秘书的基本职责内容

秘书的基本职责内容

秘书的基本职责内容1

　　1、负责项目招投标各阶段申报资料准备等工作;

　　2、跟进项目进度，协助项目负责人更新项目进度计划表;

　　3、协助项目负责人进行项目辅助管理，包括日常安排、会议组织、参加会议并进行内容记录、往来文件整理和传递、信息数据收集和传递及其他项目配合工作;

　　4、负责项目资料邮件发送管理、整理及存档工作;

　　5、项目相关文件的收发、登记、过程保管、整理、传递、归档等，协助项目负责人做好质量管理流程控制;

　　6、项目设计人员的出差安排，负责协调出差时间、订购机票、火车票、酒店，以及出差的费用报销;

　　7、 配合部门负责人做好部门人员管理工作，负责部门活动统筹及安排，发布部门各类通知;

　　8、完成部门负责人安排的其他工作。

秘书的基本职责内容2

　　1 负责配合总裁公共关系、对外商务等外联工作。

　　2 负责总裁访客登记、引导、接待工作。

　　3 负责总裁办邮件、传真、信函、报刊的收发工作。

　　4 负责总裁办对内、对外公文的起草、编辑、校对、文印、收发工作。

　　7 负责工作相关的中、英文笔译、口译。

　　8 负责公司会议的通知、会场布置、会议纪要、会后整理等会务工作。

　　9 负责跟进总裁交办各部门的工作，对有关问题协调解决，及时准确向总裁汇报。

　　10 负责总裁差旅、出行的驾驶以及相关票务、餐宿预订及安排。

　　12 负责及时搜集与总裁工作相关的市场、法规、政策、政企等有效信息。

秘书的基本职责内容3

　　1、在公司经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好公司经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在公司经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助公司经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请公司经理阅批并转有关部门处理。

　　5、做好各种会议的记录及会务工作。

　　6、做好来访接待工作。

　　7、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

秘书的基本职责内容4

　　1、根据董事长安排的工作，及时进行任务的布置、跟进检查和落实执行;

　　2、负责组织和召集的相关业务板块高层会议，并跟踪、反馈重要会议议定事项的情况;

　　3、汇集公司呈报的信息或文件，提取重要信息上报董事长，协助董事长了解公司经营管理情况并提出建议;

　　4、陪同董事长进行项目考察、洽谈工作及重大商务会议接待工作，对进展情况进行总结分析，积极协调、推进;

　　5、协助董事长做重大决策事项时提供数据支持和专项研究报告，不定期为公司提出企业运营状况分析和前景预测报告;

　　6、完成董事长交办的其他工作。

秘书的基本职责内容5

　　1、主要是处理和领导相关的工作以及公关公务活动，各类通知的签收，转交给部门经办人并做好交接手续;

　　2、负责及时完成领导委派的各项任务，负责整理领导的各类资料、文件并分类保管及归档;

　　3、负责公司各类单据上呈领导审批及发放管理;;

　　4、相关会议，包括安排会议议程，准备会议文件，并做好会议记录，跟踪相关工作的执行、落实情况;

　　5、协助部门领导完成办公室日常事务以及其他部门相关工作等事宜

秘书的基本职责内容6

　　1、负责公司及部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，并起草会议纪要、简报等，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况;

　　2、负责收集各部门拟订的规章制度，提出实施意见并报批。负责对公司管理体系进行维护、改进与提升;

　　3、重要文稿的拟写及材料整理工作;

　　4、总经理活动、内外部接待的安排等工作;

　　5、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务活动;

　　6、协助总经理收集、分析公司主要数据及整合信息;

　　7、协助总经理处理各种日常事务及与公司各部门之间的协调与沟通;

　　8、负责公司大事记的记录及存档工作;

　　9、严格执行保密制度

　　10、完成领导交办的其他工作。

秘书的基本职责内容7

　　1.总经理日常行程的协调、安排

　　2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等

　　3.接待来访的客户

　　4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写

　　5.负责处理总经理临时交办的其他工作及英语翻译

秘书的基本职责内容8

　　1、负责董事长重要接待客户，安排客户日常商务行程;

　　2、配合董事长参加商务谈判和进行业务拓展所需的公关活动;

　　3、协助公司各种大型活动及节日活动实施;

　　4、协助董事长对各部门协调工作，处理好各种文件、资料并归档，各种文件的上报，呈批工作;

　　5、会议准备，会议内容的记录与整理;

　　6、收集各种相关信息、数据，为董事长决策提供参考、建议;

　　7、领导安排其他事务。

秘书的基本职责内容9

　　1. 协助总裁办对内部项目事务工作的协调、沟通、跟进落实;

　　2. 协助总裁办草拟内外部工作报告、方案与公司新闻纪实等;

