后勤员岗位职责
在当今社会生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的后勤员岗位职责,欢迎阅读与收藏。
一、收集、整理、归档各类文件资料;
二、负责公司固定资产管理、办公用品的采购、发放等管理工作;
三、负责企业资质证书的'管理、年审及日常对外接待等行政工作;
四、按照公司印信管理规定,严格执行公司公章使用登记管理制度,及时办理用章部门的各类刻章、用印、注销登记备案;
五、做好办公室和仓库物品的保管工作,公司物品必须办理出入库登记手续,确保及时可追溯;
六、负责配合各部门完成生产、经营质量管理文件。
七、完成上级领导安排的工作任务。
1、全面负责公司后勤服务负责公司非生产区域水暖电设施的日常维修管理,电话安装和维修管理;
2、负责公司非生产区域安全用电管理;
3、负责公司非生产区域的日常卫生管理;
4、负责公司食堂管理,包括食堂的`运作、工作人员的监督与检查监督办公楼的清洁工作及环境维护与绿化工作;
5、集体宿舍管理,维持宿舍秩序、管理宿舍公共财产;
6、负责组织对宿舍和厂房、仓库、办公室等维修和装饰宿舍安全用电、用火检查;
7、非生产固定资产管理职责及其采买、验收、登记、调配、保管、核算建立资产台帐,落实责任人责工作监督、检查资产使用情况;
8、建立资产维护台帐,安排资产维修、保养协助资产的盘点、报废处理;
9、完成领导交办的其他任务。
一、热爱本职工作,刻苦钻研业务,认真执行各项规章制度,定期对有关设备进行检查维护,确保计算机及设备的正常使用。
二、根据学校工作计划和信息技术教育课程计划,协助教师制定学期上机计划。
三、熟悉教材及要求的全部教学内容,对学生提出的问题能够给予正确解答。
四、上机实习时要积极协助教师,保证实习课的正常进行。要求学生认真填写计算机使用情况记录册。
五、注意培养学生良好的上机实习习惯,要求学生认真遵守《学生上机实习守则》。
六、注意提高自身业务素质,不断学习和更新计算机软件、硬件知识,以适应信息技术教育不断发展的需要。
七、认真做好计算机教室设备的清点和帐目管理工作。定期进行计算机病毒的`消毒和重要文件的备份工作。
八、积极开展实习教学研究活动,不断改进实习方法,努力提高实习效果。积极向学校提出计算机教室建设和设备更新等方面的建议。
九、做好计算机教室环境卫生、安全防范和财产保护工作,熟悉消防等有关器材的使用,经常检查安全措施的落实情况,发现问题要及时报告,妥善处理。
十、因工作变动,调入、调出计算机教室时,应及时办理好交接手续,做到帐目清楚、帐物相符。 中小学计算机教室管理制度
一、计算机教室是用于开展信息技术教学和为师生提供信息网络资源的专用教室,必须专人管理、科学管理、严格管理。
二、计算机教室必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作,确保设备的完好和可随时使用。
三、计算机教室内的设施设备均要建档入册,注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等,及时记载维修、维护、损耗情况。
四、计算机教室必须装有牢固可靠的防盗门窗,配备消防灭火器材,并张贴警示标志,严禁易燃、易爆、易腐蚀、易污染物品入室,严禁在室内抽烟,保持室内的清洁卫生。
五、建立计算机网络安全技术支撑平台,定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测,严防病毒侵入和黑客攻击,确保计算机网络系统正常工作。
六、学生要自觉服从指导老师和管理人员安排,入室应换穿专用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不乱抛垃圾。自觉遵守操作规程,不随意更改计算机设置,不自带软盘、光盘在计算机上使用,不从网上下载软件。
七、遵守《全国青少年网络文明公约》,文明上网。自觉维护网络秩序,规范上网行为,不打游戏,不进聊天室,不浏览不良信息,不发布虚假信息,不随意约会网友,不沉湎虚拟时空。
