4s店行政专员岗位职责（通用18篇）
在日常生活和工作中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。我们该怎么制定岗位职责呢？以下是小编精心整理的4s店行政专员岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
1、与分支经理配合完成分支机构团队搭建工作，做好人员的招聘、培训、绩效考核及员工关系管理，办理员工入离职、转正、异动、社保等相关人事手续，按公司要求做好分支机构人力资源基础工作。
2、对分支机构资产安全负责，做好财务管理、仓库管理、固定资产管理工作。根据集团财务部要求做好现金、支票的管理，现金、银行日报表的制作及各类费用的管控，配合分支会计做好纳税申报。督促仓管员做好仓库管理、货物收发等，定期进行仓库盘点，库存核对，确保分支机构的资产安全。
3、对分支机构销售合同及各类业务手续进行管理，保证规范操作，手续完整，及时跟进应收款的落实情况，督导业务人员按时收款。
4、对客户资源进行有效的整理和分类管理，为客户分析及盘活工作提供信息数据支持、做汇总分析。
5、做好销售人员日程规范性的监督管理工作，营造并建立良好的团队氛围。
6、对公司制度、流程进行宣贯、执行、监督，及时反馈制度流程的执行情况并提供合理化建议。
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度；
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作；
3、负责文字秘书工作，撰写各类公司公文、领导发言稿；
4、协助对外联络与接待工作；
5、完成上级交代的其它工作。
1、根据公司经营理念及发展状况，制定行政发展规划，为公司重大行政决策提供建议和信息支持；
2、组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度；
3、制定公司年度行政需求计划，编制行政预算，合理优化调控；
4、负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理；
5、负责公司车辆管理，合理安排车辆使用、保养等事宜；
6、负责办公室各类用品采购及费用管理，建立供应商管理；
7、负责公司仓储部门流程的建立及日常管理；
8、负责员工后勤保障，提升员工满意度；
9、维护公司与相关政府机构和部门的良好关系；
10、完成集团下达的其它有关行政管理的工作。
1、统筹集团行政工作，包括来文来函的处理、印章、车辆管理；
2、负责统筹对外重要接待及各类外部会议活动安排；
3、负责总部园区的后勤保障管理；
4、负责集团层面的对外、对内宣传及统筹企业文化建设；
5、负责集团层面行政费用规划及结算处理；
6、负责行政服务中心团队日常管理工作。
职责描述：
1.日常行政事务执行；
2.协助行政项目实施和跟进，管理项目文档资料；
3.参与制定实施公司活动建设计划，如员工俱乐部，生日会，年会等；
4.协助制定及执行公司各项行政制度，完善工作流程。
职位要求：
1.本科以上学历，人力资源，新闻传媒，中文，公共关系等相关专业优先，应届毕业生亦可；
2.具有良好的文字处理能力，创新能力，组织沟通能力；
3.擅长Microsoft办公软件的使用，尤其是Power point和Word在工作中的运用；
4.英文听说读写熟练，能基本沟通交流。
岗位要求：
学历要求：不限
语言要求：不限
年龄要求：不限
工作年限：无工作经验
岗位职责:
1、负责钉钉后台的管理:人员信息更新、流程搭建、日常维护等；
2、企业邮箱管理；
3、工厂及各分公司网络维护；
4、办公软件和电脑的采购分发；
5、门禁卡管理；
6、办公用品、低值易耗品、劳保用品的采购保管及分发；
7、工厂现场、安全、消防管理；
8、工厂各类日常费用结算；
9、领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专及以上学历,计算机等相关专业；
2、至少1年网络维护和运维工作经验；
3、工作认真,性格开朗,沟通能力强；
4、有驾照,能熟练驾驶汽车者优先考虑。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；
4、起草及归档公司相关文件；
5、负责公司企业文化建设；
6、管理公司重要资质证件；
7、组织好来客接待和相关的外联工作；
8、主持部门内部的建设工作；
