报账岗位职责
在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?以下是小编收集整理的报账岗位职责,欢迎阅读与收藏。
岗位职责
1、对案场日常业务进行复核,销售台帐、明源销售系统的录入与核对,完善销售数据,完善销售日报表及项目销售台账;
2、按照会计准则及时编制收入类、费用类凭证;
3、定期去银行拿回银行对账单、银行回单;
4、进行按揭保证金的解押工作,个贷保证金的'解除工作;
5、核对账务工作,核对公司内外部单位往来;核对公司现金、银行等货币资金,做到账账、账实相符,抽盘出纳库存现金、编制现金盘点表、银行余额调节表;
6、发票管理,对项目销售发票进行日常管理并登记发票使用台账,对已使用的发票装订成册归档保存;
7、对费用类合同进行整理、保存、归档,并编制合同付款明细台账;
8、协助会计主管进行会计凭证的装订;
9、按时按要求完成领导交办的其他工作;积极配合其他同事工作;
(一)负责编报本单位年度经费预算,掌握经费使用进度,并对单位各项支出审批承担相应法律责任;这个方面香港税务在这个方面尤其重要。
(二)负责办理本单位应缴财政专户款、国库款和其他收入的报账业务;
(三)负责办理向下级单位拨付资金的报账业务;
(四)负责办理本单位日常经费支出及专项支出的报账业务;
(五)负责保管、使用本单位的定额备用金;
(六)协助本单位负责人向上级单位和财政局申请各项经费,并将经费支出的相关文件和审批手续复印件及时传递到会计核算中心。
(七)负责将会计核算中心编制的'会计报表传递到本单位,并报送到有关部门,如是香港则要通过注册香港公司中心的流程才可;
(八)负责设立和登记本单位的固定资产备查账和资金收支流水账,并定期与会计核算中心对账。
1、遵守国家财经纪律和财务会计制度,编制年、月、日财务收支计划。
2、认真审核,填制各种原始凭证、记帐凭证。
3、按财务制度正确使用会计科目、明细科目、合理设置总分类帐、明细分类帐。
4、登记帐薄必须将审核无误的记帐凭证资料在帐薄上进行连续、完整、清晰地记录。
5、严格执行国家税收政策的银行经算制度、正确计算收入和支出、及时办理贷款结算。
6、及时正确的清理债权,债务,确保双方往来款项无误,防止发生呆帐,坏帐。
7、监督检查各项经济指标和财务指标执行情况。
8、负责会计凭证汇总报表的'整理,装订,妥善保管,按照档案管理和会计制度的规定做好年终结算。汇总。
9、认真钻研业务。不断丰富会计理论知识,提高业务能力,科学地处理会计帐务,为学校经济效益逐年提高,充分发挥职能作用。
10、有权对收据不符。签字不健全或收据有涂改、伪造等现象拒绝付款,各项补助费不符财务规定有权不给核销。
一、报帐员必须加强政治业务学习,不断提高思想觉悟、政策水平和业务能力,熟悉国家有关财经法规。具备一定的财会专业知识,熟悉学校有关财务管理规定,模范地执行国家财经法规和各项政策。
二、热爱财会工作,能认真学习会计结算中心有关业务操作规程和制度,能积极参加各种业务培训学习,具有良好的职业道德和敬业精神,能坚持原则,秉公办事,确保会计结算中心与学校之间的业务正常衔接,提高学校财务管理工作的效率和质量。
三、报帐员在学校校长及主管人员的领导下,积极地开展工作,业务上要接受会计结算中心和学校领导的指导,对学校及会计结算中心负责。
四、参与并严格执行经上级批准的财务预算计划,准确作出学校经费预算、年终决算,协助校长掌握全校收支情况。做好学校的收费工作。收入现金当天及时送存银行,不得将超过1000元以上的库存现金隔夜存放。为防止意外,较大金额的'存取必须注意安全。
五、负责领取、保管、使用学校的“备用金”,备用金用于学校的零星开支,报帐员应严格按照规定使用,不得私自挪用、转借备用金,不得白条抵库。接受结算中心和单位负责人对备用金使用情况的检查,确保资金的安全完整。
六、严格执行财务制度,对各项收支凭征进行认真审核,负责初审把关。保征收入按政策,支出按计划、按标准,凡不合法、不符合规定的原始凭证,坚决不予受理,要认真填制结报单,并经学校相关负责人审核签字,做到客观公正、不徇私情。对违反财务政策和财经纪律的收支有权拒绝报帐,并及时向领导报告。
七、负责学校、银行、结算中心之间票证、报表传递,及时收集、传递票证、报表,不得丢失和延误。
