后勤督导员岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编收集整理的后勤督导员岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
1、后勤管理员应对生厂厂长负责,服从安排,以工厂生产为中心,最大化提高后勤保障能力和服务水平,确保工厂生产有序进行。
2、遵守作息时间,不迟到,不早退,不旷工,有事、有病必须请假,严格遵守工厂考勤制度,不得无故擅离工作岗位。
3、负责做好后勤员工的管理和检查,每月详细填写考勤记录,月末及时提交人事部存档。
4、负责厂房及屋顶的检查及维护,办公用品、桌椅板凳等的登记入册、维护和检查工作。
5、负责凭主管领导签字的《采购申请单》采购办公用品、生产用品及机器备件等物资,同时索要发票单据,所有采购回来的物品必须入备品库后方可领用,并由保管员签字确认后开据入库单,将入库单和采购票据一并妥善保管登记入账,以便月末累计、报销之用。
6、采购物资过程中,要勤俭自律,坚持对各供应商进行询价比价原则,选择价廉物美的商品,不做人情买卖,不吃回扣,不利用职责之便谋取私利。
7、供应商提供商品后要认真检查商品的质量和数量,不采购、不使用劣质的、性价比较低的商品。
8、负责工厂的接发货事项(大型货物可填写用车申请,由工厂司机出车发送),接发货出现的费用本着谁发货谁付费用的原则来处理,如果出现不合理的费用及时与货物接收人进行确认,不需要工厂承担的经主管领导同意后在票据(运单)上注明,届时财务结算时一并扣除。保管好各类接发货票据,记录好接发货账目。
9、发货过程中,统筹安排,能捎过去尽量不发车,能一次发的不要多次发,尽量选取多家物流公司或车主,留存电话等联系信息,询价比价的方式选择服务质量好的,运费低的司机进行合作。
10、没有极特殊的情况下每天发货次数控制在两次(上午9:00、下午15:00)以内,如果因生产急需经厂长批准可以追加发货次数。
11、负责与自来水公司水表计量的确认和水费及卫生费的协助支付。
12、负责定期检查明、暗下水道的堵漏故障,确保水路畅通,确保生产和饮用冷热水的'正常供应。
13、搞好厂区内及车间卫生,冬季院内除雪及厂区外分担区的除雪和清扫工作,房前屋后杂草,煤渣、垃圾等及时倾倒。负责厂区内所有车辆的停放位置和整齐程度,负责厂区内的绿化和病虫害防治。
14、负责厂区内的治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护工厂财产的安全,确保工厂生产顺利进行。
15、负责厂区内防火、防盗、防灾害等事故的检查和预防。
16、严格门卫登记制度。一切进出工厂的物资,要严格检查,外出车辆必须有出门证,所有外来人员,必须登记后,发放访客证方可进厂。
17、负责员工宿舍的卫生检查和人员纪律的管理,监督检查不符合要求的取暖等用电设备。
18、负责节假日工厂值班人员的安排和检查。
19、确保联系方式畅通无阻,突发事件或紧急情况能联系上。
20、定期对后勤的各项规章制度进行监督检查,落实不到的要加强督促和处理。
督导员的岗位职责
岗位名称:督导员
直接上级:区域经理(营运部经理)直接下级:辖区内门店店长
本职工作:负责门店的营业计划与执行,使门店达到良好的店铺形象及创造最高利润。(公司标准与规范的监督执行;门店营运的帮助与支持)
工作责任:
(一)门店的形象维护
1、协助店长塑造门店整洁,舒适的购物环境;
2、确保门店设施、设备受到正常及时的保养与维护;
3、确保门店的商品具有丰富感,不处于缺货状态;
4、确保顾客得到亲切、快速的服务。
(二)门店的商品销售
1、确保门店的商品品质稳定;
2、确保门店商品价格的正确与标识准确;
3、确保门店商品的良好陈列;
4、统计与报告供应商的缺货问题,并跟踪改善情况;
5、协助与督导门店执行各项促销活动。
(三)门店人力资源的开发
1、确保门店雇用适当员工及使他们受到适当的培训;
2、推荐与培养德才皆备的员工晋升为店助、店长或督导;
3、负责门店员工的变动安排,保证门店内的最佳人力状况;
4、指导各门店店长全力达成公司所交付的目标与任务。
(四)门店账务作业
1、确保门店各账务薄、账务票据的正确性与管理的合理性;
2、确保门店在公司的对账日要及时到公司进行店内账务核对;
3、确保门店店长工作管理程序执行的规范与标准。
(五)费用控制
1、分析门店的销售数据,提出行动计划以协助店长控制费用和增加利润;
2、指导门店店长有效控制店内损耗。
(六)区域内工作
1、负责区域内新开业门店的筹备与营业安排;
2、负责区域内重新装饰门店的作业安排;
3、负责区域内关店的作业安排;
4、召开区域内的店长工作会议,以建立区域共识并适时达成公司的目标与任务;
5、负责区域内店铺间的'商品调配工作;
6、向区域经理(或营运部经理)汇报,并维持好上下级的沟通与交流;
7、遵守公司的各项规定、政策及工作程序,以发挥最高的工作效率。
领导责任:
1、对所辖各店的任务完成情况负责;
2、对所辖各店店长的工作行为负责;
3、对所辖各店的规范化、标准化、统一化负责;
4、对所辖各店的顾客投诉负责;
5、对所辖各店的店长工作技能培训负责
一、认真履行公司颁布的各项规章制度及工程管理处工作职责,恪守本职岗位职责。
二、负责及时向处内人员传达公司及其他各处室的指示和决定;工程管理处员工办公用品的领用和发放工作;实施工程管理处的考勤、请假制度。
三、负责处室的'文秘、信息、机要和保密工作,做好处室档案收集、整理工作;负责接收、发放及保管工程管理处的书函文件、合同、招投标文件以及书籍等资料的收集、借阅和管理。
四、负责工程管理处各类统计报表的制作及填报;建立和完善各种工程管理处职能范围内相关方面的台账。
五、及时向项目总承包公司下达我处领导的指示及决定。
六、负责协助各项目现场指挥部相关资料、手续的办理并及时处理与项目现场往来的报告、函件,按工程项目、类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件做好编号登记;对各项目的相关资料进行整理、归档。
七、负责收集施工方上传的周进度计划及照片、月进度计划电子文档及纸质文件,督促项目施工方递交年度结算资料。
八、与公司其他处室协同工作,完成公司下达的工作的各项目标和任务。
1.负责营地hse管理和建设,安排项目部人员的住宿及外来人员的接待工作。
2.负责保证营地水、电、饭的正常供应,为生产顺利进行提供足够后勤保障。
3.负责检查各宿舍卫生,搞好营地环境保护。
4.负责保证正常业务必需办公用品、后勤食物采购与供给,并做好记录。
5.负责食堂合理开支并登帐汇总,做好炊事员的'管理工作,根据科学营养原则搞好职工伙食,保证饭菜卫生。批评浪费,提倡节约。
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