物业公司会计岗位职责(通用15篇)
在社会发展不断提速的今天,很多地方都会使用到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家整理的物业公司会计岗位职责,欢迎阅读与收藏。
全面负责物业公司的会计电算化管理工作,对财务信息的安全性,资料的完整性,输出的及时性负责;
负责物业公司日常会计凭证的电算化录入工作;
负责物业公司地税、国税的.营业税、增值税及各项附税的申报工作;
负责物业公司发票、停车场发票的及时申购工作;
负责计算并上报总公司的各项专用报表(1-9表);
负责会计档案的整理、装订、保管、编制档案目录工作;
定期备份物业公司会计电算化软盘,定期打印财务账本(除日记账外);
完成部门领导交与的其他工作。
负责编制下达费用考核指标,并对各部门执行情况进行核对、监控;
负责成本、费用考核工作;
负责对各项支出的用途进行监督,按阶段作出评估报告;
负责田园居管理处的全盘账务工作;
负责停车场的会计核算工作;
负责公司对外拓展业务财务部分的测算(其它人员协助);
负责公司管理费的分类汇总;
参与部门相关制度,规定,计划的的`制定;
完成部门领导交与的其他工作。
1、会计人员必须按照国家统一的会计制度设置和使用会计科目。除会计制度允许变动的以外,不得任意增减或者合并会计科目。
2、会计人员对规定的会计科目名称、编号、核算内容和对应关系,不得任意改变。
3、会计人员对发生的每一项经济业务必须取得或填制原始凭证,并根据审核无误的原始凭证填制记账凭证。
4、会计人员要严格审核会计凭证并妥善保管。对伪造/涂改或经济业务不合法的`凭证,应拒绝受理,并及时报告领导处理。
5、会计人员要按照规定设置总账、明细账/日记账。启用会计账薄时,应在账薄封面上写明单位名称和账薄名称。账簿扉页上应附启用表。
6、会计人员要根据审核无误的会计凭证登记账薄。账薄记录发生错误时,不得涂改、刮擦、挖补或用药水消除字迹,而应将错误的文字或数字化线注销(必须使原有字迹仍可辨认),然后在划线上方填写正确的文字或数字,并由记账人员在更正处盖章。
7、会计人员应按照规定,定期(月、季、年)核对账目/结编制会计报表。并做到报表数字真实,计算准确,内容完整,说明清楚,任何人不得篡改或授意指使他人篡改会计报表数字。
8、会计人员要按照规定对各种会计资料,定期收集,审查核对,整理立卷,编制目录,装订成册,并妥善保管、防止丢失损坏。
9、协助管理处完成其它日常工作。
1、贯彻落实国家《会计法》,遵守集团、主营公司的财务管理制度,严格按照公司财务管理制度对财务部经理负责。
2、负责部门二级明细科目账簿登记工作。
3、完成日常的`记账、算账、报帐工作和公司的月、季度结算,年度决算。每月月末按时结账,要求与总账相应科目平衡,做到账账相符。
4、加强对物业管理费及代收代支能耗费的账簿管理,建立业主的台账记录。
5、每月按时同各管理处校对缴费情况,经财务部经理核对后,督促各管理处及时收缴。
6、建立固定资产管理卡片,记录财产名称、规格、数量、购入日期、原值、残值、折旧、使用年限,并按财务制度规定按月折旧入账。
7、完成日常的记账、算账、报帐工作和公司的月、季度结算,年度决算。
8、完成领导交办的其他任务。
一、根据国家会计制度规定的会计科目设立账户,按照确定的会计制度和会计核算形式处理各项经济业务,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚。月终要编制总账目余额试算平衡表并与有关明细账核对,保证账账相符。
二、及时反映和清理各项会计业务的往来结算情况,对内部往来单位的各项往来挂账,要及时核对,适时核对,适时结清,对外部往来单位的各项预收、预付、应收、应付款项,要严格按对象设置二级科目,准确及给予结算。对于长期挂账,应查明原因,清理后,向上级领导反映。
三、按照会计报表的编制规定,按时、按质、按量地做好年度、季度、月度的资产负债表,损益表和其他报表的'编制工作。
四、按照国家会计制度的规定,对会计凭证、账薄、报表和其他会计资料要集中妥善保管,分类排列,以便查阅。
五、在处理各项经济业务过程中,要自觉遵守、宣传、维护国家财政制度和财经纪律。
六、每月将收支情况、费用收缴情况及时报上级主管。
1)向部门负责,具体组织好本部门的日常管理工作;