八、计算机使用结束后,要认真填写使用记录(包括班级、姓名、日期、上机时间、上机目的、计算机工作状况等),清理桌上杂物,恢复设备摆放原貌。管理人员应及时验看记录,检查设施有无缺损,发现问题及时处理。
一、根据课程安排和上机要求,做好上机前的一切准备工作,确保学生能准时上机。
二、熟悉机器正常工作情况,发生故障后应及时报告教导处或有关领导,并负责通知有关维修人员进行维修。 三、机房内的设备要做到定期检修和保养,并定期检查维护。 四、保持机房清洁卫生,做到设备表面无灰尘。
五、注意保持机房的'工作环境,上机过程中,随时观察机房的设备运转的情况,遇到电压不稳等特殊情况,应果断采取措施,不得强行开机。
六、遇到突发事件时,应立即切断电源并及时组织学生安全有序地离开机房,预防安全事故的发生。
七、下班前应对机房进行安全检查,关闭服务器和切断电源,并检查窗户是否关好。
一、计算机教室管理员直接对学校负责。
二、严格遵守计算机教室的各项管理规则,认真履行计算机教室管理人员职责。
三、计算机教室管理员必须加强师生在计算机教室活动或使用计算机教室设施、设备、仪器时的安全教育,在安排教学活动场地时远离危险区域。
四、做好计算机教室设施、设备、仪器的管理工作,师生使用计算机教室设施、设备、仪器必须经过计算机教室管理员的许可,并由计算机教室管理员告知安全使用注意事项。
五、作好计算机教室和物品存放点的通风、排气、排污、防火、防爆、防盗等工作,坚持安全用电制度。
六、随时对计算机教室的设施、设备、仪器及易燃、易爆物品进行安全检查,随时加强安全防护工作。一旦发现设施、设备、仪器及易燃、易爆物品及电源、电器等存在不安全隐患,需及时向学校书面报告并取得书面回复。
七、定期对计算机教室线路、插头、插座、计算机等用电器具进行检查,确保安全用电。在组织学生活动时,若因学校场地限制而造成设施规划不合理,暂时无法解决的,或学生进行的活动有可能造成损伤的,必须对学生的活动加强安全教育及监护,杜绝安全事故的发生。
八、每期末,对软件进行清理,妥善保存,对硬件进行一次维修。学期初将有关目录和软硬件发到上课教师,为使用提供一切方便。
九、协助教师开展计算机辅助教学活动。
十、搞好电教资料的搜集、归档工作,编制目录,及时传递信息给教师,协助行政搞好经常性的应用工作。
十一、掌握一定的电脑器材维修技术,积极促进使用效率不断提高。
十二、做好计算机教室的`卫生及美化工作,营造良好的学习氛围。
十三、管理人员应配合教师指导学生按规定使用设备,机器发生故障时,应及时查明故障原因,确系故意损坏的,要追究责任,严格执行赔偿制度。
十四、做好维修登记册的填写、整理归档工作,离开机房时应切断电源,切忌设备在无人值守情况下通电。
一、计算机室要求保持干燥无尘,适时通风换气,保持机房清洁。
二、正确使用计算机,不得乱插拔电源线,不得频繁开启电源开关,严禁在通电状态下拔插各种设备插件,损坏机器由该行为人负责。
三、学生上机操作时,教师不能离开机房或委托学生代管。
四、学校教职工未经管理人员同意,不得到机房擅自操作。外单位人员进机房操作,必须经学校有关领导部门批准。
五、严格控制外来磁盘使用,严禁不健康软件进入学校机房,定期做好防病毒检测工作,发现问题,及时处理。
六、严格考勤,并记录学生上机情况及设备使用情况
七、学生上网浏览信息,应严格按照《国家计算机信息网络安全保护管理办法》执行。不得浏览、下载不健康页面,不得发布非法言论。
1、负责公司电话转接及来访接待;
2、全面负责办公环境办公设备的`维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;
3、做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;
4、负责每月办公用品及日用品的采购;
5、办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;
6、协助销售部处理工作相关事宜;
行政部岗位职责:
行政部主要工作:对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训\考核等工作.
