公司秘书岗位职责

公司秘书岗位职责

　　在发展不断提速的社会中，各种岗位职责频频出现，岗位职责是组织考核的依据。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的公司秘书岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司秘书岗位职责1

　　(1)总经理/副总经理交办事项、会议的记录，机密文件的备案、存档。

　　(2)协助对大厦业务部门的运营状况、经营目标及日常工作的执行、落实情况，提供分析、改进建议及解决方案，保障各项决策、工作的有效执行与落实。

　　(3)配合总经理/副总经理处理外部公共关系，建议重要客户档案册。

　　(4)起草公司各阶段的工作计划、总结，协助主持对外合同、正式文件的初审及商务谈判工作。

　　(5)负责办公行政管理，能够配合总经理/副总经理制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系。

　　(6)与各部门保持良好沟通，做好各个部门项目落实的后勤支持。具有高度责任感。

　　(7)协助总经理/副总经理处理好公司日常事务。

　　(8)协助总经理/副总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。

　　(9)其它总经理/副总经理交代的事项。

公司秘书岗位职责2

　　一、负责做好文件收发、登记、呈批、催办、转送、传阅和文书档案工作。负责起草分公司综合性的工作计划、总结、决议、报告和通知,草拟行政文件。每年进行一次文件清退,并按文书档案管理的规定向档案室移交。

　　二、严格贯彻保密制度,对密级文件严加管理。

　　三、负责分公司印章和介绍信的开具。

　　四、做好分公司机关办公用品的发放、登记,完成主任交办的其他工作。

　　五、认真学习贯彻公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件,协助本部门领导搞好贯标工作。

　　六、审核、修改由部门起草以分公司名义印发的文件。

　　七、根据领导指示,安排会议,及时发出会议的.电话通知或书面通知,做好会议记录。

　　八、完成分公司领导交办的各项工作,负责主任交办的各项任务和日常工作,协助主任进行文件的审改工作。

　　九、协助领导做好各项接待工作,制定和落实接待计划,负责协调安排其他事务性工作。

公司秘书岗位职责3

　　1、参与公司项目的融资上市工作，协助对投资项目进行落实、执行和后期推进工作；

　　2、负责办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜，解答监管部门的问询与上报文件等；

　　3、负责协助董事长掌握企业状况，定期系统地向董事会提供信息和工作建议，推动公司规范治理工作；

　　4、起草董事会日常公函、报告等相关文书资料，收集整理股票发行上市相关政策法规、行业动态并定期整理、输出相关报告；

　　5、完成董秘其他工作的相关事宜。

公司秘书岗位职责4

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、保送工作;及时做好上级文件的签收、传递、催办工作;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密。

　　三、做好来访接待工作及各种会议的记录及会务工作。

　　四、具体办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的事宜。

　　五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、对外宣传工作。

　　七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。

　　八、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　至少需要一定的公文写作基础。

公司秘书岗位职责5

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

　　2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁

公司秘书岗位职责6

　　1、根据总经理或总监指示,起草各种公文文件,交总经理或总监审阅修改定稿后打成公文函件。

　　2、负责管理公司会议记录并打印成会议决议或会议记要,呈总经理或总监签署后按规定发放。

　　3、负责管理公司公文、资料的收发登记及分类、保管工作。

　　4、严格执行董事会、总经理、总监指示,处理有关信函、电话、投诉信、做好记录上传下达。

　　5、严格执行保密制度,重要文件、营业讯息、酒店经营数据绝不外传。

公司秘书岗位职责7

　　1、按照时间规划的原则，响应业务需求，负责协助CEO合理安排日常行程及工作计划，并及时提醒。

　　2、支持CEO的行政办公工作，日常接待。

　　3、高管团队会议及活动支持，会议材料的审核及会议记录整理，会后工作跟进完成进度。

　　4、负责CEO指示的内部信息传达与落实，跟进领导交办的任务或项目，处理对部门的上传下达工作。

　　5、CEO相关外联工作的协助和跟进。

公司秘书岗位职责8

　　1、协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实；

　　2、协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等；

　　3、协助总裁办参与事务性项目的接洽，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见；

　　4、撰写邮件、公文、报告等各种文件；总裁办签发文件管理，文件信息上传下达工作；

　　5、负责相关拜访人员的接待，会议的安排等。

公司秘书岗位职责9

　　1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

　　2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

　　3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

　　4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

　　5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

　　6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

　　7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

公司秘书岗位职责10

　　1、经济、管理、金融、建筑类相关专业;

　　2、具有建筑行业学习或工作经验者优先;

　　3、具有建筑工业化、装配式建筑方面经验者优先;

　　4、具有大型综合性集团同岗位管理工作经验者优先;

　　5、具有良好的组织、沟通、协调能力;能熟练使用各类办公软件,有较好文案书写能力;

　　6、30周岁以下,条件优秀的可以适当放开年龄限制。