2)每日做好各种会计凭证和帐务处理工作;
3)每月、每季按时做好各种会计报表,定期向业主委员会公布管理费收缴及使用情况;
4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的`收支帐目,向部门和企业领导及时汇报工作情况;
5)检查银行、库存现金和资金帐目,做到帐帐相符,帐实相符;
6)按照物业管理的行业特点和需要,分类记帐,完成企业领导交办的财会工作。
1.0职务说明
职务名称:会计主管英文名称:general ledger supemison
简缩名称:职务级别:
直属上级:总经理直属下级:出纳员/稽核员
2.0职务概述
及时提供真实可靠的会计信息,认真贯彻执行和维护国家财经制度和财经纪律,积极参与经营管理,提高经济效益。
3.0职责说明
3.1参与制订财务部经济计划、业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。
3.2进行会计核算
会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。
3.3实行会计监督
对本单位实行会计监督,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,立即向本单位行政领导人报告,请求查明原因,作出处理;对违反国家统一的`财政制度、财务制度规定的收支,不予办理。
3.4对会计凭证,主要是记帐凭证进行复核,并盖章。每月据工作情况写出分析报告编制月报表及财务分析。
3.5协调与有关部门及下属员工之间的工作关系,考核员的工作质量。
3.6对下属、员工进行培训,关心员工思想和生活,发挥他们工作积极性,完成上级交办其他任务。
3.7办理其他会计事务。
1.正确执行公司各项经营管理方针、政策和财务会计法规、制度。
2.负责组织全公司的经济核算工作,合理调度资金,及时编制各种财务报表。
3.组织编制财务综合预算及决算,定期提交经济活动分析报告,提出改善经营、加强管理的措施和意见。
4.参与制定公司的经营计划、投资决策、职工工资、福利政策,负责新项目可行性分析及提交分析报告。
5.督导、检查各级财务人员执行财务制度和财务计划情况,负责公司所有经济合同的审核及监督管理,发现问题提出解决办法,及时向财务总监汇报。
6.负责组织、控制公司内部各个环节的财务收支情况。每月编制内部核算报表,检查预算执行情况,考核各部门经营责任。
7.协助财务总监处理好公司与财政、税务、金融、工商等有关部门之间的工作关系。
8.组织按规定程序实施的材料采购监督工作并进行物资供应商的回访。
9.负责各部门的费用开支、工程结算等经济事项的审核,并按财务管理制度、开支标准和公司质量体系文件有关规定严格进行审查,包括内容、用途、审批手续和原始交易金额等。对一切不符合规定的开支和违反体系文件规定的`结算,均不予审核并及时向财务总监报告。
10.负责固定资产、低值易耗品等的日常盘点检查和年终盘点对帐。
11.实施资金计划平衡,部门资金计划汇总,编制公司流动资金计划。
12.项开展日常检查,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金安全。
13.负责记帐凭证的编制及录入,库存材料的明细核对,合同、协议及部门内文档管理。对已制好的记帐凭证要进行交叉复核,审核记帐凭证所附原始交易凭证是否齐全和符合规定,审批手续是否完备,原始交易原始凭证是否与记帐凭证内容一致,以及记帐凭证对应关系正确与否。
14.负责编制年度、季度、月度会计报表,并做出编表说明。
15.装订记帐凭证,会计报表、各种帐册,并分类编号,负责对凭证报表帐册的妥善保管。
16.负责对经营的科目及时进行清帐,应收、应付帐款督促及时追收及清付。对商品、财产帐目做到帐帐相符,帐实相符。发现不符,查明情况及时上报。
17.负责公司财务方面的文档管理,对公司的一切资料及个人电脑操作密码保密,绝不泄露及带出公司以外,发现有人违反,及时向财务总监报告。
18.完成上级领导交办的工作任务。
1.严格执行财务制度。
2.熟悉大厦的`户数和面积,以及管理费、水电费等收费标准和计算方法。