八、建立现金和银行存款及基建等各类辅助帐,做到日清月结,账实相符。
九、配合学校总务部门做好固定资产的核算及资产软件的登记管理工作,保证帐簿记录与实物款项相符。对固定资产的变化、调整及时报核算中心入账,并登记好固定资产明细帐。
十、协助做好工资核算、工资调档、办理“三金”等工作。
十一、认真做好学校食堂主办会计的财务工作。
十二、具有整体观念,服从学校领导的分配,积极完成学校领导安排的其它工作。
一、在单位负责人领导下具体负责本单位的财务管理工作,按规定编制好单位年度预算和年度收支计划,建立健全单位财务管理各项制度。
二、具体负责本单位的'一切报账业务。收集、整理报账资料,对原始凭证的真实性、合法性、手续的完备性进行预审,填制报账单,办理报账手续。
三、负责本单位备用金管理工作,严格按规定用途使用,自觉接受单位和“中心”对备用金使用情况的检查,不得转存、挪用、私借。
四、负责讲单位各种收入按“收支两条线”管理规定及时交存“中心”指定帐户,不得截留、坐支。
五、负责单位收费票据(收款收据)的保管使用,及时办理清理、缴销手续,不得买卖、转借、销毁、丢失票据。
六、加强国有资产管理,建立固定资产卡片账,保证账实相符,杜绝国有资产流失。
七、负责会计信息传递工作。及时将“中心”编制的会计报表、会计报告等资料报告给本单位领导。
岗位职责:
1.负责商务部每月物资采购资金计划编制。
2.负责资金计划的执行:跟踪、协调、统计。
3.负责本部门管理费用的上报与执行。
4.协助财务对账、报账。
5.领导交办的'其他工作。
任职要求:
1.大专以上学历,财务类、机械类相关专业,优秀应届生也可。
2.较强的组织能力、沟通能力、语言表达能力、综合分析能力和判断能力以及相应的亲和力、文字表达能力,抗压能力强。
3.熟悉商务、财务知识。
1、熟练掌握有关财经政策,法令以及本职有关的财务会计制度,并经常向学校教师、职工宣传,解释。报账员有权要求学校有关部门和人员,认真执行学校预算,遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。
2、分清资金渠道,给学校各部门开支提供合理建议,严格掌握费用开支标准,并向报销人员解释清楚,减少他们报销手续,避免造成误解。认真审核原始凭证,对违反国家规定的收支,应拒绝报帐,对内容不全,手续不完备,数字差错,书写不清楚的凭证,虚报冒领款等行为,应及时向领导报告。
3、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种帐册,并按规定记帐、算帐、报帐。除交由结算中心记账外,报帐员应对常规开支项目进行学校内记账,使学校领导能及时了解学校各项资金结余情况,并对开支进行调整。
4、定期核对固定资产、教学及其他主要设备。及时处理添置、调人、调出、报废等事项,做到帐帐相符,帐册相符,帐实相符。
5、及时清理应付款项,对银行支票要严格控制,配合办公室等部门及时发放教职工工资等劳动所得。
6、根据主管和有关部门规定,定期编报各种会计报表。编制报表时,必须做到数字真实,计算准确,内容完整,报送及时,不得弄虚作假。
7、报帐员有权监督、检查学校各部门的财务收支、资金使用、财产保管、收发、计量等工作。
8、上级机关、财政、银行、税务等部门来校了解情况或检查工作时,要负责提供有关资料,如实反映情况。
9、要掌握学校工作的`特点分类进行综合分析和研究,从有利于教育事业出发,提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。
10、会计凭证,帐簿表册、工资关系、文件资料、会计报表等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非经批准,不得销毁。
11、报帐员调动或因故离职,要将会计凭证、帐册文件资料和未了事项向接办人员点交清楚,并由报帐人员负责监交。
12、经上级机关决定搞撤销、合并的学校,报帐人员要同有关人员编制财产、资金、债务移交清册,办理交接手续。
13、报帐员属非教师教辅人员,不享有教师寒暑假待遇,工作时间和强度按照国家相关劳动人员的要求执行。
1、按规定完成各种奖酬金及各种补贴的制表工作,交由领导签字后到计财科领取并发放。
