企业秘书岗位职责论文

企业秘书岗位职责论文

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　　第一、行政秘书的工作职责首先是要听取领导的指示，然后具体的把领导的工作安排好，特别是一天的会客定要做到及时的安排和合理的分配，领导的一些事务也要及时的提醒一下。

　　第二、做好行政秘书要有很强的能力，你必须承担公司行政的服务工作，这里面包括公司内外公务活动的联络和布置，另外要做好领导的行程安排和领导需要的用车，出差的票务和食宿也要安排好。

　　第三、行政秘书要知道自己的工作要领，一般领导会交给你一些保管的公司用品，这时你需要管理好领导的公司印章和签名章，你还需要承担公司行政领导接待和晤谈的预约准备。

　　第四、要做好自己的工作，你必须要做好领导布置的工作，一般来说你要做到办公室设备和家具的采购工作，另外办公用品的采购和保管以及分发工作也要做好，还要把领用的'情况登记下来。

　　第五、大家要知道行政秘书的工作很琐碎，大家要准备的工作很多，一般的工作还有名片印制和报刊杂志订阅这类工作，同时你要及时的收发这些东西，另外公务信函和传真收发工作也要做好。

　　第六、我们做行政秘书需要负责你自己企业的指标工作，另外还要办好企业会议以外的其他会议的人员通知，这方面的工作很琐碎，一定要提前确定人数，提前通知领导。

　　第七、你工作还有负责办理公司行政领导和公司领导下属工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴的事情，而且要及时的把这些情况报告领导，写好书面情况。

　　第八、行政秘书要做好企业的工资和福利的发放工作和统计工作，这方面你要先把企业的人员中在编人员及临时工的考勤要做好，完善企业员工的整体资料，发放的时候要全部统计好。

　　企业秘书岗位职责论文2

　　1、负责项目日常数据的报表管理;

　　2、负责项目销售部合同的管理;

　　3、负责项目营销系统ERP软件平台操作，重在及时性、准确性;

　　4、负责日常客户投诉的登记、协调处理、存档;

　　5、职责表述：负责退房摇号工作;

　　6、协助财务完成资金监管;

　　7、负责项目各批次各类物业两证协助办理;

　　8、参与房屋交付工作

　　9、负责项目所在地各政府部门关系维护;

　　企业秘书岗位职责论文3

　　岗位职责：

　　1、负责总经理日程安排、提醒;

　　2、负责总经办召开的会议安排、管理及提醒，会议记录等工作;

　　3、负责总经理发言稿、演讲PPT制度、出差资料等文件撰写及制订工作;

　　4、负责管理业务数据、业务方案及商务合同;

　　5、负责业务数据的类总、分析、对比及汇报工作;

　　6、完成总经理及各部门日常工作信息的上传下达、沟通协调，以及重要事务的监督催办。

　　任职要求：

　　1、管理类统招本科及以上学历，同等岗位3年以上工作经验;

　　2、具备一定的逻辑思维和条理性，较强的分析、统筹能力;

　　3、擅于沟通、服务意识良好，富有团队精神;

　　4、保密意识强、为人正直、忠诚可靠。

　　企业秘书岗位职责论文4

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理助理

　　直接上级;总经理

　　二、岗位工作概述：

　　根据总经理的经营方略，辅助总经理实施对公司行政及销售事务方面工作的管理。

　　三、岗位职责描述：

　　1、辅助总经理做好对公司销售部门及其它部门的全面管理。

　　2、辅助总经理协调各部门关系。

　　3、将总经理的经营思想及方略传达到各个部门。

　　4、协助总经理及商务部门做好合同的存档工作。

　　5、将各部门的意见及建议及时的反馈到总经理处。

　　6、协助总经理开发新的客户关系。

　　7、协助总经理监督销售部门的工作情况。

　　公司总经理秘书岗位职责

　　一、岗位工作标识：

　　岗位名称：总经理秘书

　　直接上级;总经理

　　二、岗位职责描述

　　1)协助总经理对公司重要通知、决定、决策的发送;

　　2)协助总经理整理员工的周工作月工作报告的归档及整理。

　　3)安排总经理的出差事宜(时间、机票、酒店安排)。

　　4)协助总经理整理信息负责信息的上传和下达、资料的管理;、会议联系、会议安排。

　　5)负责安排总经理会议、会谈以及对外工作的日常安排及相关事务的联系与落实;

　　6)协助总经理进行公司各部门的日常工作关系和事务处理

　　7)公司相关文件的起草及归档工作;员工活动及会议的组织及协调;

　　8)协助总经理为员工办理离职手续;

　　企业秘书岗位职责论文5

　　1、负责董事长的办公服务工作。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责公司文秘业务指导。

　　4、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。