3.熟悉掌握记帐原则和方法,建立健全各种台帐,并于每月25日前做好上月财务核算、报表、对帐工作,做到帐目清晰、手续齐全、帐帐相符、帐表相符、日清月结、准确无误。建立健全财务档案。
4.做好管理处的财产、用具的保管和登记工作,保障管理处公有财产不流失。
5.定期分析资金往来及运用情况,监督管理处合理使用资金。
6.审查员工工资和奖金的发放。
7.完成管理处主任交办的其它任务。
1.负责执行并优化健全公司财务管理及内控制度,监督各项经营活动、操作规范、业务流程的完善、修订工作;月度覆盖各项目进行内控管理检查,并出具检查报告提出整改意见并跟踪结果。
2.负责统筹资金计划管理工作,完善相关工作台账;月度复核各项目/部门提报的资金支付计划并汇总提报集团审核,跟进支付情况并定期进行通报;
3.负责建立各项目公区收益资源台账,定期完成数据核对与检查并配合项目出具公示报告;
4.定期对项目各业务人员进行负责板块的.制度和操作规范做系统性的培训工作及效果评估;
5.半年度配合行政部门对各项目进行资产盘点并出具资产盘点报告;
6.领导安排的其他临时性相关工作。
1.财务部经理
(1)向总经理负责,具体主持公司财务部的管理工作,做好总经理的助手。
(2)组织财务部门的政治学习、法律法规学习。要求所有财会人员遵纪守法,按照财政部中国人民银行颁布的有关金融管理条例管理好财务。
(3)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,并写出分析报告,送总经理审阅。
(4)检查、督促各项费用的及时收缴和管理,保证公司的正常运转。
(5)合理有效地经营好公司的金融资产,为公司创造更多的利润。
(6)审核、控制各项费用的支出,杜绝浪费。
(7)组织拟定物业管理费等各项费用标准的`预算方案,呈送总经理、业主管理委员会和相关主管部门审核、修改决定。
(8)熟悉各种工商、财会及税务管理制度,运用法律、政策手段保护公司的合法权益。
(9)根据物业管理行业特点以及本公司的实际情况,制定财务管理制度的细则。
(10)完成总经理交办的其他事项。
2.主管会计
(1)对部门经理负责,具体做好财务的日常管理工作;
(2)每日做好各种会计凭证和财务处理工作;
(3)每月、每季按时做好各种会计报表,送部门经理审核;
(4)负责检查、审核各经营部门及下属机构的收支账目,及时向部门经理汇报;
(5)检查银行、库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;
(6)根据物业管理行业的特点和需要,组织各营业部门及下属机构业务培训,提高整体的业务水平和服务水准;
(7)完成经理交办的其他事项。
3.出纳
(1)对部门经理负责,服从领导安排,尽职尽责做好本职工作。
(2)严格遵守国家制定的财会制度和公司制定的财务管理细则,按制度管理好公司的银行存款和库存现金。
(3)及时办理各种转账、现金支票,并交会计做账。
(4)及时追收各种应收的款项,保护公司利益不受损失。
(5)完成经理交办的其他事项。
4.统计员
(1)对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理细则,做好本职工作;
(2)及时统计、存贮各种费用交收资料,供主管会计参考;
(3)维护好电脑设备,保管好所存的资料;对于变动的资料数据应及时修改与存贮,做到随时变动,随时修改,随时存贮,以免出现差错;
(4)完成经理交办的其他事项。
5.收费员
物业管理公司所管辖的业主(使用人)很多时,应专门配备收费员,这样既可方便住户,又能及时回笼资金。收费员的职责是:
(1)对部门经理负责,遵守公司制定的财务人员管理规则,做好本职工作。
(2)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴。
(3)每天下班前应把当天收缴的各项管理费用的现金入库,并统计好交费情况。
(4)树立“业主至上,服务第一”的思想。工作中应热情、周到,与广大业主(使用人)交朋友,以争取他们对物业管理工作的理解和支持。
(5)完成部门经理交办的其他事项。
1.负责会计核算制度拟订,展开会计核算工作;
2.负责建立健全财务管理体系,对日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制;
