,我们将及时进行处理。
本文地址:https://www.gunzhua.com/jiuye/renliziyuan/407840.html