2、每月10日前协助计财科完成上月财务报表。每月1-12日统计计算幼儿出勤及伙食费,做好收费单据,算好幼儿出勤率。每月13-20日按规定收取幼儿各种款项,及其他各项收费并及时上交计财科。
3、对发生的每项经济业务,按规定进行登记、核对,无经手人及领导签字的.发票一律不予报销。
4、保管好各种收据、凭证,定期向园长报告经费收支情况,协助园长做好幼儿园财务管理工作。严格执行“会计人员工作规则。
5、每天按需进行食品出入库并认真登记,每月10日前根据伙房人员提供盘库表认真计算伙食盈亏并公布明细账。
6、带领伙房人员认真执行食品卫生法,做好食堂卫生及食物保洁工作,严防食物中毒及肠道传染病的发生。负责伙房仓库管理,及时清点食品,做到账务相符。库房要按时清理,做到清洁卫生、摆放整齐。食品要按规定验收并先到先出,确保食品安全。
7、注意收集保管档案资料,档案内容翔实,各项记录完整,能为幼儿园提供可靠和优质的文字资料,在暑假中及时装订并熟悉内容,在各项重大检查工作中向领导熟练及时提供各种资料。
8、完成临时顶班任务、帮厨任务和协助园长完成其它应急性工作。
1、熟悉财经(出纳)业务,严格遵守财经纪律和财经规章制度。做好有关财务规定的宣传和咨询工作。
2、认真负责管好学院财务,负责办理日常有关院基金款项的收入和支出,以及报销手续等工作。严格执行审批制度。做好教职工报账、冲账工作。
3、负责学院各项经费的.收付、核算、登帐,固定资产登帐、对帐等具体工作,做到各种账目、凭证规范、完整、清楚,符合财务业务要求。
4、每月及时清理账目,当月收支情况及时向会计过账,发现问题及时报告有关领导,妥善处理。
5、按规定发放自考学生奖学金、培训班课酬,自考班外聘老师讲课金,学院教职工节日补贴、工作量补贴等各种费用。按规定收旁听生进修费、重修学生重修费等费用。
6、完成学院、办公室交办的其它工作。
岗位职责
1、严格按财务管理制度和各项费用开支有关规定,在预算范围内,严格掌握费用开支标准,坚持原则,节约费用;
2、认真审核各种费用单据,严格遵守审批程序,审批人和经手人签字齐全,原始单据数字清楚,业务情况反映真实、明确;
3、收到费用单据及时填制记帐凭证,金额和摘要清楚,按照规定分清各部门和各项费用细目,编制和复核手续齐全;
4、每月应按权责发生制原则,对工资、社会保险、固定资产折旧、无形资产摊销等有关费用计提、归集;
5、月末对根据归集的各项费用编制汇总表,上报主管按受益部门正确进行分配;
6、协助材料会计做好库房物资的.管理,搞好物资领用的核算。
7、每月往来会计、资金会计及时进行对帐,保证账账相符;
8、月末对费用开支明细表与预算及同期进行对比分析,对每月的费用情况进行预警,超当月预算及异常费用,提请各部门关注;
9、承办经理、主管及领导交办的其它工作。
为了加强我馆内部财务管理,规范财务行为,明确责任,提高资金使用效率,结合我馆实际情况,现明确报账员工作职责如下:
(一) 报账员在分管财务领导下进行工作,主要负责本单位的日常财务报账和财务等方面的.联络工作。
(二) 财务报账员的要求。
1、财务报账员在受理业务经办人的原始凭证后,应按照制度的规定,及时进行严格预审,不循私情;
2、财务报账员应对备用金的安全完整负责,严格按规定使用,不得挪用和私借备用金;
3、财务报账员应对单位已发生的经济业务及时受理,并及时向上级财务机关办理报账手续,不得积压和拖延;
4、财务报账员及时安全地将上级财务机关编制的月度会计报表送单位领导人,不得丢失和延误;
5、财务报账员必须及时,足额办理各项收入解缴业务,并接受财政、审计、监察部门的检查和监督。
1、在校长的领导下开展工作,行政上管归总务处管理,业务上受市核算中心指导。
2、执行国家法律、法规和制度,根据学校财务管理制度,对学校的财务活动进行核算,为学校财务决策当好参谋。
3、负责编制学校的年度预、决算,并根据批准的.年度预算提出用款计划,及时申请财政拨款,合理安排使用资金,确保财政性资金的使用效果,保障学校正常运转的资金需要。
4、负责办理学校收支活动的报帐,登记备用金、银行存款、票款分离等“备查簿”,并定期与核算中心核对。
5、负责保管学校“备用金卡”,管理学校的定额备用金,办理备用金额调度事宜,并按月向核算中心报送备用金报帐单。
6、负责登记和管理固定资产帐,防止其流失。负责固定资产的购置、报废和盘赢、盘亏的报帐管理业务。