3.负责财务报告分析,向集团管理层及董事会提供经营决策分析参考;
4.负责制定、维护、改进公司财务管理程序和政策,以满足控制风险的要求;
5.负责财务预算管理,根据业务发展的计划完成年度财务预算,并跟踪其执行情况;
6.负责公司固定资产、库存的`财务管理,定期或不定期的组织清产核资工作;
7.负责规范成本核算体系,合理控制成本;
8.负责执行财务管理流程,监督制度流程的执行情况与考评分析;
9.负责对公司税收进行整体筹划与管理,落实有效税务风险控制;
10.负责不断完善公司其他业务系统与财务系统的对接与优化工作;
11.负责规划和管理公司财务信息化工作,制定财务信息化管理制度并监督执行;
12.负责管理与政府机构的工作,落实财税政策。
1、负责公司全盘会计核算、账务处理以及稽核工作;
2、贯彻国家财税制度,做好税务筹划工作;
3、负责公司的纳税申报工作以及协调公司与税务部门关系;
4、负责固定资产、代建工程、低值易耗品、原材料以及工程物资的盘点、台账的建立、登记、管理工作;
5、年度预算及日常资金收支计划编制工作;6、及时和业务部门沟通提供应收账款数据并督促催办;
7、ERP系统数据处理;
8、其它临时性工作。
1、负责审核出纳现金及银行存款余额是否账实相符,并与ERP系统相核对。
2、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证账实相符、保证仓库实物账与总账、明细账数据、金额相一致,出具盘点报告。
3、负责定期对已审核的原始凭证进行会计凭证处理,并定期传递给财务经理审核,经审核无误后,将其做为正式会计凭证登账。填制记账凭证应做到数字真实、内容完整、账物相符。
4、负责公司日常财务核算,负责公司各项固定资产的'登记、核对,按规定计提折旧。
5、负责编制会计相关报表。
6、负责整理会计资料。对会计资料及有关经济资料,应按月进行整理,装订,做到单据完整、凭证整洁、美观、易查。
7、完成上级领导交办的其他日常工作。
财务经理(物业公司)德思勤投资有限公司湖南德思勤投资有限公司,德思勤全面负责物业公司财务管理工作。
1)身体健康,45周岁以内;
2)会计或财务管理、金融相关专业;
3)具有会计师/审计师中级以上专业资格;
4)5年以上相关工作经验,3年以上物业管理行业财务管理工作经验;
5)熟练掌握财务管理软件、物业管理收费软件及常用办公软件,电脑操作熟练,会计电算化;
6)具有良好的文字处理、财务处理与口头表达能力;
7)具有良好的`计划、组织、沟通、协调、统筹和财务分析能力;
8)具有良好的财务预算编制能力,财务报表分析能力、会计实务能力;
9)具备承担工作的内外问题及独立解决困难的能力;
10)善于编撰有关方案、计划以及制度等文件,对财务分析、财务报告等有较强的组织处理能力。
1.负责依据财务规章制度,收集、整理、审核本公司日常报账相关单据,及时清理各类往来款项;
2.负责配合做好三公经费(差旅费、车辆使用费、招待费)、会议费、客户维系费、物管费、税费等费用报账工作,参与水电费支付情况进行监督审核;
3.负责每日对本公司营收资金进行稽核,对存在的差异及时查明原因并跟进处理,防范资金风险。负责每月进行本公司收入支出户银行对账工作,编制银行存款余额调节表;
4.负责配合本公司资产综合管理工作,提高资产使用效能,牵头组织各资产实物管理部门对存货、固定资产等的检查工作,加强对各类不良资产的管理和监督;
5.负责本公司税收管理工作,每月按时、足额缴纳各项税费;
6.负责配合州分公司做好增值税专用发票的`保管与监督检查;
7.负责会计档案的清理,并将当月整理好的报账原始单据及报账单编制清册并交州公司财务部归档管理;
8.配合各类内外部财务、会计、税务等检查工作。
9.按照国家财经法规和公司规章制度要求,督促落实本公司内部控制管理等各项规定的落地执行,加强本公司各类营销资源及资金资产使用的风险管控,防范“小金库”等各类管理风险。
10.县分公司各类资金支出报账应当全部经由财务支撑人员进行事前审核。财务管理员对审核事项的真实性、合法合规性负责。财务支撑人员履行审核职责时,应严格审核资金支出报账相关的预算、会议纪要、合同、原始单据等。
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