　　3. 协助总裁办参与事务性项目的接洽，收集关联行业业务信息，提供依据和分析意见;

　　4. 撰写邮件、公文、报告等各种文件;总裁办签发文件管理，文件信息上传下达工作;

　　5. 负责相关拜访人员的接待，会议的安排等。

秘书的基本职责内容10

　　1、协助起草文书，管理董事长工作文件;

　　2、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序;

　　3、负责董事长的商务接待、日常行程安排;

　　4、负责董事长会议的会签准备合会议材料的整理;

　　5、负责董事长相关事务后勤保障工作，办公室环境维护管理工作;

　　6、完成董事长交办其他工作和任务。

秘书的基本职责内容11

　　1、协助领导统筹/管理各个职能部门的工作落实，合理调配各部门之间的工作衔接，有效协助/解决各部门的`工作难点;

　　2、负责公司大客户关系维护、公关、接待、商务洽谈，有效促进公司各项业务合作，树立良好的客户口碑;

　　3、对接公司对外各渠道资源引进、合作，如：政府单位、商会、媒体等，拓宽/推进公司对外宣传信息;

　　4、负责办公室文件检查、分送和催办，严格执行保密度对处理完毕的文件做好保管、清退或归档工作;

　　5、负责相关文稿的撰写，协助领导起草各类信函、报告、通知、合同等文件并归档;

　　6、协助办公室大、小型会议与外联会议筹备工作、做好会前准备、会中服务、会后整理等工作;

　　7、完成领导交办的其他任务;

秘书的基本职责内容12

　　1.协助基金管理部，综合部处理日常事务;

　　2.协助总经理办及完成领导临时交办的其他工作;

　　3.能拓展、维护与合作伙伴、政府部门和潜在客户的良好关系;

　　4.协助投资经理对投资项目进行筛选，评估项目的投资价值与风险，并跟踪项目公司发展动态;

　　5.对拟投资项目进行前期调查、审阅及准备投资建议书和与项目投资有关的文件，协助法务部、审计部对项目进行尽职调查工作;

　　6.协助项目投资过程中的协议起草、方案制定、可行性评估以及后期项目实施过程中的支持工作;

秘书的基本职责内容13

　　1. 按照公司SOP要求，对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

　　2、在商场总经理的领导下，及时完成所分配的各项行政工作任务。

　　3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

　　4、文件的起草、翻译、分发和存档，电子邮件的处理。

　　5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请，并上报总部销售部和财务部。

　　6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票，以及商场内部物品的领用和管理。

　　7、完成完成上级交办的其他事项。

秘书的基本职责内容14

　　1、负责协助总裁执行各项会议、行程、接待等内外部事宜的安排与提示。

　　2、负责落实公司内部上传下达，确保总裁工作指令的及时贯彻与各类信息的畅通。

　　3、负责依据总裁指示，安排各项会务与活动，落实组织、筹备、会议纪要及各项工作纪录。

　　4、负责依据总裁指示，撰写公文、报告、函件等各类工作文案。

　　5、负责落实总裁各类工作文件、报表等机要资料的整理、归档

　　6、负责协助总裁完成各项工作的协调、落实及督办工作，确保总裁指令的贯彻执行。

　　7、负责灵活妥善地应对各种突发事情，圆满完成上级交办的各项工作任务。

秘书的基本职责内容15

　　1、负责或协助研发文控相关工作标准、工作流程的建立;

　　2、协助研发负责人或项目负责人输出、管理相关项目开发文件;

　　3、协助研发负责人建立开项目发流程以及搭建公司文件管理体系;

　　4、管理、分发相关资料，跟进相关流程等工作;

　　5、其他行政工作：协助行政部进行人员招聘、培训、政府项目申报、知识产权管理等;

　　6、及时完成上级安排的其他工作任务。

秘书的基本职责内容16

　　1、负责副总裁日常事务的处理，协调工作日程;

　　2、组织落实副总裁的各项决定，跟各部门沟通协调，跟进并督办副总裁交办事务的工作进度;

　　3、组织副总裁各类会议的召开，负责会议纪要、工作报告等文件的纪录、整理、签发、流转等;

　　4、统筹副总裁日常综合性、辅助性事务，协助做好日常接待、对外联系等工作;

　　5、完成副总裁交办的其他事项。

秘书的基本职责内容17

　　1. 协助副总裁做好日程安排、时间管理;

　　2. 协助副总裁处理日常事务，回复商务函件;

　　3. 传达副总裁的工作要求，协调各职能部门、业务团队的贯彻落实;

　　4. 协调组织公司会议，完成会议纪要和落实计划;

　　5. 撰写修订各类文书、文件、信函，如规章制度、PPT等;

　　6. 日常行政协助，完成副总裁交办的各项工作任务。