7、负责学校会计报表、行业报表的编制与报送,并进行财务分析。
8、负责学校和上级财务主管部门的业务联系和信息传递工作。
9、逐月向校长进行财务汇报和工作汇报。
10、完成其他有关事项和学校分配的其他工作。
1、按会计中心要求设置“收入缴存登记簿”、“收支明细登记簿”、“固定资产登记簿”、“债权债务登记簿”、“公积金明细登记簿”和“票证领缴登记簿”。
2、办理各项收入的收缴及报账业务。按规定对日常收取的各项收入直接缴存财政专户;填制“单位收入结算单”,连同所附原始凭证向会计中心报账。
3、办理现金(转账)支付及报账业务。根据会计中心确定的本单位备用金数额,领取本单位备用金;按照规定对单位所有支出原始凭证进行审核,办理付款业务;填制“单位支出报账单”,连同所附原始凭证报送会计中心审核,办理补充和抵减单位备用金业务。
4、办理单位临时专项用款申请业务。对超备用金限额的临时用款或先付款后取得发票的专项用款,填制“会计中心临时专项用款申请单”办理用款手续。
5、负责本单位财政统发工资有关资料的上报、审核、呈批和工资信息反馈等工作。
6、负责办理与政府采购相关的事宜。
7、办理单位预算编制及调整业务。在单位负责人组织安排和财政部门的指导下,做好本单位综合财政预算编制工作;负责本单位支出预算追加、追减的调整申报工作,并及时将财政“追加(追减)通知单”送会计中心。
8、根据单位综合财政预算执行情况,向财政部门提出综合财政预算指标计划申请。
9、做好本单位固定资产的.管理和债权债务清理回收工作。
10、根据会计中心编制的各种报表,及时与相关登记簿进行核对,并根据单位需要,做好相关会计信息的反馈工作。
为了规范会计行为,进一步加强会计基础工作,不断提高财务管理能力,根据《会计法》、《会计基础工作规范》、《中小学校财务制度》、《中小学校会计制度》等相关的法律和法规,制定本岗位职责。
第一条 报账员应具备良好的职业道德,敬业爱岗、廉洁自律、诚实守信、依法办事、客观公正、搞好服务、保守秘密。必须取得会计从业资格证书,具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章制度。
第二条 做好现金收付、保管等日常管理工作,每日盘点库存现金,做到日清月结,做到账实相符,保证现金收付的及时性、正确性和合法性。库存现金不得超过开户银行核定限额,不坐支,不挪用,不得用白条抵库,不超范围使用现金。
第三条 负责银行账户的日常结算管理,登记银行存款日记账,月末余额与银行对账单、记账会计银行存款明细账核对收支明细与存款余额。
第四条 负责零余额账户额度管理工作,每季度做好零余额账户额度及专用存款账户用款计划申报,每月将财政平台可用额度与银行零余额账户额度核对。
第五条 严格执行现金管理制度和报账结报制度,加强原始凭证的审核,按照相关规定,办理现金及银行收支结算。费用报销须单位负责人审批签字后方可支付。
第六条 严格执行公务卡使用管理的`有关规定,控制现金和支票使用。公务卡还款一般同类项目可适当合并,非同类项目不得合并还款。
第七条 报账员应根据业务发生情况,每周至少到结算中心报账一次,必须由报账员本人当面完成结报。结报时必须带上相关的支票、贷记凭证、票据及登记簿进行核销。月末做好基本数据采集报记账会计。
第八条 做好项目支出的预算收支管理,根据专项资金预算计划,核算专项经费,及时做好专项经费收支台账,每月末与记账会计核对项目支出的实施进度。
第九条 做好学生的学费、代办服务性收费的收缴、清退工作。协助做好学生帮困资助及减免管理工作。对应缴国库款项和应缴财政专户款项及时上缴。
第十条 保管好各种印章、支付凭证、电子秘钥等。对于空白收据和空白支票、贷记凭证等必须严格管理,专设登记簿登记,认真办理领用注销手续。保险箱密码、钥匙注意保管,不得转交他人。
第十一条 配合人事做好工资与绩效工资平台维护与发放工作。按月做好公积金、社保费、个人所得税等缴纳工作。做好会计档案归档工作。
第十二条 做好本单位日常财务管理工作,及时向单位负责人汇报经费收支情况、财务状况等财务信息。做好与结算中心的沟通协调工作。
第十三条 完成上级布置的其他各项工作任务。对学校的经济业务往来、会计信息承担保密义务。
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