业务秘书岗位职责
在现实社会中,岗位职责使用的情况越来越多,一份完整的.岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家整理的业务秘书岗位职责,希望能够帮助到大家。
职责描述:
1、负责协助总经理进行项目各周期各模块协调及管控;
2、负责项目运营及工作计划节点梳理及管控;
3、负责组织项目运营会、月度经营例会、周例会等工作。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,工程类、房地产经营管理类相关专业优先;
2、具有1—2年房地产计划运营工作经验优先;
3、具有大型房地产公司相关工作经验,熟悉房地产开发经营流程;
4、思路清晰,逻辑能力强,优秀的沟通、协调、调度、组织、及人际交往能力。
岗位职责:
1、协助各业务主管开展必要的业务活动,做好公司及各业务部门政策的上情下达,及办文、办会、办事等秘书类工作;
2、协助各部门开展招聘、培训、文化宣传、考勤、人员上岗等人事类相关工作;
3、协助各部门开展报销、单据稽核等财务类工作;
4、协助各部门开展办公环境、办公资源、保密管理、前台总机接听等行政类工作;
5、协助业务部门主管开展本部门员工关怀及团队建设活动。
任职资格:
1、本科以上学历,特别优秀的可以放宽到大专;
2、品貌端庄、性格热情、亲和力强;
3、有较强的服务意识和团队协作精神,责任心强,细致耐心;
4、有较好的文字表达能力和沟通协调能力,具有奋斗精神与承压能力。
1、负责日常接待、对外(含国际交流)联络与交流等。
2、负责监测质控及数据管理和数据库维护、网站建设和维护。
3、协助站领导准备各类材料和报告。
4、协助站领导进行各类仪器和材料采购。
5、实验室运转和管理。
6、参与其他日常工作,完成站领导交办的其他工作。
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