1. 行政总监
直接上司:总经理
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)
(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
(2)组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
(3)组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
(4)起草及归档公司相关文件;
(5)搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记; (6)管理公司重要资质证件;
(7)组织好来客接待和相关的外联工作;
(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络; (9)协调公司内部行政人事等工作; (10)对控制成本的方法提出建议。 职位要求:
◆熟练的.中英文写作、口语、阅读能力;
◆优秀的外联与公关能力,具备解决突发事件的能力;
◆较强的分析、解决问题能力,思路清晰,考虑问题细致;
◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业;
◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2. 行政经理
直接上司:行政总监
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 岗位职责:(具体工作)
(1). 负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2). 贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3). 负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
(4). 负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5). 做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6). 负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7). 负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8). 负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9). 有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10). 按时完成公司领导交办其他工作任务。
一、负责输油处机关及各场站队全部生活办公物品的登记备案工作,并详细做好台帐记录。
二、负责灶务、宿舍管理,做好职工的后勤保障。
三、负责后勤服务人员定期体检和相关证照的年审工作。
四、负责建立低值易耗品台账,及时了解低值易耗品的领用和使用情况,定期对低值易耗品进行盘点,向上级领导反映盘点情况。
五、认真做好处机关的后勤保障工作,保证给水、排水、供暖、供电、数字电视、宽带网络等正常使用。
六、负责安排维修人员维修处机关水、电、暖及下水设施的工作。
七、负责管理和检查机关办公楼、宿舍的.卫生情况。
八、负责后勤档案及材料的统计及存档工作。
九、完成领导交办的其它工作。
1、入住员工的入住手续审核和办理。更新入住人员的信息登记表,每月1日上报生产总 监签核。
2、按照公司员工宿舍管理规定办理离厂员工的.宿舍清退工作,包含正常离职员工的宿舍设施验收,押金退还审核,不辞而别员工的宿舍清退。退宿信息表登记更新,每月1日前上报生产总监签核。
3、建立维护宿舍安置明细表(每个宿舍对应的床位和人员),每天更新。
4、对宿舍及公共区域进行定期和不定期卫生检查每周至少3次,汇总检查结果通告,经过上级部门签核后公示。检查缺失一次罚款10元。
5、监督和确保宿舍进出人员身份审核,以保证员工的人身财产安全,非住宿人员到访登记表,每天更新。
6、检查和处理宿舍违规使用的电器,填写处理登记表不少于三次,每周一前汇总报生产厂长。登记缺失一次罚款10元。
7、检查维护室内设施,发现问题及时录入统计表报告办公室,申请统一安排修理,报修事项2日内必须呈报,并跟踪维修进度,并登记维修结果和时间,每月汇总1日前上报生产总监签核。登记缺失一次罚款10元。
8、宿舍入住员工的纠纷处理与协调,并作记录和登记表,每月1日上报。
9、指导和监督宿舍值班员工作
10、指导和监督洗衣房、活动室工作
11、策划组织宿舍评比,每周做评比总结,和改进计划。每周一上报。
12、洗衣房、活动室等主题活动每季度不少于一次,活动周期不少于4天。
13、完成领导交办的其他工作
1.处理公司的行政事务,及相关人事工作。
2.协助制作级统计,产品信息表,销售订单,销售业绩,跟踪订单,沟通物流/快递。
3.协助财务制作账务及其他相关表格,处理超市系统结款结算,拟定/审核相关合同等。
4.采购,定做办公/日常用品
1、在中心主任的领导下,全面负责教学楼的物业管理工作。
2、负责楼内卫生清扫、保洁,坚持巡回检查制度并做好每日检查记录。