9、协调公司内部行政等工作；
10、对控制成本的方法提出建议；
11、负责车辆管理安排；
岗位职责:
1、 负责对接宝马厂家人员培训工作；
2、 员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜；
3、 负责公司各部门工作计划及工作报表的汇总及上报工作；
4、 执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；
5、 负责店内员工各项保险及相关证照的办理及审检工作。
任职资格:
1、 大专以上学历,人力资源管理、行政管理等管理类相关专业；
2、 熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式；
3、 能熟练操作office办公软件；
4、 有较强的责任感及敬业精神,能承受较大的工作压力。
1.负责部门的考勤排班
2.给市场申请办公礼品/名片/工衣统计成表格并录到系统
3.安排每天市场出车表，和行政司机所有相关事务
4.负责部门的系统监督，考勤管理，物料申请，会议安排
5.负责部门的人员招聘与培训，利用各渠道满足公司人才需要，熟悉掌握网络发帖技巧
1、负责公司招聘工作，协调办理员工招聘、入职、离职等手续；
2、负责人事部门会议、资料、日常交流等日语翻译工作；
3、负责公司日方人员的签证办理、延期等手续；
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施；
5、完成领导交付的其他工作。
1.负责所辖区域内的终端店铺员工的招聘工作以及招聘渠道的开拓；
2.负责员工入离职手续办理、完成社保缴纳、公积金办理等人事基础工作及其他相关事务性工作；
3.负责员工人事档案管理，确保公司员工人事档案的完整；
4.负责店铺员工的薪酬核算，确保薪酬核算的准确性以及及时性；
5.负责区域活动的组织安排以及相关行政工作内容；
6.完成领导交代的其他工作事项；
1、制定适合本地市场的市场活动计划，发掘当地市场机会。
2、推广并执行市场部所制定的市场落地活动，并在活动中协调各部门工作人员。
3、为公司广告宣传活动提出有独创性的.战略计划，参与媒体规划。
4、收集代理品牌他销客户和其他品牌的客户资料。
5、本地区市场环境数据的收集、分析工作。
6、客户、消费者数据的收集、分析工作。
7、竞争品牌产品数据及促销活动的收集，整理后提供给相关部门。
8、收集汇总厂家市场政策。
9、贮存并管理促销材料
10、开拓与重点区域、驾校、车友会和联合品牌的联络工作。
1、负责协助市场经理收集、分析市场信息。
2、负责各种物料的制作和管理和展厅的布置。
3、负责协助市场经理进行市场推广活动。
4、负责网站、论坛暨网上平台的维护和信息的发布。
5、负责与厂家对接，各种市场报表的填报。
6、完成领导交办的其他任务。
1.成交用户的销售满意回访；
2.通过电话、电邮、短信等各种途径，为用户提供细心周到的售后服务提醒、咨询、预约和回访；
3.收集用户的抱怨及建议，持续发掘用户需求，及时整理反馈给客服经理，必要时提出自己的主张；
4.用户报怨的受理和协助解答；
5.参与组织实施各类用户服务活动。
1、负责销售及维修客户的电话回访工作， 以优质的服务提升客户满意度。
2、负责客户信息资料管理，客户关系的日常维护。
3、负责4S店日常客户数据分析、报表制作及日常办公事务。
4、领导交办的临时性工作。
1、负责GMC与经销商之间往来事务的沟通和传递；
2、协助经理做好区域内经销商沟通，做好日常经销商市场数据收集、汇总、统计；
3、联合广告相关事务协调；
4、线下活动相关资料整理、归档；
5、线下大型活动支持；
6、精品管理。
1.负责上海办公室日常行政工作；
2.负责上海大区人员考勤报表制作；
3.负责基础人事工作；
4.负责大区人员的行政类费用报销，与总部营销中心财务对接；
5.负责总部文件在大区的下发，大区文件的起草和下发
6.领导交待的其他工作。
1、营业单位人事管理作业；
2、营业单位招募/录用作业及新人报到手续办理；用工/退工手续办理；
3、营业单位人力配置检核；
4、配合公司人发政策，进行营业人力盘点，职涯路径管理；
5、营业单位月绩效奖金检核与分析；
6、营业激励机制(奖金办法、激励案等)宣导精进；
7、营业单位新人培训规划与实施；
8、营业单位员工关怀与劳动关系管理；
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