3、负责检查、统计、上报教学楼内公共设备的使用情况及安全隐患,发现问题及时汇报并做出相应处理。
4、负责领取教学用粉笔、板擦及卫生保洁用具等。
5、负责管理好教室内音响设备的维护和使用,并登记造册,建立档案。
6、负责教学楼电梯的管理和维护工作,确保正常运转。
7、做好教学楼内的"三防"工作,即"防火、防水、防盗"。
8、负责教学楼周围自行车的'摆放和监督工作。
9、负责教学楼服务人员的考勤工作,爱岗敬业,挂牌上岗,文明用语,优质服务。
1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的.公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
一、严格遵守学校和图书馆的`各项规章制度,热情为每一位师生服务。
二、计划、总结及时,工作认真踏实,管理严格科学,选书采购保证质量。 三、努力学习和熟练掌握图书管理业务,不断提高管理水平和服务质量。图书分类正确规范、排列整齐科学,方便检索。
四、做好图书服务工作,认真解答咨询,及时为教师和学生做好图书推荐工作。
五、配合语文教师,开展学生课外读书活动;制定学生阅览计划,并及时通知各班级,充分做好各班阅览前的准备工作。
六、认真执行《图书借阅制度》,及时记录借阅簿,保证图书完好无损,及时归还。
七、保管好图书、期刊杂志,每月清点一次书库,发现图书、杂志破损处要及时修补。
八、按有关规定及时做好新进图书的清点、录入、上架等工作,做到图书管理科学化、系统化;及时、清楚、准确的登记账目,做到帐物相符。
九、根据《山东省普通小学图书(阅览)室配备标准》有计划地选购图书、订阅期刊,做好图书的更新与替旧工作。
十、做好防火、防盗、防虫、防潮等工作;离开图书馆前,关闭电源、门窗等,做好安全巡查,发现安全隐患及时采取相关措施并汇报。
十一、保持室内整齐清洁,清洁工作每日一次,大扫除每月一次,保持窗明干净,给读者以舒适感。
一、原始凭证的初审。报帐员受理本单位经办人的收入票据和支出票据时,须对原始凭证进行预审,包括:
1.原始凭证的真实性、完整性、合法性,经济业务金额的准确性;
2.银行结算票据填写的正确性、有效性;
3.检查经办人、审批人的签字是否完备,是否符合财务管理制度和审批权限规定;
二、原始凭证的整理。对初审合格的原始凭证,进行整理、归类、粘贴、汇总并核实凭证张数和金额。
三、填制、录入报帐单。对整理好的原始凭证按核算中心规定的格式填制报帐单。要求项目填写齐全,一事(指经济业务)一单。报帐单上注明收入入帐方式或报销支付方式(现金或转帐),经报帐员签名、盖章后,报送核算中心。
四、办理报帐手续。报帐员及时到核算中心进行结报,将报帐单据交核算中心审核并申领现金、支票。结算起点以下的现金支出,应按原始凭证填写支出凭证,并经本单位负责人及核算中心负责人签字后领取现金。会议费和预借差旅等超库存限额的费用,需先由单位负责人签字,并经核算中心负责人批准,填写借款单由报帐员到核算中心办理借支手续,三天内报账。每月终了前必须将当月已完成的经济业务结报完毕。
五、帐目核对报帐员应根据单位的`需要和核算中心的有关要求及时进行有关收支情况的核对工作,次月初必须根据核算中心打出的对账单认真进行核对,填写好备用金调节表,若有未达账项需认真核对,及时找出原因并进行账务处理。
门卫岗位职责
一、门卫要树立高度的责任感,必须全面履行门卫职责,坚守工作岗位,努力做好本职工作。
二、门卫上班时着统一保安服装,上岗时要佩带“门卫工作证”,文明上岗,围绕学校“爱的教育”的办学特色,上岗时要以礼待人,积极主动、热情地为师生服务。对待客户及同事要友善、和气、礼貌、热诚,面带笑容。
三、门卫工作时不得擅离岗位,不得出现打瞌睡、和他人闲谈嬉闹、当班时间看电视等现象,不准无关人员逗留门卫室,工作期间不得饮酒。按照规定定期巡查,并做好值班记录和巡查记录。
四、认真按学校规定时间开、关学校大门,确保教育教学活动顺利开展。门卫每天在校门口执勤时间是(含雨雪天):上午7:50—8:30,中午11:55—12:15,下午1:10—1:30,3:45—4:15。
五、严格执行对出入学校的外来人员实行严格的验证、来访登记和通报制度。外来人员来校,门卫要问明白事由,与相关人员落实后,进行登记、持回执单进校。外来人员离校时,门卫收取回执单,做好登记。坚决杜绝闲杂人员进入校园。
六、学生在校期间,学校大门必须呈关闭状态。门卫应坚决杜绝学生在校期间以任何理由随意离校,如果有特殊原因需离校,必须有老师的电话说明或文字证明。不允许家长随意进入学校,若家长需接走孩子,由门卫通知有关教师将学生带到传达室,经教师确认后方可接走;若家长来校给学生送物品,门卫登记后转交给学生。
七、严格执行携物出校门查验、登记制度,严禁违禁品进入校园。学校物品的搬迁,须经过相关人员确认后才能放行。
八、门卫应能够熟练使用校园视频监控系统,对校园安全状况进行密切监控,做好值班记录,发现问题及时向学校相关人员反馈。
九、负责报刊、杂志、文件、函件的收发保管工作,要做到发送及时、准确、不丢失、无差错,做好保密工作。
十、加强对学校车辆的管理。对于外来机动车辆,严控进校,需进校经校方同意方可进校。
十一、做好传达室环境卫生,保持环境整洁。负责校大门周围的环境卫生。
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